Como criar uma lista de destinatários no word 2013

A menos que você já tem listas de destinatários construído e salvo no Word 2013, você precisa fazer um de raiz. Este processo envolve a criação de uma lista, eliminando campos desnecessários que a Palavra pré-seleciona irritante para você, adicionando os campos que você realmente precisa, e, finalmente, preencher a lista. É bastante envolvido, então acompanhar de perto.

Siga estes passos para criar uma nova lista de destinatários:

1. Criar e salvar o documento principal.

   Criando a lista de destinatários funciona o mesmo, não importa o tipo de documento de mala direta que você criou.

2. Na guia Correspondências, no Iniciar mala grupo Mesclar, escolha Selecionar destinatários → Digite uma nova lista.

   Se esta opção não estiver disponível, você não criou corretamente o documento principal. Caso contrário, você vê a caixa de diálogo Nova lista de endereços.

   

   Palavra assume que você precisa de uma dúzia de campos para a sua mala direta, que é bobo porque é mais do que precisa. Assim, o próximo conjunto de etapas remove os campos excedentes e substitui-los com os campos de seu documento requer.

3. Clique no botão Personalizar colunas.

   A caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços é exibida, exibindo campos que o Word assume que você precisa. Tal loucura não pode ser tolerado.

4. Escolha um campo que você não necessidade.

   Clique com o mouse.

5. Clique no botão Excluir.

6. Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.

   O atalho de teclado para o botão Sim é a chave Y. Oh, e o atalho de teclado para o botão Apagar (Passo 5) é D. Typing D e, em seguida, Y exclui o campo seleccionado.

7. Repita os passos 4 a 6 para cada campo que você não precisa.

   Depois de remover os campos excesso, o próximo passo é adicionar os campos que você precisa - se houver.

   Se ele aparece no corpo da mensagem ou não, você precisa do Endereço de e-mail campo quando você está fundindo uma mensagem de e-mail. Word usa esse campo para que ele saiba para onde enviar a mensagem. Não exclua o campo!

   Em vez de excluir todos os campos, você pode renomear alguns campos para combinar com o que você precisa: Selecione um campo e clique no botão Renomear.

8. Para adicionar um campo que é necessário no seu documento, clique no botão Adicionar.

   O pequenino Adicionar campo pops caixa de diálogo em vista.

9. Digite o nome do campo e clique no botão OK.

10. Nome do campo para refletir o tipo de informação na- por exemplo, Mordida do tubarão Localização.

11. Não existem dois campos podem ter o mesmo nome.

12. Os nomes de campo pode conter espaços, mas não pode começar com um espaço.

13. 
    
    
    

    Os nomes de campo pode ser bastante longo, embora mais curto é melhor.

14. Os seguintes caracteres são proibidos em um nome de campo: . ! `[].

15. Repita os passos 8 e 9 para cada novo campo que você precisa no documento principal.

    Quando estiver pronto, reveja a lista. Ele deve corresponder-se com a lista de todos os campos CAPS no documento (se você escolheu para criá-los). Não se preocupe se não - você pode adicionar campos mais tarde, porém é preciso mais tempo.

16. Clique em OK.

    agora você vê campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Video: Como fazer uma lista de figuras automática - word 2013

No último conjunto de passos, você preencher a lista de destinatários. Você precisa de entrada registros, um para cada documento que pretende criar:

1. Tipo de dados do primeiro registro.

   Digite as informações que é apropriado para cada campo mostrado na caixa de diálogo lista de endereços Novo: nome, título, alcunha mal, planeta de origem, e assim por diante.

2. Pressione a tecla Tab para entrar o próximo campo.

   Depois de preencher o último campo, você provavelmente vai querer adicionar mais um recorde:

3. Para adicionar um novo registro, pressione a tecla Tab depois de digitar o último campo.

   Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na próxima linha. Mantenha o preenchimento de dados!

4. Rever o seu trabalho quando você está feito.

   Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.

   Se você acidentalmente adicionar um registro em branco no final da lista, clique para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Excluir entrada. Você pode fazer isso porque os registros em branco ainda são processados ​​em uma mala direta, que pode resultar em desperdício de papel.

5. Clique em OK.

   A caixa de diálogo Address List Salvar aparece, permitindo que você salve a lista de destinatários.

   As listas de destinatários habitar na pasta chamada meu Fontes de dados, encontrado nos documentos ou pasta Meus Documentos. Palavra escolhe automaticamente (ou cria) nesta pasta.

6. Digite um nome para a lista de endereços.

   nomes descritivos são as melhores. Afinal, você pode usar a mesma lista de destinatários novamente.

7. Clique no botão Salvar.

   Você retornar ao documento.

O próximo passo em sua agonia de mala direta é a agitar os campos da lista de destinatários no documento principal.