Organizar viagens para a produtividade de pico
Video: Como Organizar uma Viagem? DICAS, GRANA, ROTEIRO.. | Cabide Colorido
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Assim como você deve planejar suas horas, dias e semanas em uma base regular, você deve usar a mesma estratégia para os momentos em que você está na estrada. Ao planear o futuro, você é capaz de maximizar o seu tempo, espremendo cada gota de produtividade de sua viagem. Para cada viagem de negócios que você toma, sente-se com antecedência e certifique-se de abordar as questões estabelecidas aqui.
Seguindo este processo cada vez que você viajar, você reduzir o potencial de falhas, atrasos e perda de produtividade.
Agendamento de vários compromissos para uma viagem
Alguns empresários têm programações de viagens que colocá-los no caminho até duas vezes por semana, às vezes dormindo em casa por apenas uma noite antes de voar para fora para outro dia ou dois dias de viagem, muitas vezes para um destino próximo do que apenas retornou de. Isso faz tanto sentido quanto parando em casa entre viagens ao supermercado, posto de gasolina, e a limpeza a seco.
Sempre que possível, o grupo de seu negócio viagens juntos, criando um cronograma de uma semana em vez de dispersar várias pequenas viagens ao longo de um par de semanas. É obrigado a reduzir seus trajetos de e para o aeroporto e, possivelmente, o seu tempo total de viagem e você pode permitir que por um longo período de tempo casa-base para si mesmo.
Mesmo que seus destinos não estão próximos uns dos outros, ele ainda pode fazer sentido para você reservar vários compromissos para a mesma viagem. Você pode fazer um pouco de ziguezague nos céus, mas no geral, você está usando seu tempo de forma mais eficiente. Por quê não voar a partir de Chicago para Atlanta para Phoenix e volta para casa para Dallas? Combinando suas três reuniões em uma viagem-thon de uma semana em vez de espalhá-los ao longo de duas ou três semanas mantém em casa para um bloco maior de tempo.
Como você planeja uma viagem de negócios programada, pergunte a si mesmo estas perguntas:
Você tem outras futuras obrigações de viagens que você pode cuidar de nesta viagem?
Você pode reprogramar este compromisso viagem a um tempo quando você tem outras reuniões ou eventos em que local?
O que mais você pode fazer ou a quem você pode se encontrar com neste destino ou região?
você pode executar algumas tarefas lá que você normalmente não podem viajar mais, como reunião com um cliente ou fornecedor?
Identificar os objectivos de viagem
No processo de fazer conversa fiada educado em um vôo, as mesmas questões surgem com praticamente todas as pessoas que você se senta ao lado: “Voar para negócios ou lazer” e “O que você traz para fill-in-a-branco?”Quando seu seatmate estabelece que a viagem seja a negócios, ele ou ela normalmente responde à segunda questão com algo como‘Oh, eu tenho uma reunião com um cliente’ou‘Ir a uma conferência.’
Video: Como Planejar Uma Viagem - Passo a Passo
Bem, você não espera ou quer companheiros de viagem para dizer-lhe todos os detalhes sobre o que eles esperam para realizar, mas é fundamental para o seu sucesso que eles já respondeu a pergunta para si muito antes de deslizar seus casos laptop debaixo dos assentos na frente deles.
Identificar seus objetivos antes sua viagem. Ao receber uma alça sobre seus objetivos, você pode fazer um trabalho melhor de se preparar para a sua viagem. Por exemplo, digamos que você está dirigindo-se uma reunião de colegas na sede da empresa para resolver um problema de comunicação recorrente e chegar a um sistema viável que garante que todos os escritórios recebem diretrizes corporativas da mesma maneira ao mesmo tempo. Ao pregar para baixo alguns objetivos específicos, você é então capaz de identificar outros preparativos necessários para realizar seus objetivos, como fechar a venda grande em uma nova perspectiva ou reunir-se com seu melhor cliente para resolver problemas de entrega.
Video: Dicas de Viagem BR: Beto Carrero World
E não, ao nomear seus objetivos “indo para uma reunião” ou “participar de um seminário” não é suficiente. O que você quer realizar pelo tempo que você voltar para casa? Dependendo de suas responsabilidades e o propósito da viagem, suas respostas pode ser parecido com alguns dos seguintes:
Quero aprender tudo o que puder sobre o cliente e sua empresa.
Espero para transformar a perspectiva Vou me encontrar em um cliente.
Tenho a intenção de aprender a operar X programa de software para que eu possa efetivamente executar uma nova função no meu trabalho.
Eu vou fazer um mínimo de dez contatos de redes de relações comerciais futuras durante os intervalos da oficina.
Eu pretendo resolver o problema com o escritório em casa para que possamos voltar a nossos níveis de produção de sucesso.
Seus objetivos levantar questões que lhe permitem preparar de forma eficaz.