Médicos da transcrição: dicas para usar macros

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As macros podem revelar-se bastante útil para automatizar tarefas que você executa com freqüência, enquanto fazendo trabalho de transcrição médica. Uma macro é uma gravação de uma série de ações agrupadas. Você pode executar a macro com uma única tecla ou combinação de teclas chamado de tecla de atalho ou atalho de teclado.

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Por exemplo, no pré-operatório e pós-operatório diagnósticos são muitas vezes o mesmo, assim que um cirurgião pode ditar a primeira lista de diagnósticos e, em seguida, dizer “mesmo” para o segundo. Você tem três opções para lidar com ele:

• Adicione o novo título “pós-operatórias Diagnósticos” e digitar novamente os diagnósticos individualmente. Este é o método sujeito a erros mais lento e mais.

• Selecione e copie a lista de pré-operatório, e depois colá-lo de volta para o documento e substituir o título da versão copiada com “pós-operatórias Diagnósticos.” Isto é melhor do que a opção anterior, mas mais lento do que o próximo.

• Criar uma macro que faz o copiar / colar para você e atribuir um atalho de teclado, como Alt + F5. Toda vez que você se depara com o “mesmo”, basta clicar Alt + F5, deixe a macro fazer a sua obra, e você está em sua maneira alegre.

A fabricante de macro mais conhecido é o que se construiu no Microsoft Word. Macros que executam tarefas básicas, como mover-se em torno de um cursor ou cortar e colar, podem ser facilmente criados usando o recurso “Gravar Macro” da Palavra.

macros mais complexas exigem habilidades de programação. Porque os passos para criar uma macro variar entre as versões do Word, a melhor maneira de aprender os passos certos para a sua versão é ao fogo até recurso de Ajuda do Word e procure por “Gravar Macro”.

Autônomos ferramentas macro trazer o poder de macros para todo o seu computador. AutoHotkey é um software livre que permite automatizar quase qualquer coisa que você pode fazer com seu teclado ou mouse, não apenas dentro de um programa específico, mas virtualmente em qualquer lugar em um computador que está executando o Windows.

Com ele, você pode ficar muito profundamente na automatização, até mesmo criar macros que incluem silenciamento sua placa de som, abrindo e fechando janelas individuais, copiar e colar entre programas, e muito mais.

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Criação e uso de macros é substancialmente mais complexo do que usar software expansor, mas assim são as tarefas macros podem executar. Se você deve usá-los se resume a suas necessidades MT e como tech-savvy você é. Macros podem ser úteis, mas não são essenciais. software Expander, por outro lado, é essencial.

Se toda essa conversa sobre expansores, macros e sistemas de atalho tem sua mente cheia de perguntas, ir direto para produtividade Discussão. Lá, você encontrará muitas pessoas amigáveis ​​que são especialistas em todas essas coisas. É um ótimo lugar para discutir os méritos de diferentes expansores de texto, sistemas de atalho e tomada de macro. Embora não seja apenas para MTs, muitos pendurar lá fora.