Como controlar os custos para sua reunião ou evento
Faça o seu chefe feliz por conhecer o seu orçamento antes de começar a planear a sua reunião de negócios ou evento e, em seguida, cumpri-lo. Siga estas dicas para ajudá-lo a controlar os custos:
Evite surpresas ao alugar uma instalação ou trabalhando com fornecedores, obtendo todos os acordos por escrito.
Construir uma contingência de 10 por cento em seu orçamento para acomodar despesas inesperadas.
Verifique todas as facturas contra citações escritas.
Questionar todas as acusações que parecem não para computar.
Limitar o número de pessoas autorizadas a cobrar itens para sua conta principal na instalação.
contas comentário sobre o hotel diariamente para evitar grandes surpresas na conta final.
Não assinar fora em todas as contas até que você esteja totalmente satisfeito.
Manter um olho em despesas ocultas, tais como o transporte de noite, impostos ou encargos extras.
Cuidado com as conversões de moeda ao planejar reuniões no exterior.