Noções básicas de trabalho de um produtor webinar

Se você gosta de quebra-cabeças, prosperam em fazer um todo a partir da soma das partes, ou trazer ordem ao caos, o papel do produtor webinar você vai se encaixar como uma luva feita sob medida. Tornando-se todos juntos é o que um produtor webinar faz cada vez. No cimo do universo planejamento, o produtor traça o curso para o webinar, evita os obstáculos, e põe para fora incêndios ao longo do caminho.

Se você é ousado o suficiente para fazê-lo sozinho ou você está procurando um serviço para ser executado na próxima sessão online de sua empresa, o produtor cria todo o evento. As responsabilidades incluem a fazer tudo o necessário para colocar o webinar juntos, de obter leads para o potencial registando e escrevendo o script para comercializar a sessão e executá-lo. Além disso, o produtor leva a equipe e até mesmo pode moderar.

Cada aspecto do webinar cai sob este título. O produtor faz todo o tipo de decisões, incluindo coisas como decidir exatamente quando para transmitir o webinar para o máximo potencial. (Acredite ou não, há um horário nobre para uma transmissão webinar. Isso é algo que é muitas vezes passa despercebida, mas pode determinar o sucesso da execução de um webinar. Veja o “O tempo é tudo” barra lateral para saber mais sobre isso.)

O produtor precisa tomar todos os componentes do show - o tópico, talento e provedor de plataforma - e coesa produzir o webinar peça por peça. Essa responsabilidade inclui obter pistas sobre potenciais registantes, a comercialização do webinar, e então realmente fazer sentido do webinar na melhor maneira de contar a história. Tenha em mente que tudo isso geralmente precisa acontecer em um período relativamente curto de tempo.

Às vezes, um produtor webinar age como um “mercenário”, trabalhando para clientes externos. Por exemplo, uma empresa pode estar familiarizado com webinars em execução, mas não com o serviço ou software, de modo que um provedor pode fornecer um produtor para a equipe da empresa para ajudar. Que o produtor seria contratada.

Então, para recapitular, as responsabilidades do produtor incluem

• Planeando o webinar: Realiza reuniões nas fases iniciais destinadas a concretizar idéias e traduzi-los para apresentação.

• Colocando a equipa em conjunto: Seleciona os palestrantes, convidados e pessoal de apoio, e treina-los, se necessário.

• Comercialização do webinar: Obtém a palavra aos potenciais participantes usando e-mail, mídias sociais e outras técnicas de marketing.

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• Upload da apresentação: Certifica-se de que a apresentação é carregado corretamente no software host webinar e que todas as peças estão presentes e corretos, como configurações de software e widgets. O produtor também garante que qualquer plug-ins extra ou características (enquetes, pesquisas, e assim por diante) estão todos apontando para os lugares certos. Tudo isso TLC torna a experiência do usuário mais suave possível.

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• Moderando, se necessário: Às vezes, os moderados produtor webinar- outras vezes, o produtor encontra a pessoa certa para o trabalho.