De faturamento para seus serviços de consultoria
Como você faturar seus clientes para o seu consultoria trabalho depende do seu contrato de consultoria ou, na ausência de um contrato escrito, quaisquer outros acordos que possa ter feito em relação a faturamento e pagamento. Se o seu contrato está configurado para pagar-lhe como você alcançar metas específicas - por exemplo, a conclusão de um quarto do projeto ou a apresentação de um projecto de relatório de recomendações - então você faturar seus clientes após a conclusão de cada etapa. No entanto, se você trabalha continuamente e faturar seus clientes para o número de horas que você trabalha despesas mais (fotocópias, viagem), então você cobrar as taxas e cobrá-los para o seu cliente, no final do período acordado faturamento, geralmente o final de cada mês do calendário.
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Aqui estão algumas dicas sobre como maximizar a eficácia do seu processo de faturamento:
- Front-carregar seu faturamento. Se você fatura depois de atingir metas, tentar carregar suas taxas para a frente do projeto, em vez de no final. Por exemplo, impulso para um adiantamento para iniciar o projeto, ou simplesmente fazer o seu primeiro par de pagamentos mais elevados do que aqueles que são devidos posteriormente no projeto. Se o fizer, dá o seu projeto uma vantagem financeira, minimizando o risco se um cliente se muda para um status final-pay durante o curso de um projeto.
- Faturar seus clientes muitas vezes. Quanto mais vezes você é pago, o melhor suas fluxos de caixa. Embora os pagamentos mensais são muito bonito o padrão para os consultores que faturam horas e despesas, você pode concordar com o seu cliente para cobrá-los com mais freqüência do que isso.
- Facturar imediatamente. Imediatamente depois de concluir um marco ou chegar ao final do seu ciclo de faturamento, enviar uma fatura para o seu cliente. Quanto mais cedo você enviar uma fatura, quanto mais cedo os seus clientes pagam suas contas. E quanto mais cedo eles pagam suas contas, o melhor para a sua prática é financeiramente.
- Use o e-mail sempre que possível. Era uma vez, as facturas foram caracol-enviado aos clientes, tendo até uma semana para chegar. No entanto, muitos clientes hoje faturas de boas-vindas enviado via e-mail, reduzindo o tempo de entrega para uma factura de dias para segundos. (Ele também poupa tinta e papel.) Fazer e-mail facturação uma parte regular do seu negócio e incentivar seus clientes a fazer o mesmo.
- Ofereça um desconto para pagamento imediato. Para ajudar a motivar os seus clientes a pagar mais cedo (ou pelo menos no tempo), oferecem um pequeno desconto - na faixa de 0,5 a 1 por cento - para pagamento de facturas dentro de 10 ou 20 dias. Você vai perder um pouco de dinheiro quando você oferecer a seus clientes este privilégio, mas o impacto positivo sobre o seu fluxo de caixa geralmente faz com que o custo vale a pena.
- Monitorar os pagamentos de clientes de perto. Manter um olho sobre o estado de suas faturas e garantir que seus clientes pagam suas contas em dia. Se alguns clientes não fizer isso, chamá-los pessoalmente para ver qual é o problema. Se parece que você vai ter um tempo difícil fazê-los pagar os montantes que lhe devo, agir rapidamente para iniciar os procedimentos de cobrança.