Como incluir dados em suas histórias de negócios
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O que você faz quando você absolutamente deve incluir dados com a sua história negócio? Reconhecer que ambos precisam de contexto. Contexto é mais do que informação de fundo. Ele também responde à pergunta: “O que isso significa?” O propósito dos dados é informar as pessoas. Você tem a tarefa de interpretá-la e dizer o seu público sobre o impacto da dados - criando significado a partir dele.
Sente-se calmamente com os dados. Continuamente perguntar: “O que é isso de dados está tentando me dizer / us?” Aqui estão outras maneiras de fazer esta pergunta:
O que as pessoas realmente precisam sair destes dados? Pense em você como um guia turístico. Compartilhe a quem, o quê, onde, quando e por que rodeia os dados e sua coleção. Como você pode torná-lo simples de entender?
Por que é tão importante que eu mostro esses dados para outros? Mostre o que é único sobre os dados. O que pode não fazer se eles não ouvir isso? Ou o que eles precisam parar de fazer?
Qual é o tema dos dados realmente? Isso nem sempre é fácil de determinar. Não é sempre sobre a informação de superfície que o relé de dados. Você precisa cavar mais fundo.
O que um pedaço de dados fará com que os olhos de alguém abrir pop? Alguma coisa inesperada surpreendê-lo? Será que os dados mudam com o tempo?
Que comparações, tendências, padrões e relacionamentos definem os dados? Pense sobre como você pode melhor exibição e comunicá-las. Traga conexões com vida para as pessoas.
O que eu acho que o leitor deve sair dessa? Liste todas as mensagens que os comunica dados que são importantes para retransmitir.
Qual é a razão número um que você está mostrando esses dados? Vá através das mensagens que você já observou e descobrir o que é mais crítico para retransmitir para levar as pessoas a tomar uma ação específica.
Agora que você tem uma melhor noção do que se comunicar, aqui estão algumas dicas a seguir para dar um mergulho mais profundo em criar uma história a partir desses dados:
Encontre o rosto por trás dos dados. Aquele rosto humano é o personagem principal de sua história. Ela humaniza tudo. Conte a história da pessoa e, em seguida, os dados se referem a ele. Localizar e tecer pequenos pontos de dados do comportamento humano em uma narrativa convincente.
Encontre o dilema que você quer seus dados para ilustrar ou informar. Qual é o problema ou conflito os seus dados levanta sobre o rosto humano por trás dos dados?
Não há necessidade de incluir todos os dados. Determinar o que é mais importante para alcançar o resultado que você está indo depois.
Decidir sobre uma estrutura de história que ajuda a organizar os dados e transmitir a história que ele conta. No mínimo, certifique-se seus dados são apresentados com um começo, um meio e um fim. Considere estas formas concretas para contar uma história com os dados:
O argumento dedutivo envolto em uma Abordagem História: Definir o contexto em primeiro lugar. Informe o seu público o dilema (problema ou conflito) e depois executar deductively através dos passos.
deductively significa: Para fazer X, você tem que tomar passos A, então B, depois C, então D, e depois E para chegar à conclusão, F. Se você tomar esses passos, você vai trabalhar com os desafios e resolver a situação.
The Butler Did It Abordagem: O livro Freakonomics por Steven D. Levitt e Stephen J. Dubner (William Morrow, 2009) utiliza esta técnica. Quando se discute a queda na taxa de crime EUA desde os anos 1970, os autores configurar o início da história com o contexto, personagens e problema. Em seguida, eles percorrer os dados.
Em vez de dar uma carta explicando a razão número um para a queda nos índices de criminalidade, que representam sete outras razões possíveis. Poderia ser este? Poderia ser o próximo? Talvez seja esta a razão. Eles apresentam a razão exata final como a última opção, entregar a sua interpretação e forneça a mensagem-chave.
Definir a sua história como uma abordagem Mapa. Pense dos dados como apresentando uma viagem em formato visual através do espaço e do tempo. Você pode criar um mapa para contar uma história sobre uma viagem de um personagem toma. Decidir sobre seus passos-chave da mensagem e ação e, em seguida, trabalhar através de seus dados ou pesquisas para exibi-lo como um mapa que ajuda você a entregar a história.
Além da mensagem-chave - a ação que você deseja que seu público a tomar depois de ouvir a história - que os leitores que ou o público também receberá um takeaway sobre os dados ou pesquisas. Craft-lo como um a-ha momento (uma nova peça de conhecimento) na história.
Crie quadros para os dados
Idioma sempre vem com o que é chamado de enquadramento. Enquadramento ajuda as pessoas a comunicar sobre a realidade. Framing concentra a atenção das pessoas, ajuda-os a dar sentido ao mundo, e fornece uma maneira rápida e fácil de processar informações de modo que é pessoalmente significativo.
Um quadro que você pode adicionar à sua narração é Isso é um segredo. Por quê? A escassez é uma ferramenta de influência, e segredos são uma forma de escassez: “Eu sei algo que você não conhece e eu confio em você com ele.” A pesquisa realmente é uma peça muito especial de pesquisa - não um projeto chato ou um comum gorjeta.
Este quadro capta a atenção das pessoas e se conecta a uma jornada mitológica de velhice para os segredos de uma vida bem sucedida.
Há duas maneiras adicionais de quadro de dados:
metáforas de alavancagem
O melhor tipo de enquadramento para usar quando o compartilhamento de dados é encontrar uma metáfora. A metáfora que você selecionar deve refletir como você deseja que seu público a pensar sobre os dados ou os fatos que você está apresentando a eles.
Use contraste simples
utilização contraste - comparando as coisas para destacar as diferenças - é outra ótima maneira de enquadrar dados. Uma técnica muito eficaz para o uso de contraste ao apresentar informação está indo e voltando entre pintando um retrato do problema atual e tentando descobrir um futuro desejável. Isto não só constrói urgência, mas também o desejo de agir.
A mesma técnica pode ajudá-lo quando apresentar seus dados. Contrastar o desejável contra os cenários indesejáveis ou expor a diferença entre dados atual e oportunidades futuras que a informação pode estar indicando. Você também pode usar antes e depois de fotos. Certifique-se de seus recursos visuais mostram uma mudança de contraste de uma situação para outra.