Usando histórias como ferramenta de apresentação

apresentações de negócios nem sempre tem que ser sobre números, gráficos e gráficos. Às vezes, contando uma história pode ajudar o público a compreender um conceito mais facilmente do que olhando para os dados brutos.

Como diz o especialista em comunicações Jim Lukaszewski, “Uma imagem pode valer mais que mil palavras, mas uma boa história vale a pena 10.000 fotos.” Bem, apenas a 9.999 talvez. Mas seu ponto é bem aceite. No mundo dos negócios, a capacidade de dizer “a sua história” é essencial - se sua história é motivacional, financeira, técnica, ou a história da empresa.

O fazer e não fazer do uso de histórias

As seções a seguir lhe dar algumas orientações para o uso de histórias de forma eficaz. A maioria deles vêm cortesia de Jim Lukaszewski. (Ele é fundador do grupo Lukaszewski, Inc., uma empresa de consultoria de comunicação de gestão baseado em White Plains, Nova York.)

Conte histórias para um propósito

A história deve ter uma razão para ser dito. E a razão - uma lição, moral, objetiva - deveria ser óbvio para o público. Uma das maneiras mais rápidas para desligar um público de negócios é de contar histórias sem sentido.

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Conte histórias sobre pessoas

Enfrentá-lo, os seres humanos são uma espécie narcisista - eles gostam de ouvir histórias sobre si próprios. Portanto, se sua história envolve pessoas, ele chama a atenção. E se você pode falar sobre pessoas familiarizadas com o público, como outros membros da indústria, melhor ainda. Aqui está o conhecimento incomum: Se você não pode falar sobre indivíduos reais, falar sobre pessoas hipotéticas. Use nomes. Personificar suas histórias. Jim garante que este recebe o seu público envolvido.

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Experimente histórias primeiro

A primeira vez para contar uma história não deve ser quando você está de pé em um pódio abordar o seu público. Você precisa saber como a história funciona. Tente histórias sobre seus amigos, vizinhos, colegas e qualquer pessoa disposta a ouvir. Teoricamente, a história vai ficar cada vez melhor. No momento em que você usa a história de uma apresentação, você deve ter uma jóia polida.

Desenvolver um repertório de histórias. Cada história não vai trabalhar com cada público, assim que ter uma seleção de histórias de que para escolher é bom. Desenvolver várias histórias que você sente telling- confortável, então você pode encaixá-los ao seu tema e seu público.

Candidatos a emprego pode usar essa história de uma apresentação sobre técnicas de entrevista. Ou você pode usá-lo para fazer um ponto de vendedores sobre estar pronto para o inesperado. O único limite para o seu uso é a sua imaginação.

Colete histórias

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A maioria das pessoas estão expostas a boas histórias todos os dias. Você vê-los no jornal. Você ouvi-los no rádio e na TV. Pessoas dizer-lhes para você. Anote as histórias que você gosta. Recolhê-los. Iniciar um arquivo. Então você tê-los ao seu alcance quando você precisa deles.

Verificando diferentes tipos de histórias

Você pode usar muitos tipos diferentes de histórias para animar a sua apresentação. Aqui estão alguns dos mais comuns.

História de sucesso

Uma história de sucesso documenta o triunfo de pessoas, ações ou idéias. Pense nas histórias que você gostou quando criança. A maioria deles terminou com as palavras “felizes para sempre.” Essas palavras são o sinal de uma história de sucesso. As pessoas gostam de ouvir histórias sobre como uma idéia ou ação funcionou com sucesso - especialmente no mundo dos negócios. Eles são populares em qualquer tipo de apresentação de negócios.

história pessoal

Toda vez que você adicionar uma história pessoal, você chamar a atenção das pessoas. As pessoas estão muito mais interessados ​​em histórias pessoais do que em fatos simplesmente. UMA história pessoal é um conto sobre algo que aconteceu com você, o apresentador, com seus amigos, colegas ou parentes - qualquer coisa que realmente ocorreram. Estas são as histórias que você não pode fazer-se. O tempo de seus amigos se atreveu-lo a saltar em um lago com suas roupas quando você tinha 8 anos. O tempo que você jogou uma moeda para responder a perguntas verdadeiro-falso e aced um teste. O tempo que você tem colidido de um vôo e conheceu alguém que acabou sendo o seu maior cliente. Você pode usar todos esses tipos de histórias pessoais para fazer pontos em uma apresentação de negócios.

E se você não tem muitas histórias pessoais? Entrevistar outras pessoas, e dizer deles histórias. Obtendo histórias de outras pessoas - colegas de trabalho, clientes, fornecedores - é tão simples de fazer, mas tão poucos apresentadores fazê-lo. histórias de outras pessoas são uma grande fonte de material que você não deve ignorar. (Apenas certifique-se de não enganar o seu público e reivindicar a história como o seu próprio. E pedir permissão para usar esta história. Se a pessoa que você está contando a história sobre está em seu público, certifique-se que ela não tem objecções a que você usá-lo.)

história humorística

A divertida história diverte seu público ao fazer um ponto. Pode ser uma história engraçada sobre o seu trabalho ou qualquer outra coisa. histórias engraçadas fornecer uma ótima maneira de criar rapport e chamar a atenção - desde que eles não constranger ninguém em seu público. Eles são particularmente úteis em apresentações de vendas.

Parábola

Uma parábola é uma história com um simples lição de moral ou - e você não precisa ser um pregador para dizer um. Parábolas tornaram-se populares com apresentadores que falam sobre ética nos negócios. Eles também podem ser muito útil para apresentações de vendas e marketing. (A moral da história é que a empresa que não comprar o meu produto faliu.)