Como ser presidencial segundo a normativa de robert

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Servindo como presidente (ou grande factotum, ou o que título é dado ao presidente executivo / diretor) dá-lhe a oportunidade única de fazer a diferença no trabalho de seu grupo. No entanto, antes de você nunca pensar sobre flambagem para baixo e implementar suas idéias ousadas, você precisa se familiarizar com o básico.

Seu sucesso como presidente depende da sua vontade de absorver uma grande quantidade em um curto espaço de tempo. Você precisa de tomar essas ações antes de chamar a sua primeira reunião à ordem:

• Arranje um atual cópia do seu grupo é adotada autoridade parlamentar. Se essa autoridade é regras de Robert, tenha cuidado para não comprar um dos muitos knock-offs do título ou uma edição cedo que autorizou revisões já há muito ultrapassados.

• Leia e entenda charter da sua organização, estatutos, regras especiais de ordem, e regras permanentes. Você provavelmente já leu estes documentos, pelo menos uma vez, se você é um membro da organização, mas lê-los novamente como se fosse a primeira vez. Preste atenção a qualquer de suas regras que parecem estar em conflito com a maneira como as coisas foram feitas ultimamente, e definir um rumo para fazer as coisas de acordo com as regras sob a sua liderança.

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Durante as reuniões de sua organização, você tem estas funções:

• Determinar se um quorum está presente e chamar a reunião à ordem.

• Trazer negócios antes da reunião de acordo com sua ordem de trabalhos.

• Reconhecer os membros que procuram e têm direito a no chão.

• Coloque todos os movimentos legítimos antes de o grupo.

• Fazer cumprir as regras do debate, e conceder a todos os membros que querem falar em debate a oportunidade de fazê-lo, sujeito às regras e limites do debate.

• Conduzir os votos em todas as questões, e determinar e anunciar os resultados.

• Regra movimentos impróprios fora de ordem.

• Decidir questões de ordem, ou pedir aos membros para decidir, quando você está em dúvida.

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  Responder a inquéritos parlamentares ou pontos de informação.

• Concluir a reunião, declarando que tinha sido interrompida quando votado pelos membros, quando a hora marcada para o adiamento chega, ou quando surge uma emergência e segurança exige.

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Junto com polimento suas habilidades e técnicas que preside, você pode adotar algumas práticas para garantir a qualidade de suas reuniões. As dicas a seguir são recomendações para a produção de reuniões eficazes que funcionam sem problemas.

• Mantenha as suas regras calhar.

• Planeje sua reunião.

• Insistir em seguir procedimentos fundamentais.

• Certifique-se os membros sabem o que estão a votar.

• Evite a tentação de dizer: “Você já ouviu o movimento. Aqueles a favor dizer ‘Sim.’” Grande parte do tempo, os membros não têm ouviu o movimento, e confusão inevitavelmente entrar em erupção - se não antes da votação, depois à direita depois. Economizar o tempo desperdiçado por confusão e explosões, e ser claro sobre a formulação exacta da pergunta que a próxima votação decide.

Se alguma vez houve uma chave para o sucesso como um presidente, manter a aparência de imparcialidade é isso. Os membros podem saber que você tem uma agenda para a organização. Na verdade, você provavelmente foram eleitos porque você tem alguma visão e habilidade.

Mas quando você está presidindo a reunião, deixá-lo para os seus membros para fazer todo o passo debating- para trás e deixar que as coisas cuidar de si mesmos. Você vai afundar o navio do estado se você tentar estrangular membros injustamente ou tirar proveito de sua ignorância da forma ou procedimento adequado.

O presidente, que ajuda a assembléia chegar a sua verdadeira vontade deliberativa é o vencedor de todas as acusações.

Como presidente do seu grupo, você é mais do que provável que também o principal funcionário administrativo. Você tem que assinar cheques e atestar resoluções publicadas como extratos das atas (tais como aqueles fornecidos aos bancos ao abrir ou alterar informações sobre contas). Se o seu grupo compra ou vende qualquer imóvel ou entrar em qualquer contrato, a sua assinatura é o selo da organização.

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Seu estatuto social também pode atribuir outras funções ao presidente. Você pode ser considerado um membro de todas as suas comissões permanentes, e você provavelmente tem alguma responsabilidade para fazer nomeações de comissões.