Regras de robert para a realização de negócios
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Conteúdo
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Tudo que você faz em reuniões gira em torno de usar regras de Robert para começar seu negócio tomados cuidados de modo que, em última análise, você pode ir para casa. E todo o propósito do procedimento parlamentar é facilitar a realização de negócios em sua reunião para que a vontade deliberada da maioria é alcançada ao mesmo tempo proteger os direitos dos membros.
Para realizar negócios, seu grupo precisa de seguir este formato:
Levar as pessoas para a reunião notificando-lhes que está acontecendo: O primeiro requisito para qualquer reunião é membros - membros suficientes para que o decidiu-upon ação é em todos representante probabilidade dos desejos de todo o grupo. Regras de Robert chama esse número mínimo um quorum. Parte integrante de alcançar um quorum está certificando-se que todos os membros sabem sobre a reunião, então você precisa enviar um aviso de reunião para seus membros.
Ter pessoas para executar a reunião: Além de ter uma sala cheia de membros, a reunião precisa de um mínimo de duas pessoas para oficiar. Um presidente e um secretário de gravação são essenciais para a realização de uma reunião e criar um registro do que foi feito. Se você não tiver oficiais, ou se seus oficiais regulares não pode fazê-lo para a reunião, você precisa saber como selecionar substituições temporárias.
Definir uma agenda: Para realizar uma reunião produtiva e eficiente, você precisa de um plano, ou agenda - uma programação do que vai ser discutido e quando.
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Tome-se negócio: Se uma reunião foram uma refeição, isso seria onde o garçom aparece com sua ordem! Depois de um aperitivo de cerimônias de abertura e a sopa e salada de relatórios, você chegar ao prato principal de tomada de suas decisões, fazendo movimentos e votantes, seguido de adiamento (sempre uma grande sobremesa!).
Faça movimentos: Nada pode ser feito até que alguém tem uma idéia e compartilha com o grupo. Você fazer isso através de movimentos.
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Discutir e debate: A idéia de que ninguém é perfeito. Alguns membros podem querer melhorá-lo, e alguns podem querer apenas esquecê-la. A maneira de realizar qualquer ou de todos estes objetivos é através de movimentos de debates, fazendo alterações e votação.
Adiar: Provavelmente, a melhor parte de qualquer reunião é quando a cadeira declara encerrada a reunião. Se você teve uma boa reunião, então você está feliz que você fosse uma parte dela, e você se sentir um grande senso de realização. Se você já teve uma reunião ruim, então provavelmente você está ainda mais feliz acabou!