Regras de robert e os relatórios dos oficiais, placas, e as comissões especiais
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Regras de Robert coloca os relatos de oficiais, juntas e comissões especiais em uma ordem normal dos negócios. Relatórios da equipe de liderança, por exemplo, tendem a incluir itens de grande importância, por isso, de Robert Regras coloca-los segundo a partir do topo na ordem padrão de negócios.
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O presidente preparados sabe de antemão que dirigentes e comissões têm relatórios, e ela não perca tempo pedindo relatórios a menos que ela conhece alguém tem um relatório para dar.
Sob essa ordem do dia, relatórios (se houver algum nesta parte da agenda) são retomadas nesta ordem:
Administradores: Os relatórios são retomadas na ordem listar os estatutos dos oficiais. Se o relatório de um oficial inclui recomendações, outro membro se move para a adopção da recomendação ou fizer quaisquer movimentos apropriados que surgem a partir do relatório. (Não é bom formulário para o oficial de mover suas próprias recomendações.)
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Pranchas: Depois de relatos dos oficiais, as placas tornam os seus relatórios. Se a placa tem recomendações, o membro de relatórios faz com que o movimento necessário. O movimento não requer um segundo porque o conselho é um corpo de mais de uma pessoa. Se o relatório dá origem a um movimento por qualquer membro, é, a fim de entreter que o movimento neste momento.
Comissões permanentes: Relatórios e recomendações de comissões permanentes são feitos um a um, na ordem da lista os estatutos das comissões permanentes. Assim como com as placas, o membro relatando faz quaisquer movimentos, que não requerem segundo a menos que um comité é um comité de um- se o relatório dá origem a um movimento por qualquer membro, é adequado para entreter o movimento neste momento.
Dois tipos de comissões permanentes têm completamente procedimentos diferentes para lidar adequadamente os seus relatórios. Eles são resoluções comitês e nomeação comitês. Não são apenas os relatórios destes comitês não adotadas, mas as recomendações das comissões nunca são votado diretamente no.
Se um oficial ou um relatório da comissão não contém quaisquer recomendações, ele realmente não requer nenhuma ação. Até mesmo um movimento para receber um relatório não é adequada, porque o relatório já foi recebido. Somente movimentos que lidam com as recomendações do relatório estão em ordem.
Se um relatório não contém recomendações, o manuseio adequado do relatório é para a cadeira de agradecer ao membro relatórios e passar para o próximo item do negócio.
No entanto, porque muitas pessoas ainda não têm uma pista sobre boa forma e procedimento em reuniões, os presidentes devem soletrar e dizer, na conclusão de informações em apenas relata: “Obrigado. O relatório não requer nenhuma ação e será colocado em arquivo. O próximo item de negócio é. . . “.