Regras de robert para definir uma agenda
Na base de todo bom encontro é um plano de reunião bom, ou agenda. E o Sr. Robert é o homem com o plano. Regras de Robert fornece seu grupo com um padrão ordem do dia, que é simplesmente uma seqüência para assumir cada classe diferente de negócio, a fim como segue:
Leitura e aprovação da ata.
Video: Teorema de Laplace
coisas importantes aconteceram em sua reunião anterior. Antes de fazer qualquer outra coisa, certifique-se de que todos concordam com o registro dessa reunião.
Relatórios de dirigentes, quadros e comissões permanentes.
Sua equipe de liderança deve estar trabalhando no tempo entre as reuniões de adesão, e você precisa ouvir o que eles têm sido até antes de se aventurar em fazer muitas decisões.
Relatórios das comissões especiais.
Se o seu grupo nomeou as comissões especiais para fins específicos, você precisa de suas informações, também. Mas esses comitês esperar sua vez e apresentar um relatório após as comissões permanentes fazer seus relatórios.
As encomendas especiais.
Às vezes você precisa para agendar itens específicos de negócios antes de ir sobre as coisas transferidas de uma reunião anterior. E às vezes os estatutos exigem algo a ser feito em uma reunião particular, como um “indicações em novembro” regra em seus estatutos. Tais itens de requisitos de negócios e estatutárias qualificar ordens como especiais.
negócios inacabados e ordens gerais.
Antes de fazer qualquer outra coisa, você precisa terminar o que você já começou. Este é o momento de voltar para os movimentos adiado e qualquer empresa que estava pendente quando a reunião anterior suspensa.
Novo negócio
Se o tempo permitir, você pode abordar o assunto de novos negócios. Você fez a coisa sábia esperando até que você tenha tomado um tiro em todas as outras coisas. É uma espécie de como a forma como você tem que limpar o prato antes de obter sobremesa.
Se você adotou regras de Robert, muito do seu planejamento reunião foi feito para você. Esta ordem de estrutura de negócios é realmente tudo que você precisa para desenvolver a sua agenda da reunião. Tudo que você tem que fazer para fazer o melhor uso do seu tempo reunião é ligar suas especificidades no programa e ir!
O termo ordem do dia refere-se não só para a sequência completa das classes de actividade na ordem do dia, mas também para qualquer classe individual de negócio. Em outras palavras, quando se refere a um único classe de actividade na ordem do dia, a única classe também pode ser referido como uma ordem de negócios.