Cumprir com as condições de gravação em título
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Uma pessoa registra um documento de gravação por levá-lo a um funcionário do condado, que tem o dever de manter tais registros imobiliários relativas à propriedade no município. O funcionário do condado não avalia a validade jurídica do documento. Se o documento atende aos requisitos básicos, o funcionário do condado irá gravar o documento, indexá-lo e devolvê-lo para a pessoa que entrou com ele.
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Aqui estão os três requisitos que devem ser cumpridas a fim de gravar qualquer documento afetando propriedade real:
O documento afeta a propriedade da terra no condado.
Um funcionário público ou outra notário autorizado testemunhado e verificadas as assinaturas das partes ao documento. (Alguns estatutos podem ter diferentes requisitos de testemunhas.)
Quaisquer taxas de gravação de documentos necessários tenham sido pagos. (Alguns estados não considerar o documento legalmente registrada se a taxa não for paga.)
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O gravador condado usado para documentos de registro, incluindo uma cópia do instrumento em um livro. Os documentos foram incluídos no livro como foi recebido, então eles foram mantidos em ordem cronológica. Deeds poderiam ser incluídos em um livro, hipotecas em outro livro, e outros interesses em outro livro.
Assim, quando uma escritura ou outro documento refere-se a um instrumento gravada, muitas vezes você vai ver uma referência a um número de livro ou volume e um número de página dentro desse livro, onde uma cópia do instrumento gravado pode ser encontrada. Como seria de esperar, gravadores condado hoje geralmente fazem imagens eletrônicas dos documentos em vez de colocá-los em livros.