Determinar se o interesse é gravado
O direito de propriedade prevê que todos os atos de gravação proteger os interesses posteriores contra os interesses anteriores somente quando os juros antes não é gravado. Portanto, se um interesse antes é
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No entanto, um documento pode ser arquivado com o gravador de concelho, mas ainda ser tratado como não registradas quando o documento
não cumprir com os requisitos para a gravação
É difícil ou impossível de encontrar usando os índices
Aqui está mais detalhes sobre cada uma destas situações quando um documento é arquivado com o gravador de concelho, mas não é tratado como gravado.
Gravação de um documento de forma inadequada
Um documento é registrado somente se ele está em conformidade com o estatuto. Se um instrumento é gravado, mas, na verdade, não tem direito a ser gravado, é legalmente sem registro. Então, se um documento não é o tipo de documento que o estatuto permite a ser gravado, não é registrado mesmo que o gravador condado erroneamente aceita. Da mesma forma, se o documento não estiver em conformidade com os pré-requisitos para a gravação, não é gravado.
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Se um instrumento é não registrado, o ato de gravação pode proteger um comprador subseqüente contra ela. Mas, em alguns estados, um comprador subseqüente que realmente encontra o documento ainda pode ter aviso construtiva do interesse antes e, portanto, não será protegido pelo ato de gravação.
Sendo incapaz de encontrar um documento gravado
Mesmo um documento registrado que tem direito a ser gravado e que satisfaça os pré-requisitos para a gravação pode ainda ser tratado como não registrada, se não pode razoavelmente ser encontrada. Se um documento não pode razoavelmente ser encontrada, então não é melhor do que se não foram registrados em tudo.
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E porque a pessoa que deposita o documento com o município pode verificar após a gravação para se certificar de que pode ser encontrada nos índices, muitos tribunais sustentam que se o documento não pode ser encontrado, o comprador subseqüente é inocente, o titular do interesse antes podia tenho evitado a confiança do comprador subseqüente, e, portanto, o documento é não registada.
Aqui estão algumas situações em que alguns tribunais sustentam que um documento realmente gravada é legalmente sem registro, porque é difícil ou impossível para um comprador subsequente para encontrar:
Os documentos são indevidamente indexado. Em um índice concedente-beneficiário, se os índices gravador condado instrumento sob um nome errado ou mal escrito, um comprador subseqüente que busca título pode ter nenhuma chance de encontrá-lo.
Por exemplo, se o nome do beneficiário é Wilson, mas os índices gravador e explicita-lo como Vinson, uma pesquisa razoável título nunca iria encontrar o documento. Mas se as primeiras letras do nome estão escritas e indexados corretamente, um erro de ortografia é menos provável de evitar a descoberta de um documento, como se o nome do beneficiário é incorreto e indexado como Robertson, em vez de Robertsen.
Da mesma forma, em um índice trato, se os índices gravador de um instrumento no local errado, um pesquisador título não tem nenhuma maneira razoável para descobrir o instrumento.
Ligações estão faltando. Em um índice doador-beneficiário, mesmo se o interesse anterior é registada, um pesquisador pode não encontrar, se não for correctamente ligado na mesma cadeia de título de volta para um predecessor comum em título. Tribunais concordam que tal ato, por vezes referido como uma escritura selvagem, é não registada.
Por exemplo, suponhamos que uma deu uma escritura para B que não foi gravado e, em seguida, mais tarde, deu uma escritura para C que foi gravado. Um comprador subseqüente através C não seria capaz de encontrar qualquer interesse que os sucessores de b ou B posteriormente criado, mesmo gravados, porque o comprador subseqüente iria procurar no índice bolsista para C, em seguida, para A, e assim on- o comprador subseqüente nunca iria descobrir que um já havia transmitido a propriedade de B.
Uma pessoa gravar seu instrumento pode evitar o problema faltando-links simplesmente pesquisando título para confirmar que não só é o seu interesse gravado, mas assim são os instrumentos anteriores em sua cadeia de título.
Um documento anterior registrou cria um interesse na propriedade. Um pesquisador título em um índice concedente-bolseiro procura por proprietários sucessivos para trás no tempo no índice bolsista e verifica cada um desses proprietários no índice concedente durante o seu tempo de propriedade. Isso significa que se um desses proprietários transmitiu um interesse antes de sua propriedade, apesar de ter sido gravada, um pesquisador título normalmente não encontrar esse interesse.
Isso pode parecer loucura, porque por que alguém iria transmitir um interesse na propriedade antes que ela é o dono? Mas pode acontecer, talvez por causa de um erro, talvez por causa de fraude. Seja qual for o motivo, se um dá uma ação de garantia para B antes que ela adquire a propriedade e depois não adquiri-lo, a propriedade transfere automaticamente para B sob uma doutrina chamada preclusão por escritura.
Se A mais tarde transmite a propriedade de C, um comprador subseqüente através de C normalmente não encontrar esse feito anteriormente para B, mesmo que ele foi gravado. Alguns tribunais, portanto, dizer que a escritura é juridicamente outros unrecorded- dizer que é registados e que os pesquisadores título simplesmente tem que verificar os índices concedente mais para trás no tempo, se eles querem verificar se há ações anteriormente gravados.
Um documento mais tarde gravou cria um interesse na propriedade. Este problema é semelhante ao problema do documento gravado anteriormente. Suponha que O vende propriedade para A, e A não registrar seu interesse imediato. Em vez disso, um registra-lo depois de alguma outra pessoa, B, adquire a propriedade e registros, sabendo de interesse antes do A.
Exceto nos estados de corrida, B não seria protegido pelos estatutos de gravação. Mas se B vendeu a propriedade para C, C normalmente não encontrar o interesse registrada da A. C começaria com o nome de seu vendedor no índice bolsista, encontrando o transporte registrado para B. Ela, então, encontrar o transporte de O a B e continue indo de volta no tempo no índice bolsista.
Em seguida, ela iria procurar cada um desses nomes no índice concedente durante o tempo que cada propriedade do imóvel, terminando com B. Ela não teria que encontrar O já tinha vendido a propriedade para A, porque a escritura de A não foi registrada durante o tempo em que o parece ter realmente pertence a propriedade- a escritura a foi registrado somente depois de o ter dado uma ação gravada para B.
A maioria dos estados dizem que o documento mais tarde gravada prevalece, o que significa que um pesquisador título prudente deve procurar o nome de cada proprietário no índice concedente não apenas para o tempo que o concedente parece ter possuído a propriedade, mas depois também. Outros tratam um documento gravado, como mais tarde como não registrada.
Deeds criar interesses em outra propriedade. Não só pode um ato transmitir uma parcela de terra particular, pode também criar um interesse em alguma outra parcela de terra. Por exemplo, uma ação pode dar ao beneficiário uma servidão sobre a terra adjacente concedente ainda possui. Uma pessoa que depois adquire terrenos retidos do outorgante não pode descobrir a partir de uma pesquisa de título que a terra está sujeita a uma servidão.
Se um índice concedente-bolsista diz a escritura anteriormente constituir as servidões diz respeito a uma parcela diferente da terra, o pesquisador título vai passar por essa entrada no índice, à procura de entradas que lidam com a parcela que está comprando. Alguns tribunais dizer que pular as outras entradas é razoável e que a servidão é não registada.
Outros tribunais dizem que a servidão é gravado e que um pesquisador título deve procurar quaisquer documentos envolvendo os proprietários anteriores para ver se eles criam tal interesse na propriedade relevante, mesmo que o índice não diz que a escritura diz respeito à propriedade relevante.
O problema é ainda pior em um sistema de indexação trato: se a ação é indexado apenas como relativa à terra transmitida e não a terra sobrecarregados retido, o pesquisador título não vai encontrar uma entrada de índice para essa ação em tudo.