Usando índices para encontrar documentos gravados

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O sistema de gravação ajuda as pessoas a determinar o estado de título antes de comprar um interesse na terra. Um comprador quer saber, por exemplo, se alguém tem uma dívida hipotecária que resultará na terra que está sendo vendido se a dívida não for paga - a hipoteca, obviamente, faz com que a terra vale menos para o comprador.

O funcionário do condado, que registra documentos mantém um índice para que as pessoas podem encontrar documentos relevantes. Dois tipos principais de índices de existir:

• índice Grantor-bolseiro: Este é o tipo mais comum de índice. Ele realmente envolve dois índices: um índice no qual os documentos são listados em ordem alfabética pelo nome do outorgante, com acompanhamento de anotações sobre o tipo de documento e onde ele pode ser encontrado nos registros do condado, e um índice em que os mesmos documentos estão listados em ordem alfabética pelo nome do beneficiário.

  Estes índices usados ​​para ser mantido em livros, por isso, se você pesquisar título é provável que você precisa olhar através de uma série de tais livros índice de cobertura diferentes anos. Hoje bases de dados informatizadas permitem pesquisar todos os documentos incluídos no banco de dados, mas os documentos mais antigos não podem ser incluídos no banco de dados.

• índice tracto: Também conhecido como um índice de encomendas, este tipo de índice é menos comum. Ele organiza documentos gravados pela localização da propriedade, tais como pelo nome subdivisão ou quarto-trimestre de uma seção Governo Sistema Pesquisa.

Para examinar documentos relevantes usando um índice concedente-bolseiro, primeiro você procurar para trás no índice bolsista, começando com o nome da pessoa cujo título você está tentando confirmar. Quando você encontrar o seu nome como beneficiário, você ver o nome de seu concedente, bem como, e então você continuar pesquisando para trás no tempo, olhando para essa pessoa como beneficiário.

Você continua achando cada concedente até chegar à concessão original a partir do soberano. Em alguns estados, um estatuto ou uma barra padrão título associação diz que você tem uma cadeia confiável de título depois que você confirmou o título de um certo número de anos de volta no tempo, como 40 anos.

Então você usa o índice concedente. Você passa por cada um dos outorgantes identificados na cadeia de título e busca de seus nomes durante o seu período de propriedade no índice concedente. Você pode até mesmo necessidade de procurar os seus nomes no índice concedente antes e após o período de propriedade.

Buscando o nome de cada proprietário no índice concedente permite encontrar quaisquer outros interesses de cada proprietário pode ter criado, tais como hipotecas e servidões, ou mesmo um transporte conflitantes da propriedade para alguém fora da cadeia de título.

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Pesquisando título com um índice de trato é mais fácil do que com um índice concedente-beneficiário. Você começar por olhar através da parte relevante dos índices do trato onde o imóvel está localizado e encontrar todos os documentos que podem lidar com a propriedade. Então você simplesmente olhar para cima todos esses documentos.

Se você está avaliando título, você ainda tem que realmente olhar para cima os documentos indexados que você identificou e examiná-los para ver se eles estão assinadas e de outra forma facialmente válido, se eles realmente se relacionam com a propriedade em questão, e que interesses eles criam . E uma pesquisa de título não termina aí.

Você também tem que olhar para outras fontes de documentos públicos que se relacionam com título, como registros de julgamentos mantidos pelos tribunais, inventários que lidam com transferências após a morte, e os registros fiscais que incluem privilégios fiscais e vendas.