O que os gerentes de negócios precisam saber sobre relatórios de lucro interna

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demonstrações financeiras externas, incluindo o relatório de lucro (resultado), em conformidade com regras e convenções bem estabelecidas. Em contraste, o formato eo conteúdo dos relatórios contábeis internos para os gestores é um campo totalmente aberto.

Se você pudesse dar uma espiada nos relatórios financeiros internos de várias empresas, você ficaria surpreso com a diversidade entre as empresas. Todas as empresas incluem a receita de vendas e despesas na sua P interna&L (ganhos e perdas) relata. Além deste amplo comentário, é muito difícil generalizar sobre o formato eo nível de detalhe específico incluído no P&L relatórios, nomeadamente das despesas operacionais são relatados.

Projetando lucro interna (P&L) relatórios

relatórios de desempenho de lucro preparados para os gestores de uma empresa normalmente são chamados P&eu relatórios (ganhos e perdas). Estes relatórios devem ser preparados com a frequência que os gerentes precisam eles, geralmente mensal ou trimestral - talvez até mesmo semanal ou diária em algumas empresas. Um P&Relatório L é preparado para o gestor responsável por cada lucro center, estes relatórios de lucro confidenciais não circulam fora do negócio. a P&L contém informações sensíveis que os concorrentes gostariam de pegar.

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Contadores não têm o hábito de preparar relatórios de lucro breve, resumo de nível. Contadores tendem a errar no lado de fornecer dados muito detalhados e informações. Seu mantra é dar gestores mais informações, mesmo que a informação não é pedida. Os gerentes são pessoas muito ocupadas, e eles não têm tempo livre para o lixo, seja em ler longos, e-mails caminhadas ou em decifrar relatórios de lucro de várias páginas com muitos detalhes.

relatórios de lucro pode ser compacto para uma leitura rápida. Se os gestores querem mais detalhes, eles podem solicitar que o tempo permitir. Idealmente, o contador deve preparar um lucro página principal que se encaixam em uma tela de computador, embora isso possa ser um smidgeon muito pequeno como uma questão prática. Em qualquer caso, mantê-lo breve.

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As empresas que vendem produtos de deduzir o custo das mercadorias vendidas custa da receita de vendas e, em seguida, relatar margem (alternativamente chamado de lucro bruto) bruta tanto em sua relatado externamente demonstrações de resultados e na sua P interna&L relatórios aos gestores. No entanto, P interno&relatórios L tem muito mais detalhes sobre as fontes de vendas e os componentes do custo dos produtos vendidos despesa. As empresas que vendem produtos fabricados por outras empresas geralmente se enquadram em um dos dois tipos: os varejistas que vendem produtos aos consumidores finais e atacadistas (distribuidores) que vendem para os varejistas. A discussão a seguir aplica-se a ambos.

Há uma necessidade de modelos de lucro sujas rápidas e curtas-to-the-point ou que os gerentes podem usar para análise de decisão e estratégia de lucro plotagem. “Curto” significa em uma página ou mesmo menor do que uma página inteira - como em uma tela de computador que o gerente pode interagir com, a fim de testar os fatores críticos que impulsionam lucro. Por exemplo, se o preço de venda diminuíram 5 por cento para ganhar 10 por cento mais volume de vendas, o que aconteceria com o lucro? Gerentes de centros de lucro precisa de uma ferramenta para responder rapidamente a essas perguntas.

Relatórios despesas operacionais

Abaixo da linha de margem bruta em uma P interno&declaração L, práticas de relatórios pode variar de empresa para empresa. Não existe um padrão standard. Uma pergunta paira: Como deve ser a despesas operacionais de um centro de lucro ser apresentado em sua P&relatório de L? Não há uma resposta oficial para esta pergunta. Uma escolha básica para relatar despesas operacionais é entre o objeto de base despesas e a base o comportamento dos custos.

Relatórios despesas operacionais no objeto de base despesas

De longe a forma mais comum de apresentar despesas operacionais em P de um centro de lucro&Relatório L é listá-los de acordo com o objeto de base despesas. Isto significa que as despesas são classificadas de acordo com o que é comprado (o objeto da despesa) - tais como vencimentos e salários, comissões pagas aos vendedores, renda, depreciação, custos de transporte, tributos imobiliários, publicidade, seguros, utilidades, material de escritório, custos de telefone, e assim por diante.

Para fazer isso, as despesas de funcionamento do negócio têm de ser registadas de forma a que estes custos podem ser rastreados para cada um de seus vários centros de lucro. Por exemplo, os salários dos funcionários das pessoas que trabalham em um centro de lucro em particular são registrados como pertencentes a esse centro de lucro.

O objeto da base despesas para relatar os custos operacionais para gerentes de centros de lucro é prático. E esta informação é útil para o controle de gestão, porque, em geral, controle de custos incide sobre os itens específicos que estão sendo comprados pela empresa. Por exemplo, um gerente de centro de lucro analisa salários e despesas de salário para decidir se pessoal adicional ou menos são necessários em relação aos níveis atuais de vendas e previsão. Um gerente pode examinar a despesa seguro contra incêndio em relação aos tipos de ativos que estão sendo segurados e seus riscos de perdas de fogo.

Para fins de controle de custos, o objeto de base despesas funciona bem. Mas há uma desvantagem. Este método para relatar os custos operacionais para gerentes de centros de lucro obscurece o fator mais importante na tomada de lucro: margem. Sim, P interno&relatórios L incluem margem bruta, que é a receita de vendas menos o custo dos produtos vendidos. Mas a margem bruta não é o montante final da margem operacional de que os gerentes precisam saber. Isso leva à importante distinção entre os dois tipos de despesas operacionais.

Separando as despesas operacionais ainda em sua base comportamento

A primeira e, geralmente, maior variável despesa de fazer vendas é o custo das mercadorias vendidas custa (para empresas que vendem produtos). Além de custo dos produtos vendidos, uma despesa variável óbvio, as empresas têm outras despesas que dependem tanto no volume de vendas (quantidades vendidas) ou o valor em dólar das vendas (receita de vendas). E praticamente todas as empresas têm fixo despesas que não são sensíveis à atividade de vendas - pelo menos, não no curto prazo.

Portanto, faz sentido tomar despesas operacionais classificados de acordo com objeto de despesa e mais classificar cada despesa em qualquer variável ou fixo. Haveria uma tag variável ou fixa sobre cada despesa.

A principal vantagem de separar as despesas de funcionamento entre variável e fixo é que a margem pode ser relatado. Margem é a quantia residual depois de todas as despesas variáveis ​​de fazer vendas são deduzidos da receita de vendas. Em outras palavras, a margem é igual a lucro após todos os custos variáveis ​​são deduzidos da receita de vendas, mas antes de custos fixos são deduzidos da receita de vendas. Margem é comparado com os custos fixos totais para o período. Esta comparação cabeça-a-cabeça de margem contra custos fixos é crítica.

Embora seja difícil de saber com certeza - porque as práticas de relatórios de lucro interna de empresas não são divulgados ou geralmente disponíveis - a grande maioria das empresas não tentam classificar as despesas operacionais como variável ou fixo. No entanto, para a tomada de decisões de lucro, os gerentes precisam saber a variável contra a natureza fixa de suas despesas operacionais.