Controlar o seu negócio com o orçamento
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Orçamento ajuda você a planejar as operações do seu negócio. No entanto, você também precisa controlar o seu negócio - para monitorar o que está realmente acontecendo. Controladores envolve constantemente comparando atividade real para o seu orçamento e cuidadosamente analisar e compreender as diferenças. Para realizar essa tarefa, você precisa de relatórios de orçamento que comparam seus orçamentos (o que deveria ter acontecido), para o que realmente aconteceu.
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Por exemplo, suponha que sua empresa orçado US $ 100.000 para as vendas no primeiro trimestre. As vendas reais para o trimestre chegou até curto, de apenas US $ 70.000. Primeiro, chame o gerente de vendas para descobrir o que aconteceu. (A snafu computador cancelado acidentalmente pedidos dos clientes.) Em seguida, tomar medidas correctivas. (Corrigir o seu computador e chamar seus clientes para se desculpar.) Finalmente, ajuste seus planos futuros. (Corte estimativas de produção do próximo trimestre.)
orçamentação mestre fornece o modelo básico para esta análise, oferecendo projeções para vendas, despesas, os níveis de produção e fluxos de caixa para ajudar a planejar para períodos futuros. No entanto, a sua grande falha é que é estático - projeta apenas um cenário baseado em um único conjunto de estimativas de vendas. Ele não pode mudar.
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Portanto, uma diferença de US $ 30.000 joga fora mais do que apenas o seu orçamento de vendas. Ele também necessita de mudar a sua produção, compras, administração directa, despesas gerais e despesas comerciais e administrativas, arruinando todo o processo de planejamento e tornando impossível para você fazer comparações futuras entre os seus orçamentos e os resultados reais.
Digite o orçamento flexível. Como os níveis de atividade mudar, você pode facilmente ajustar um orçamento flexível para que você possa continuar a usá-lo para planejar e controlar o seu negócio.