Ajudar gestores: o quarto pilar da contabilidade

Video: COMO ESCREVER O RELATÓRIO DE ESTÁGIO

O contador tem que usar quatro chapéus diferentes. E o sistema de contabilidade de um negócio tem que servir todos os quatro dos seguintes exigências sobre ele. Contabilidade serve funções críticas em um negócio:

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• manutenção de registros: A empresa precisa de um sistema de manutenção de registros e contabilidade confiável para operar de uma forma harmoniosa e eficiente. controles contábeis internos fortes são necessários para minimizar os erros e fraudes.
• cumprimento das obrigações fiscais: Uma empresa deve cumprir com uma miríade de leis fiscais, e isso depende do seu contador-chefe (controlador) para se certificar de que todas as suas declarações fiscais são preparados na hora e corretamente.
• Relatório financeiro: Um negócio de preparar demonstrações financeiras que deve obedecer às normas de contabilidade e de informação financeira estabelecidos, que são relatados em uma base regular para seus credores e acionistas externos.
• relatórios internos e análise: Contabilidade deve ajudar os gestores na tomada de decisão, controle e planejamento, fornecendo as informações necessárias no formato mais útil. Este ramo da contabilidade é geralmente chamado administrativo ou contabilidade gerencial.

Ramificando-se no campo da contabilidade de gestão

Concepção e monitoramento do sistema de contabilidade de registros, cumprindo complexas leis fiscais federais e estaduais, e preparar relatórios financeiros externos colocar grandes exigências sobre o tempo ea atenção do departamento de contabilidade de uma empresa. Mesmo assim, as necessidades especiais dos gestores de informação contábil adicional não deve ser dada prioridade de segundo nível ou ser feito por padrão. O contador-chefe (controlador) tem a responsabilidade de assegurar que as necessidades de informação de contabilidade dos gestores são servidos com a máxima utilidade. Os gestores devem exigir isso de seus contadores.

Na sequência da estrutura organizacional

Em uma pequena empresa, muitas vezes há apenas um gerente responsável do lucro. Como as empresas se tornam maiores, dois ou mais gestores têm a responsabilidade de lucro. A regra geral de contabilidade gerencial é seguir a estrutura organizacional: relatar informações relevantes para que cada gestor indivíduo é responsável. (Este princípio é logicamente referido como contabilidade responsabilidade.)

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Se um gerente é responsável por uma linha de produtos, por exemplo, o departamento de contabilidade deve reportar as vendas e despesas para que a linha de produtos para o gerente responsável. Se um gerente é responsável pela manutenção do edifício, todos os custos relevantes devem ser comunicadas ao que o gerente.

De um modo geral, um gerente é responsável por um dos dois tipos de segmentos organizacionais básicas:

• Os centros de lucro: Estes são fontes distintas, identificáveis ​​de receita de vendas e despesas ligadas de modo que uma medida de lucro pode ser determinado para cada um. Um centro de lucro pode ser um produto em particular ou uma linha de produtos, um local particular ou território em que uma vasta gama de produtos é vendido, ou um canal de distribuição. Raramente é todo um negócio gerido como centro de lucro de um conglomerado, sem diferenciação de suas diversas fontes de vendas e lucro.
• centros de custo: Alguns departamentos e outras unidades organizacionais não gerar vendas, mas eles têm custos que podem ser identificados para suas operações. Exemplos são o departamento de contabilidade, o pessoal da sede de uma empresa, o departamento jurídico eo departamento de segurança. Os gestores responsáveis ​​por essas unidades organizacionais precisa de relatórios de contabilidade que mantê-los informados sobre os custos de funcionamento de seus departamentos. Os gestores devem manter seus custos sob controle, é claro, e eles precisam de relatórios contábeis informativos para fazer isso.

O centro termo é simplesmente uma palavra conveniente que inclui uma variedade de tipos de segmentos organizacionais, como departamentos, divisões, filiais, territórios e outros apelidos.

Os centros de lucro

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As grandes empresas geralmente criar unidades relativamente autônomas dentro da organização que, além de ter a responsabilidade por seus centros de lucro e de custo, também têm ampla autoridade e controle sobre a investir em ativos e levantar capital para seus ativos. Estas unidades organizacionais são chamados, logicamente, centros de investimento. Basicamente, um centro de investimento é um mini negócio dentro da definição maior conglomerado, em toda a empresa.

De uma só pessoa sociedade unipessoal para uma organização empresarial gigantesca como a General Electric ou a IBM, uma das tarefas mais importantes da contabilidade gerencial é identificar cada fonte de lucro dentro da empresa e para acumular a receita de vendas e as despesas diretas para cada um dos estas fontes de lucro. Você pode imaginar uma concessionária de automóveis, por exemplo, não separar as receitas e despesas entre as vendas de carros novos e seu serviço e departamentos de peças? Para essa matéria, uma concessionária de automóveis pode ganhar mais lucro a partir de suas operações de financiamento (empréstimos originários) do que com a venda de carros novos e usados.

Mesmo as pequenas empresas podem ter um número relativamente grande de diferentes fontes de lucro. Em contraste, mesmo uma relativamente grande empresa pode ter apenas algumas fontes tradicionais de lucro. Não existem regras amplas para classificar as receitas de vendas e os custos com a finalidade de segregar fontes de lucro - em outras palavras, para a definição dos centros de lucro de um negócio.

Cada negócio tem que resolver isso por conta própria. O controlador (contador-chefe) pode aconselhar a alta gerência a respeito de como organizar o negócio em centros de lucro. Mas o principal trabalho do controlador é identificar os centros de lucro que foram (ou deveriam ser) definidas pela administração e para se certificar de que os gestores desses centros de lucro obter as informações contábeis que precisam. Naturalmente, os gestores devem saber como usar as informações.