Projetando relatórios contábeis internos para gerentes de negócios

Ao projetar relatórios contábeis internos para os gerentes de negócio, o contador deve perguntar: “Quem tem o direito de saber que informação nos relatórios contábeis internos?” Em geral, o conselho de administração, o CEO, o presidente eo COO têm o direito de saber nada e tudo.

Em virtude de suas posições, o vice-presidente financeiro e contador-chefe (muitas vezes chamado de controlador) têm acesso a todas as informações financeiras sobre o negócio.

Outros gestores de uma empresa tem um alcance limitado de responsabilidade e autoridade. O contador deve reportar a eles as informações que eles precisam saber, mas não mais. Por exemplo:

Video: Plano de Negócios I - O Processo Empreendedor

• O vice-presidente de produção recebe uma ampla gama de fabricação de informações, mas não recebe informações de vendas e marketing.

• O reporte de informação para gestores individuais deve seguir a estrutura organizacional da Business- esta prática é chamada contabilidade responsabilidade.

O contador deve identificar a área específica de um determinado gerente de autoridade e responsabilidade para decidir o conteúdo de informação de relatórios de contabilidade para que o gerente.

Do ponto de vista contabilístico, a estrutura organizacional de uma empresa consiste em centros de lucro e centros de custo:

• Um centro de lucro poderia ser uma linha de produtos, ou mesmo um modelo de produto específico. Por exemplo, um centro de lucro para a Apple Computer é sua linha iPod de produtos- outro centro de lucro é o seu Centro de Música iTunes (onde os clientes o download de arquivos de áudio e vídeo). Dentro de cada ampla linha de produtos, a Apple tem centros sub fins lucrativos. Por exemplo, cada tipo de iPod é um centro sub-lucro.

• Um centro de custo é uma unidade de organização que não gera diretamente a receita de vendas. Por exemplo, o departamento de contabilidade de uma empresa é um centro de custos.

Os relatórios contábeis que vão para o gerente de um centro de lucro deve ser orientada para o desempenho de lucro dessa unidade organização. Os relatórios contábeis que vão para um gerente de um centro de custo deve ser orientada para o desempenho de custo dessa unidade organização.

gestores ajudando entender seus relatórios contábeis

A maioria dos gerentes têm limitado contabilidade backgrounds- suas origens são geralmente em marketing, engenharia, direito, recursos humanos, e outros campos. Os gerentes de negócios são pessoas muito ocupadas com pouco tempo de sobra. No entanto, os contabilistas muitas vezes agem como se os gestores a compreender plenamente os relatórios contábeis que recebem e têm todo o tempo do mundo para ler e digerir a informação detalhada que eles contêm. Contabilistas são mortos-errado quanto a este ponto.

Uma das funções do contador de gestão é servir como o tradutor de jargões e relatórios de contabilidade para gerentes de negócios - para levar a terminologia técnica e métodos de contabilidade e colocar tudo em termos que os gestores não contábeis pode entender. contadores de gestão pode executar um serviço valioso, melhorando suas habilidades de comunicação com os gestores não contábeis.

Envolvendo gestores na escolha de métodos de contabilidade

Alguns gerentes de negócios assumir o controle de todos os aspectos do negócio, incluindo a escolha de métodos de contabilidade para seus negócios. Mas muitos gerentes de negócios são passivos e adiar para seus principais contadores sobre os métodos de contabilidade de seus negócios deve usar.

A abordagem hands-off é um erro. Em última análise, o executivo-chefe da empresa é responsável por estas decisões, como ele ou ela é responsável por todas as decisões fundamentais do negócio. Mas tais decisões contábeis podem não ser na tela do radar do chefe do executivo.

Na escolha de métodos de contabilidade, o contador-chefe não deve permitir que os gestores de sentar-se à margem e ser espectadores. O chefe da contabilidade não deve selecionar um método de contabilidade sem a aprovação explícita e compreensão dos gestores de nível superior.

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Em particular, o contador cabeça deve explicar as diferenças de valores de lucro e ativos e passivos entre métodos de contabilidade alternativos. métodos de contabilidade do negócio deve refletir sua filosofia e estratégias, de modo que se o negócio é conservador em suas políticas e estratégias, ele deve usar métodos de contabilidade conservadoras.

O chefe da contabilidade pode encontrar a si mesmo entre uma rocha e um lugar duro quando os gerentes de nível superior intervir no processo de contabilidade normal. Esta interferência pode ser referido como massagear os números, gestão de resultados, alisando os ganhos, ou boa manipulação de contabilidade antiquado. Se o contador adira à pressão de gestão, ele ou ela deve deixar claro para o gerente o que serão as consequências no ano seguinte.

De um modo geral, há um efeito compensatório, ou trade-off, entre anos- bombeamento de lucro este ano, por exemplo, faz com que a deflação lucro no próximo ano. Massageando os números produz um Peter roubando para pagar efeito Paul, eo contador deve deixar isso bem claro para o gerente.