Dicas de contabilidade para gerentes de negócios
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Os gerentes de negócios devem tirar o máximo proveito de suas informações de contabilidade - para saber como o negócio está fazendo e como fazer melhor, e se é ou não está à beira do fluxo de caixa sério e problemas financeiros. Você não iria pilotar um avião sem saber como ler o mapa de vôo. Um gerente de negócios deve saber como ler o mapa financeiro do negócio fornecido por informações contábeis. Aqui estão algumas dicas úteis para manter em mente.
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Assuma o controle na escolha dos métodos de contabilidade para o seu negócio e o design de seus relatórios contábeis. Com demasiada frequência, os gerentes de negócios adotar a política que a contabilidade é melhor deixar para os contabilistas. Infelizmente, isso pode resultar em sua não compreender plenamente a sua própria informação financeira.
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Verifique se você tem um inteligentemente concebido P&L (ganhos e perdas) relatam que serve como uma ferramenta prática para a gestão de lucro. Um bom P&Relatório L destaca as variáveis-chave que impulsionam o desempenho para cada grande centro de lucro do seu negócio. Deve servir como um guia bem-utilizado que direciona para os destinos certos. Você pode precisar de diferentes formatos para diferentes centros de lucro em seu negócio.
Um P&Relatório L geralmente deve se concentrar na margem, volume de vendas, despesas variáveis e despesas fixas. Margem por unidade é igual a preço de venda custo do produto de menos e menos as despesas variáveis de fazer a venda. Seu negócio deve vender um volume suficiente para ganhar margem total igual a despesas fixas antes de invadir a zona de lucro. Depois de vendas atingir o ponto de equilíbrio, a margem de vendas adicionais vai inteiramente para o lucro (antes de impostos).
Lembre-se que relativamente pequenas mudanças nos fatores de lucro pode produzir resultados dramáticos. Uma pequena derrapagem na margem por unidade pode ter um efeito devastador porque margem unidade é multiplicado pelo volume total de vendas. Por outro lado, mesmo um ligeiro aumento no preço de venda ou um pouco de volume mais vendas produz um lucro muito mais.
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Certifique-se de compreender claramente cada figura custo que você usa. os custos do produto dependem de qual método de contabilidade é usado, tais como a escolha entre o último a entrar, primeiro a sair (LIFO) eo primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO) métodos, ou eles dependem bastante métodos de alocação arbitrárias. Saber como seus custos são calculados! Pressione seu contador para explicar se você não está claro sobre os custos.
Estabelecer e impor fortes controles internos. Empresas lidar com uma grande quantidade de dados e dinheiro, que apresentam inúmeras oportunidades para erros, roubo cliente, peculato e fraude. Certifique-se de controles internos de balas estão no lugar e funcionando bem. Quando seus controles internos são fracos, você pode ter certeza de que alguns de seu lucro suado vai cair um buraco de rato.
Estabelecer e impor fortes controles internos. Empresas lidar com uma grande quantidade de dados e dinheiro, que apresentam inúmeras oportunidades para erros, roubo cliente, peculato e fraude. Certifique-se de controles internos de balas estão no lugar e funcionando bem. Quando seus controles internos são fracos, você pode ter certeza de que alguns de seu lucro suado vai cair um buraco de rato.