Os benefícios de compartilhamento de calendário de ferramentas de programação electrónicos

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Um dos maiores benefícios da utilização de ferramentas de programação electrónicos é que você e seus colegas de trabalho têm acesso aos horários de cada um sem fazer um telefonema ou importunando assistentes administrativos. Este corta o tempo que você precisa para marcar uma reunião porque o software também informa onde os outros estão, o que estão fazendo, e quando eles estiverem disponíveis.

agendamento eletrônico economiza tempo no final do destinatário, também - porque os outros podem ver sua agenda, você recebe convites para reuniões apenas em momentos que você está disponível, e você não tem que consultar sua agenda para ver se você pode participar.

Digamos, por exemplo, que você está tentando alcançar Bob Smith por dois dias. Toda vez que você chamá-lo, ele está em uma reunião, e cada vez que ele chama de volta, você está fora no campo. Você cortou a tag telefone desperdício de tempo, verificar em seu sistema de agendamento de rede, e agendar um horário para você e Bob para falar. Você pode ver que ele está no escritório, mas livre de reuniões entre 2 e 3:00

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Usando o sistema de convite de reunião que está incorporado na maioria dos calendários (a partir do Outlook para o Google Calendar) pode economizar tempo. Você pode pedir, confirmar, ou reagendar compromissos com alguns cliques do mouse ou toque do seu dedo. Isso permite que você e os vários participantes de uma reunião para soltar a nomeação em suas programações com pouco esforço.

sistemas de programação, como o Microsoft Outlook ou Google Calendar, são grandes para a criação de reuniões para a conveniência da maioria. Por exemplo, suponha que você precisa para marcar uma reunião na próxima semana para os dez pessoas em sua força-tarefa orçamento: Seu atendimento, bem como aqueles de três chefes de departamento, é necessária. Ao usar o Outlook para agendar a reunião, você pode ver horários dos outros antes mesmo de enviar um convite para reunião. Você pode pesquisar a semana para encontrar o melhor momento para a maioria das pessoas, garantindo que seus números e o atendimento das pessoas fundamental para a reunião.

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E quando você não está disponível? Não se preocupe: ninguém sabe que você está realmente recebendo um corte de cabelo em 15:00 quinta-feira - eles apenas sabe que não está disponível para atender.