O que você deve fazer depois de sediar um evento para sua organização sem fins lucrativos
Escrever bilhetes de agradecimento logo após o evento a todos os membros da comissão do seu sem fins lucrativos e voluntários e torná-los o mais específico e pessoal possível. Eles não tem que ser longo. Muitas pessoas acham notas manuscritas de duas ou três linhas para ser muito mais sincero e memorável do que letras clichê.
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As cartas de agradecimento que você envia para os participantes devem definir claramente quanto dinheiro foi doado eo custo de produtos e serviços para o evento. Por exemplo, se você hospedar um jantar, e o custo do bilhete é de R $ 50 por pessoa eo custo de alimentos e bebidas é de R $ 25 por pessoa, a carta de agradecimento deve agradecer o participante para a contribuição de US $ 50 e mencionar que o montante dedutível do doação é de R $ 25.
Cartas de agradecimento para a compra de itens do leilão deve fazer referência ao valor pago por um item e o valor justo de mercado para o item como fornecido pelo doador do item. É uma boa idéia para adicionar linguagem como, “Por favor, consulte o seu consultor fiscal para o conselho fiscal específica.” Doações de eventos podem ser complicado, e isso pode mantê-lo fora do negócio de prestação de consultoria tributária.
Agradeço-lhe também cartas devem ser enviadas para qualquer pessoa ou empresa que fez uma contribuição em espécie para o evento. Se você realizou um leilão no evento, você pode notar que o leilão gerou US $ 10.000 que não teria sido possível sem a generosa doação da XYZ Gift Emporium.
Você também deve manter um breve encontro para os principais organizadores e voluntários uma ou duas semanas após o evento. Você pode agradecer-lhes pessoalmente novamente por seu esforço, mas o verdadeiro objetivo é fazer com que as suas ideias sobre o que funcionou, o que precisa ser melhorado, e o que deve acontecer no futuro. Você pode querer convidar alguns participantes a esta reunião e solicitar feedback de sua perspectiva. Bons registros desta reunião de encerramento são um ponto de partida para o planejamento de programa do ano seguinte.