10 Maneiras um contador pode melhorar seu controle de crédito

A seguir estão dez maneiras de ajudar você a melhorar seu controle de crédito dentro de seu negócio para garantir que o dinheiro continua rolando dentro! Todo mundo sabe que é importante para obter dinheiro que flui em um negócio tão rapidamente quanto possível. É o sangue da vida de seu negócio.

• Certifique-se de suas faturas de vendas são emitidos prontamente. Assim que eles são criados, enviá-las para o cliente, porque é o sistema de entrega mais rápido.

• Use um botão Pagar agora na sua factura. Se você tiver um pacote de software de contabilidade on-line, você pode ser capaz de aplicar links para as suas facturas para que os clientes e fornecedores pode pagar eletronicamente. No mínimo, certifique-se os seus dados bancários são claramente exibidas em suas faturas.

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• Siga um processo de controlo de crédito rigoroso. Certifique-se de todos os funcionários estão plenamente conscientes do processo de perseguir dívidas e a ordem em que os eventos precisam ocorrer.

• Oferecer um desconto para pagamento antecipado. Os clientes podem optar por pagar mais cedo se isso significa que eles podem se beneficiar de um preço reduzido.

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  produtos ou serviços assegurem são do mais alto padrão. Fazer isso significa que você minimizar a possibilidade de conflitos que resultam em clientes não pagassem as facturas no tempo.

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• declarações e-mail para os clientes em tempo hábil. Esta abordagem educadamente lembra clientes que eles têm uma dívida, e espero que incentiva-los a pagar mais cedo ou mais tarde. Ele também dá o controlador de crédito a oportunidade de monitorar as dívidas do negócio regularmente.

• Mantenha o seu banco até à data. Fazer pagamentos regulares em suas contas e reconciliar regularmente essas contas. Ficar em cima da sua banca significa que os relatórios devedores envelhecidos, por exemplo, vai ser tão preciso quanto eles possivelmente pode ser.

• Garantir que suas condições de pagamento são claras e comunicada de forma eficaz para seus clientes. No mínimo, mostrar seus termos e condições em suas faturas.

• Monitorar limites de crédito regularmente. Estabelecer o montante máximo de dívida que um cliente pode acumular e manter um olho muito próximo do mesmo. Se um cliente excede o limite acordado, pode ser um indicador de problemas não-pagamento futuras.

• Estabelecer um procedimento para lidar com disputas de clientes e garantir que todos os funcionários estão conscientes disso. Resolver conflitos de forma eficaz e prontamente pode minimizar o efeito sobre os pagamentos.