10 Dicas para adaptar a sua organização sem fins lucrativos em tempos difíceis

Video: The truth about teen depression | Megan Shinnick | TEDxYouth@BeaconStreet

É provável que você vai se deparar com problemas no curso de gerenciamento de sua organização sem fins lucrativos. Todo mundo faz. Mas às vezes esses problemas são tão graves que você deve mudar a maneira de fazer o seu trabalho para resolvê-los. Aqui estão algumas dicas para torná-lo através desses tempos difíceis.

Reconhecer a necessidade de mudança, antes que seja tarde demais

Reconhecendo uma crise súbita é fácil, mas muitas vezes o aspecto mais difícil de gerir uma organização sem fins lucrativos está vendo um declínio gradual e a necessidade de mudar.

Problemas financeiros têm consequências claras: Quando déficits exceder 10 por cento do orçamento de funcionamento, a organização terá problemas para pagar as contas dentro de 30 ou 60 dias. Quando o défice é superior a 20 por cento do orçamento, a pressão se intensifica. A incapacidade de fazer pagamentos de impostos de folha de pagamento ou oportunos sinais de problemas graves.

Comunicar ao tomar decisões difíceis

Se você está enfrentando uma decisão impopular, é melhor se comunicar claramente e avançar decisivamente. Quanto mais tempo você demora, o dano maior que você pode fazer para a sua organização e aos funcionários.

Dar um tempo

Às vezes, uma primeira ação apropriada quando você reconhece que sua organização enfrenta uma crise é dar um passo para trás e tomar um fôlego. Você pode querer considerar reduzindo as horas que um programa opera ou cortando o número de programas que oferece. Você pode até considerar a suspensão todos os seus programas para dar-se tempo para planejar seu próximo movimento.

Se você fizer uma pausa, manter todos informados do seu progresso. Não pare de publicar seu boletim informativo on-line ou relatórios trimestrais. É fundamental para a sua saúde a longo prazo como uma organização sem fins lucrativos que os seus apoiantes sei que você se preocupa com eles.

Revisitar patrocínio fiscal

Se você está enfrentando a necessidade de reduzir o tamanho - mesmo depois que você está estabelecido como um 501 (c) (3) organização, um patrocinador fiscal pode ser útil para você. Como? Para uma percentagem das receitas contribuíram, alguns patrocinadores fornecem serviço de check-escrita e folha de pagamento, acesso à especialização de recursos humanos e de seguros, relatórios financeiros regulares, concede gestão e outros serviços de back-office - libertando-o dos encargos administrativos chave.

Colaborar com outros em seu campo

A colaboração permite trazer diferentes forças, recursos e conhecimento para uma tarefa. Assume-se que você pode trabalhar com maior profundidade e compreensão através de uma parceria. Você também pode poupar algum dinheiro.

Tente um projeto temporário, modesto, com seu parceiro antes de lançar uma combinação de grande escala de serviços. objetivos e valores compartilhados e campos de matéria interesse comum, mas a compatibilidade pessoal é importante, também.

Compartilhar um back office

Talvez programa de colaboração não funciona para a sua organização, mas outros tipos de colaboração pode ser bem sucedida. Por exemplo, por que não abordar outra organização sem fins lucrativos sobre o compartilhamento de um membro da equipe? Ao contratar juntos, você pode ser capaz de oferecer um emprego estável, em tempo integral com um salário competitivo ao invés de um show a tempo parcial. Por sua vez, as suas organizações podem envolver os funcionários mais experientes e qualificados.

Compartilhando as coisas em vez das pessoas também podem reduzir seus custos operacionais. Considere se você pode economizar dinheiro, compra de equipamentos, garantindo espaço de escritório, ou combinando pedidos de fornecimento com os outros.

Coloque um programa dentro de uma outra agência

Uma pergunta que você deve sempre perguntar é a melhor forma de atender às necessidades das pessoas que servem. Se a sua organização sem fins lucrativos é muito fino esticado para alcançar tudo o que está tentando fazer, por que não spin off um programa, colocando-o dentro de outra organização respeitável que compartilha seus valores? Você pode achar que uma outra organização está posicionada para fazer um trabalho melhor de gerenciar esse programa.

Colocar um programa com outra agência pode permitir-lhe focar os serviços que melhor atender a missão da sua organização sem fins lucrativos e, provavelmente, reduzir seus custos.

Fundir com outra organização sem fins lucrativos

Uma escolha difícil, mas responsável pela sua organização sem fins lucrativos pode ser para se fundir com outra organização. Geralmente, em uma fusão, uma organização domina o outro.

Fusões requerem um planejamento cuidadoso que envolve equipes de pessoas de organizações sem fins lucrativos. Plano em duas fases: primeiro, discutir exaustivamente as suas filosofias missões, metas e programas. A segunda fase envolve a escolha de um nome, selecção de pessoal, consolidando placas, e organizar uma nova estrutura.

Use um facilitador para levá-lo através dos planos e decisões, e trabalhar com um advogado para elaborar os seus acordos finais.

Fechar com dignidade, se necessário

Organizações sem fins lucrativos geralmente resistem fechamento, talvez porque eles são geralmente fundada por pessoas com uma visão e um desejo de servir o público. No entanto, às vezes fechando é a escolha certa.

Desligar uma organização sem fins lucrativos envolve várias etapas - algumas delas formalmente definida e alguns deles meramente boas práticas. Considere o seguinte:

• Cuide de seus funcionários.

• Cuide de seus clientes.

• Diga a seus doadores e parceiros profissionais.

• Pague suas dívidas ou negociar acordos de suas obrigações antes de fechar.

• Documentar o seu trabalho.

• Celebrar e reconhecer seus funcionários, o conselho, e voluntários.

Completar a papelada fechamento

Se você decidir encerrar a sua organização sem fins lucrativos, você precisa dar alguns passos formais. Um dos primeiros é ter uma reunião do conselho em que os votos de tabuleiro para dissolver a organização e registra essa decisão nas actas da administração.

Outra é fazer um inventário de todos os seus ativos e passá-las, vendê-los ou devolvê-los de forma adequada, honrando as intenções dos seus doadores se algumas coisas foram contribuíram para fins específicos. Se você tiver bens para distribuir, você deve passá-los para uma organização sem fins lucrativos com uma missão similar.

É provável que você quer alguma assistência técnica de um consultor ou advogado para completar a papelada, porque você tem certos requisitos estaduais e federais para atender:

• deveres do Estado: Você precisa apresentar uma intenção formal de encerramento com o seu secretário de estado ou estado departamento de licenciamento.

• exigências federais: Assim como você virou-se para o Internal Revenue Service (IRS) para criar o seu sem fins lucrativos, você volta para o IRS para desligá-lo. Você deve apresentar uma declaração fiscal final Form 990 dentro de quatro meses e 15 dias após o término da sua organização.