Como usar a tecnologia para a sua vantagem quando começar um negócio

A tecnologia da informação está em toda parte no mundo de hoje. Computadores e tecnologia de telecomunicações são ferramentas essenciais para qualquer negócio. Até mesmo os empresários mais desafiante, old-school pode agora ser visto colados aos seus smartphones. TI pode dar a você e seus negócios enormes vantagens.

Conheça o seu negócio

Antes que você possa conceber e implementar TI da maneira mais eficaz, você tem que entender completamente como o seu negócio funciona. O trabalho está sendo feito? Quem está fazendo isso? O que os funcionários precisam fazer seu trabalho?

Uma maneira de conhecer o seu negócio é abordá-la como um outsider. Finja que você é um cliente e ver como as pessoas e os sistemas da sua empresa lidar com você. Faça o mesmo com os seus concorrentes para ver como seu povo e sistemas de lidar com você. Quais são as diferenças? Quais são as semelhanças? Como você pode melhorar a sua própria organização usando-o como um resultado do que você descobriu?

Criar uma vantagem tecnológica competitiva

Alguns proprietários de negócios entender como a tecnologia pode se tornar uma vantagem competitiva para seus negócios. Eles podem ter noções vagas de potenciais ganhos de eficiência ou aumento da produtividade, mas eles são à nora quando se trata de detalhes.

Video: Como montar um negócio para ganhar dinheiro, sem dinheiro, como montar um negócio com pouco dinheiro

A tecnologia da informação pode criar vantagens reais e dramáticos competitiva sobre outras empresas em seus mercados, especificamente, fazendo o seguinte:

• Competindo com grandes empresas pelo marketing em um campo de jogo nivelado (a Internet)

• Ajudando a construir relacionamentos contínuos, leais com os clientes

• Conectando-se com parceiros estratégicos para acelerar os processos vitais, tais como o desenvolvimento de produtos e fabricação

• Ligação com todos na empresa, bem como com fontes de informação necessárias, tanto dentro como fora da organização

• Fornecendo informações em tempo real sobre preços, produtos, e assim por diante para os fornecedores, clientes e fabricantes de equipamentos originais (OEMs)

Agora é o momento para criar vantagens sobre seus concorrentes. Tenha em mente que o vencedor não é a empresa que tem a maioria dos dados, mas a empresa que administra que os dados melhor.

Desenvolver um plano de

Se você é sério sobre o uso de TI como uma vantagem, você deve ter um plano para a sua implementação. Quando se trata de área de rápida mudança de tecnologia, ter um plano tecnológico - um plano para a aquisição e implantação de TI - é uma obrigação definitiva. Muitas empresas comprar pedaços de hardware, software e outras tecnologias sem considerar a tecnologia que eles já têm no lugar e sem olhar muito longe no futuro. Então, quando eles tentam ligar tudo junto, eles são surpreendidos que seu sistema jogado-conjunto não funciona.

Em seu livro eBusiness TechnoeuKit gia For Dummies (John Wiley & Sons, Inc.), Kathleen Allen e Jon Weisner recomendamos que você siga os seguintes passos no desenvolvimento de seu plano de tecnologia:

1. Anote os valores essenciais da sua organização.

   Por exemplo, os valores centrais poderia ser a de oferecer aos clientes o melhor atendimento possível, ou para agir sempre de forma ética e honesta.

2. Imagem onde você vê o seu negócio daqui a dez anos. Não se limite.

   
   
   
   

   você estará no mesmo local ou talvez alguns novos? Que produtos e serviços que você vai oferecer, e para quem você vai oferecer-lhes? Quantos funcionários você tem? 1? 10? 50?

3. Definir uma meta importante de um ano para a empresa que é guiado por sua visão.

   Este objetivo pode ser o de criar um sistema que rastreia reclamações de atendimento ao cliente e recebe-los na frente de você em tempo real.

4. Liste algumas estratégias para alcançar a meta.

   A estratégia para atingir a meta anterior de um ano poderia ser a contratar um consultor para desenvolver um conjunto de soluções recomendadas dentro de três meses.

5. Brainstorm algumas táticas que podem ajudar você a atingir suas estratégias.

   táticas específicas para alcançar a estratégia anterior podem incluir a atribuição de responsabilidade para o projeto a um funcionário ou fornecedor específico, e estabelecer metas e prazos para a conclusão e apresentação dos resultados.

6. Identificar tecnologias que suportam as suas estratégias e táticas.

   Fornecer algumas orientações por delimitadora das tecnologias a utilizar para alcançar os de um ano de metas, estratégias e táticas. Por exemplo, você pode exigir que qualquer novo sistema de trabalhar com sistemas existentes ou que o novo sistema seja baseado na web.

Reúna seus pensamentos - e pensamentos de seus funcionários - e anotá-las. Criar um documento conciso, talvez não mais do que cinco a dez páginas, que descreve as suas estratégias de TI de forma simples e exatamente quanto possível. Mantenha os seguintes pontos em mente que você navegar no processo de planejamento:

• Não compre tecnologia só porque é a coisa mais recente e maior. Só porque um item é novo, tem muitas luzes piscando, e faz barulhos legais não significa que é certo para o seu negócio. Poderia ser muito grande ou muito pequeno, muito rápido ou muito lento, muito caro ou muito barato. Ou ele pode até não ser compatível com os sistemas que você já tem.

• Check-in com o seu guru de TI. É importante certificar-se de sua compra planejada será compatível com os sistemas existentes. Você também quer descobrir se o programa que você está pensando em comprar será obsoleto dentro de alguns meses.

• Plano para o período certo de tempo. Diferentes tipos de empresas exigem planejamento diferente horizontes, os períodos cobertos por seus planos.

• Considere os benefícios da terceirização. Você pode ser capaz de economizar quantidades significativas de dinheiro através da terceirização de funções apropriadas para agilizar ainda mais os sistemas e criar eficiências.

• Faça o processo de planejamento de um esforço de equipe. Faça funcionários, clientes e fornecedores de uma parte de sua equipe de planejamento. Se você tomar tempo para envolvê-los no processo e obter o seu buy-in antes do tempo, a sua implementação a tecnologia vai muito mais suavemente.

Video: Campus Party mostra como abrir empresas de tecnologia -

Obter alguma ajuda

Se você é um fã de tecnologia e muito conhecedor nele, isso é ótimo - você tem uma vantagem sobre o processo. Mas se você não for, começar a ajuda de pessoas que são especialistas em TI. Algum dos seus funcionários bem informados sobre TI? você pode contratar um consultor técnico ou tecnologia para preencher as lacunas? Faça o que fizer, não tente fazer isso sozinho.