Como atravessar-index recursos de inteligência competitiva
Algumas fontes que você usa para a inteligência competitiva pode fazer referência a mais de uma categoria de informações. Por exemplo, um documento sobre os distribuidores podem mencionar uma nova tecnologia que melhora a eficiência e custos cortes.
Video: Monitoramento de mídias digitais: inteligência competitiva em Marketing
A questão torna-se então se você deve indexar os dados sob distribuidores ou tecnologia. A resposta? Índice lo sob both- em outras palavras, cross-indexar os dados para que ele aparece sempre que alguém procura por dados sobre distribuidores ou tecnologia.
sistemas de indexação cruzada variam de acordo com o sistema de armazenamento e recuperação você tem no lugar. Se você estiver usando um programa de banco de dados de fantasia, você pode simplesmente ter opções de caixa de seleção de cada categoria e subcategoria você deseja indexar por um pedaço específico de informação. Se você estiver usando cartões de índice ou um aplicativo de planilha, o processo é algo como isto:
Comece com o título do artigo.
O título do artigo deve aparecer no topo do cartão de índice ou no primeiro campo do registro de planilha ou banco de dados.
Adicionar informações sobre a fonte, incluindo o seu nome e data.
Se você estiver criando uma entrada de planilha ou banco de dados, digite o nome da fonte e data em campos separados.
Adicione seu nome ou o nome da equipe CI membro (analista) que analisou a fonte e forneceu a informação.
Adicionar uma categoria principal para cada cartão de índice ou registro em sua planilha.
As principais categorias podem incluir concorrentes, fornecedores e distribuidores.
Adicionar subcategorias relevantes para cada cartão de índice ou registro em sua planilha.
Subcategorias podem incluir tecnologia, liderança, produtos e aquisições. Cada cartão de Índice de entrada ou folha de cálculo deve conter uma categoria principal, juntamente com um ou mais sub-categorias.
Para cada pedaço de CI você reunir, adicione um resumo ou breve descrição da fonte e da informação.
O resumo ou descrição ajuda a avaliar a relevância e valor da informação para o seu projeto atual. Se você está armazenando essas informações em um banco de dados do computador, o resumo é muitas vezes referida como metadados - texto que descreve a informação que você está indexando. Meta dados serve como tags para ajudar a encontrar as informações mais tarde.
Produtos e tecnologia são geralmente intimamente relacionados, por isso sempre considerar possível cross-indexação de categorias de produtos e tecnologia.
Crie o hábito de indexação no ponto e tempo de análise. Em outras palavras, assim que você perceber que uma fonte menciona mais de uma área de pesquisa, criar um registro para todas as áreas relevantes. Caso contrário, você esquecê-la mais tarde, e o item fica perdido nos milhares de documentos de inteligência que você tem no arquivo.