Como usar o seu orçamento como uma ferramenta de gestão de negócios

A verdadeira chave para um orçamento está em você, como proprietário da empresa, sendo capaz de compreender as informações e, em seguida, agir sobre ela. Aqui estão alguns dos mais freqüentemente invocado resultados do processo orçamentário.

o relatório de variância não é nada mais do que tomar um olhar para o orçamento e comparando-a com os resultados reais por um período de tempo. O exemplo abaixo apresenta um relatório variância para XYZ Atacado, Inc., e compara os resultados orçados para o trimestre encerrado em 3/31/15 contra os resultados reais da empresa.

De importância interessado é o aumento da margem bruta da empresa, o que ajudou a empresa a quebrar mesmo durante o trimestre em comparação com uma perda projetada de US $ 174.000. Obviamente, você precisa entender o que causou a margem bruta a aumentar. Foi a partir de preços de venda mais altos ou mais baixos custos de produtos? Mais importante, porém, é que você precisa para agir sobre a informação.

Se o mercado está a apoiar os preços mais elevados em geral, então você pode querer rever estratégias de preços para o segundo ao quarto trimestres de tirar proveito de condições que podem permitir que a empresa para melhorar ainda mais seu desempenho financeiro anual.

Outro uso do orçamento é apoiar a implementação de planos específicos e etapas da ação. Por exemplo, se sua loja de limpeza segundo seca é ajustado para abrir no terceiro trimestre do ano, então você precisa para garantir o pessoal para apoiar esta loja no meio do segundo trimestre e depois treiná-los para garantir que eles estão prontos quando a nova loja abre.

Sim, todos esses dados deveriam ter sido acumulados e incorporados ao orçamento original preparado para a nova loja, mas a idéia é transformar o orçamento em um documento de trabalho pró-ativo (facilmente acessível para referência) em vez de um esforço de uma só vez à esquerda no prateleira de morrer.