Como gravar e cheques de quickbooks impressão

1Escolha o Banking → Write comando verifica

Quando QuickBooks exibe a janela de cheques, use a lista suspensa Conta Bancária para selecionar a conta correta em que para escrever um cheque.

2Use o campo No. (verificação número) para identificar o número do cheque

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa Imprimir, que aparece na guia principal da janela de cheques verificar mais tarde.

Quando você seleciona a caixa de seleção Imprimir Mais tarde, QuickBooks exibe a frase imprimir no campo Nº.

3Use o campo Data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito

Você pode inserir a data de check-in / dd formato mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa. Assim, 3/17, 0317 e 2014/03/17 são todas as formas válidas para entrar na mesma data, se o ano atual é 2014.

Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data. Quando você clica no botão de calendário, QuickBooks exibe um calendário pop-up. Para selecionar um dia mostrado no calendário, clique no dia. O calendário pop-up também inclui um par de botões que você pode clicar para avançar ou retroceder através dos meses.

4Use o Pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque

Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no Pagamento com a ordem de campo.

Caso você já tenha pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pagamento com a ordem de campo. Quando o fizer, QuickBooks exibe uma lista de beneficiários anteriores. Você pode selecionar um beneficiário desta lista clicando no nome.

5Mover o cursor de selecção para o Dólares campo (ou quantidade) e escreva o valor do cheque

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do Pagamento com a ordem de campo.

6(Opcional) Fornecer um endereço

Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do favorecido. Note-se que QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o Pagamento com a ordem de campo. Você pode adicionar as outras linhas para o bloco endereço manualmente.

7(Opcional) Forneça uma descrição memorando

Você pode usar o campo de memorando para fornecer ou gravar informações adicionais. Se você estiver indo para imprimir o cheque, por exemplo, você pode usar o campo Memo para identificar o seu número de conta ou o número da factura que o cheque paga.

8(Opcional) Marque a caixa de verificação do pagamento on-line na guia Memo

Então, aqui está o negócio: Se você disse ao seu banco que você quer fazer a coisa banca online e ter seguido suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção de Pagamento Online (que aparece depois que você configurar o banco on-line). Esta configuração diz QuickBooks para transmitir esta informação de seleção para o seu banco, juntamente com as instruções ao banco para fazer o pagamento.

Video: How To Record Expenses, Cheques & Bills With QuickBooks Online (Money Out Overview)

9Distribuir a quantidade de verificação para as contas de despesas ou ativos apropriados

Se a verificação paga por uma determinada despesa ou adquire um determinado ativo, clique na guia Despesas. Em seguida, use as linhas ou linhas da guia Despesas para identificar a conta e o montante que o cheque paga. Se você categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou trabalho específico, você pode usar o faturáveis? coluna para indicar se este item deve ser cobrado ao cliente mais tarde.

10Descrever os itens que as compras de seleção

A figura mostra a guia Itens da janela de cheques. Você usa a guia Itens quando você escreve um cheque para comprar itens mostrados e descritos na sua lista de item. Por exemplo, se você escrever um cheque de US $ 1.000 para comprar 1.000 $ 1 itens para o inventário, você usa a guia Itens. Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna item.

11Para imprimir uma seleção, clique no botão Imprimir

Alternativamente, se você quiser imprimir cheques em um lote, depois que você gravou o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo abaixo do botão de impressão. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando Imprimir Batch. QuickBooks mostra Selecionar Cheques caixa de diálogo para imprimir.

Selecione as verificações que pretende imprimir clicando neles. Use a caixa de Primeira verificar o número para identificar o número da primeira forma de seleção para usar para impressão.

12Clique em OK

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão, utilize a área de verificação de estilo para identificar o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo. Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de cheques. Em seguida, clique no botão Imprimir.

13Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Novo botão

Guardar & Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique em Salvar & Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque. Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.