Como gravar e cheques de quickbooks impressão
Video: How to Print a Single Check from QuickBooks
Conteúdo
- Video: how to print a single check from quickbooks
- 1escolha o banking → write comando verifica
- 2use o campo no. (verificação número) para identificar o número do cheque
- 3use o campo data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito
- 4use o pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque
- 5mover o cursor de selecção para o dólares campo (ou quantidade) e escreva o valor do cheque
- 6(opcional) fornecer um endereço
- 7(opcional) forneça uma descrição memorando
- 8(opcional) marque a caixa de verificação do pagamento on-line na guia memo
- Video: how to record expenses, cheques & bills with quickbooks online (money out overview)
- 9distribuir a quantidade de verificação para as contas de despesas ou ativos apropriados
- 10descrever os itens que as compras de seleção
- 11para imprimir uma seleção, clique no botão imprimir
- Video: how to make deposits in quickbooks
- 12clique em ok
- 13depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em salvar & fechar ou salvar & novo botão
Obviamente, qualquer negócio escreve cheques para pagar as contas e pagar funcionários. QuickBooks inclui um comando e uma janela especificamente com a finalidade de registrar e cheques, possivelmente de impressão.
Para gravar ou imprimir cheques, siga estes passos:
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1Escolha o Banking → Write comando verifica
Quando QuickBooks exibe a janela de cheques, use a lista suspensa Conta Bancária para selecionar a conta correta em que para escrever um cheque.
2Use o campo No. (verificação número) para identificar o número do cheque
Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, deixe em branco o campo Nº. Em seguida, selecione a caixa Imprimir, que aparece na guia principal da janela de cheques verificar mais tarde.
Quando você seleciona a caixa de seleção Imprimir Mais tarde, QuickBooks exibe a frase imprimir no campo Nº.
3Use o campo Data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito
Você pode inserir a data de check-in / dd formato mm / aaaa. Você também pode inserir datas como simplesmente mmdd ou m / dd, e QuickBooks transforma-los para mm / dd / aaaa. Assim, 3/17, 0317 e 2014/03/17 são todas as formas válidas para entrar na mesma data, se o ano atual é 2014.
Alternativamente, você pode clicar no botão pequeno calendário que aparece à direita do campo Data. Quando você clica no botão de calendário, QuickBooks exibe um calendário pop-up. Para selecionar um dia mostrado no calendário, clique no dia. O calendário pop-up também inclui um par de botões que você pode clicar para avançar ou retroceder através dos meses.
4Use o Pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque
Se a verificação de que você está gravando é o primeiro cheque que você já fez para o beneficiário, você deve digitar o nome do beneficiário no Pagamento com a ordem de campo.
Caso você já tenha pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pagamento com a ordem de campo. Quando o fizer, QuickBooks exibe uma lista de beneficiários anteriores. Você pode selecionar um beneficiário desta lista clicando no nome.
5Mover o cursor de selecção para o Dólares campo (ou quantidade) e escreva o valor do cheque
QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do Pagamento com a ordem de campo.
6(Opcional) Fornecer um endereço
Se você quiser, você pode usar o bloco de endereço para fornecer o endereço do favorecido. Note-se que QuickBooks escreve o nome do beneficiário na primeira linha do bloco de endereço quando você preencher o Pagamento com a ordem de campo. Você pode adicionar as outras linhas para o bloco endereço manualmente.
7(Opcional) Forneça uma descrição memorando
Você pode usar o campo de memorando para fornecer ou gravar informações adicionais. Se você estiver indo para imprimir o cheque, por exemplo, você pode usar o campo Memo para identificar o seu número de conta ou o número da factura que o cheque paga.
8(Opcional) Marque a caixa de verificação do pagamento on-line na guia Memo
Então, aqui está o negócio: Se você disse ao seu banco que você quer fazer a coisa banca online e ter seguido suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção de Pagamento Online (que aparece depois que você configurar o banco on-line). Esta configuração diz QuickBooks para transmitir esta informação de seleção para o seu banco, juntamente com as instruções ao banco para fazer o pagamento.
Video: How To Record Expenses, Cheques & Bills With QuickBooks Online (Money Out Overview)
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9Distribuir a quantidade de verificação para as contas de despesas ou ativos apropriados
Se a verificação paga por uma determinada despesa ou adquire um determinado ativo, clique na guia Despesas. Em seguida, use as linhas ou linhas da guia Despesas para identificar a conta e o montante que o cheque paga. Se você categorizar a despesa como um efectuadas para um cliente ou trabalho específico, você pode usar o faturáveis? coluna para indicar se este item deve ser cobrado ao cliente mais tarde.
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10Descrever os itens que as compras de seleção
A figura mostra a guia Itens da janela de cheques. Você usa a guia Itens quando você escreve um cheque para comprar itens mostrados e descritos na sua lista de item. Por exemplo, se você escrever um cheque de US $ 1.000 para comprar 1.000 $ 1 itens para o inventário, você usa a guia Itens. Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna item.
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11Para imprimir uma seleção, clique no botão Imprimir
Alternativamente, se você quiser imprimir cheques em um lote, depois que você gravou o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo abaixo do botão de impressão. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando Imprimir Batch. QuickBooks mostra Selecionar Cheques caixa de diálogo para imprimir.
Selecione as verificações que pretende imprimir clicando neles. Use a caixa de Primeira verificar o número para identificar o número da primeira forma de seleção para usar para impressão.
Video: How To Make Deposits In Quickbooks
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12Clique em OK
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Verificações de impressão, utilize a área de verificação de estilo para identificar o tipo de formas de seleção em que você está imprimindo. Se você estiver usando padrão ou carteira de estilo cheques, você também precisa indicar o número de cheques. Em seguida, clique no botão Imprimir.
13Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Novo botão
Guardar & Fechar botão salva o cheque e também fecha a janela de cheques. Clique em Salvar & Novo botão para salvar o cheque e, em seguida, exibir novamente a janela de cheques para que você possa gravar outro cheque. Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.