Definir as preferências de check-in quickbooks 2014
Em QuickBooks, se você exibir a caixa de diálogo Preferências e clique no ícone Verificação, QuickBooks exibe tanto a guia My Preferences ou na guia Preferências da empresa.
Conteúdo
A guia Minhas preferências da caixa de diálogo Preferências de Verificação permite que você informe QuickBooks qual conta deve sugerir como uma conta padrão quando você abrir determinados tipos de janelas dentro QuickBooks.
Por exemplo, você vê a caixa de verificação Abrir os cheques, que é a primeira caixa de seleção na guia. À direita da caixa de verificação Abrir os cheques, você vê o formulário com a lista drop-down X Conta. Se você selecionar a Abra a caixa de seleção Write Cheques, você pode selecionar uma conta do formulário com a lista drop-down X Conta.
Isto diz QuickBooks usar ou sugerir a conta especificada toda vez que você abrir a janela de cheques.
A guia Minhas Preferências também inclui caixas de verificação que você pode usar para especificar a conta padrão para a janela de pagar contas, janela Imposto Pay Sales, ea janela Depósitos fazer. Se você tiver várias contas correntes configurado, definindo as contas padrão usando a guia Minhas Preferências é uma boa idéia.
A definição destas preferências torna menos provável que você vai erroneamente cheques sobre ou pagar as contas da conta errada.
Video: QuickBooks Pro 2014 Tutorial Printing Checks Intuit Training Lesson 13.4
A guia Preferências da empresa fornece caixas de verificação que você pode usar para descrever como verificações de trabalhar dentro de QuickBooks:
Video: QuickTips™: Voiding vs Deleting Checks by QuickBooks® Made Easy™
Nomes de conta de impressão no voucher: Esta caixa de seleção permite que você indicar ao QuickBooks que deve imprimir nomes de conta na parte comprovante do cheque.
Video: QuickBooks Pro 2013 Tutorial Printing Checks Intuit Training Lesson 13.4
Mudança de Check Data Quando check Non-Cleared É impresso: Marque esta caixa de seleção para dizer QuickBooks para usar a data atual do sistema como a data de verificação impressa.
Video: QuickBooks Pro 2017 Tutorial Printing Checks Intuit Training
Comece com beneficiário de campo em Check: Marque esta caixa de seleção para dizer QuickBooks para colocar o ponto de inserção ou cursor de texto, no campo do beneficiário quando você abrir a janela de cheques.
Avisar sobre verificar os números duplicados: Selecionar esta caixa de seleção diz QuickBooks para alertá-lo para duplicar números de cheque. (Você quer deixar essa caixa de seleção marcada, obviamente, de modo que você não usa números de verificação duplicadas ou errados.)
Preenchimento automático do beneficiário Número da Conta in Check Memo: Marque esta caixa de seleção para dizer QuickBooks para preencher automaticamente o número da conta do beneficiário quando você escrever um cheque. QuickBooks recupera o número da conta para um beneficiário da lista de fornecedor ou a partir da lista de outros nomes.
Selecione Contas padrão para usar: Estas caixas de verificação permitem que você especifique qual conta QuickBooks sugere quando você abrir a janela de cheques de pagamento Criar ou abrir a janela do Passivo do Pagamento da folha de pagamento. Essencialmente, então, essas caixas permitem dizer QuickBooks que conta corrente você usa para escrever cheques e pagar passivos de folha de pagamento, como valores retidos na fonte imposto de renda federal.
Banco Feeds: Se você tiver ativado o banco on-line para o QuickBooks, QuickBooks fornece botões de opção que você pode usar para mudar a maneira que as informações de transação on-line aparece na janela banco on-line.