Quilometragem do veículo de rastreamento em quickbooks 2016

QuickBooks fornece um tracker quilometragem do veículo de negócios que você pode usar para rastrear e quilometragem de negócios contagem. Como você já deve saber, você precisa saber ambas as suas milhas totais e suas milhas de negócios para deduzir com precisão as despesas de veículos em seu retorno de imposto. (Se você não tem certeza de como isso funciona, conferir com seu conselheiro de imposto. Você também pode verificar StephenNelson.com

para um pouco write-up que explica como tudo isso funciona, incluindo como o utilitário esportivo brecha fiscal veículo notório funciona.)

Identificar seus veículos

Por lei, você é obrigado a acompanhar a sua quilometragem por veículo. QuickBooks, por conseguinte, fornece uma lista de veículos. Para adicionar itens à lista de veículos, siga estes passos:

Video: COMO RASTREAR UMA PESSOA, COMO RASTREAR UM CARRO E OUVIR TUDO A KM DE DISTÂNCIA

1. Escolha Listas → Cliente & Vendedor Perfil Listas → Lista de Veículo.

   
   A janela Lista de Veículo.

   QuickBooks exibe a janela Lista de Veículo. Inicialmente, porque você ainda não adicionou nenhum veículos, a lista mostra nenhum ativo.

2. Clique no botão Vehicle (canto inferior esquerdo) e escolha Novo no menu que QuickBooks monitores.

   
   A janela de veículo novo.

   Video: Saiba como verificar o marcador de quilometragem do veículo antes de comprá-lo

   QuickBooks exibe a janela do novo veículo.

3. Digite um nome para o veículo na caixa de texto do veículo e digite uma descrição do veículo na caixa de texto Descrição.

   Identify the vehicle by its make and maybe the year of manufacture. Se você tem uma frota de carros ou caminhões, você pode querer fornecer mais informações de identificação do que isso.

4. Salvar a descrição do veículo, clicando em OK.

Gravação milhas de veículo

Depois de adicionar os seus veículos comerciais para a lista de Veículo, gravar cada viagem utilizando a janela Enter Vehicle Mileage. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Escolha Empresa → Enter quilometragem do veículo.

   
   A janela de quilometragem de veículos Enter.

   QuickBooks exibe a janela Enter Vehicle Mileage.

2. Escolha o veículo em que você levou a viagem a partir da lista drop-down do veículo.

3. Fornecer as datas inicial e final da viagem.

   Digite a data de início da viagem no campo Data de viagem de início ea data de término da viagem no campo Data de viagem End. Note que você pode clicar no pequeno botão de calendário na extremidade direita dessas duas caixas de texto para exibir os QuickBooks calendário pop-up.

4. 
   
   
   

   Introduza a quilometragem inicial do odômetro em Iniciar campo odómetro e a quilometragem terminando do odômetro no campo odómetro End.

   Depois de inserir as duas leituras de quilometragem, QuickBooks calcula as milhas total da viagem.

5. (Opcional) Identificar o cliente e trabalho.

   Se milhas da viagem deve ser cobrado ou associados a um cliente ou trabalho específico, selecione o cliente ou trabalho do cliente: lista suspensa Job.

6. (Opcional) Associe as milhas de viagem com um item de fatura particular.

   Se você faturar as milhas de viagem em um item, selecione o item da fatura que deve ser usado a partir da lista drop-down item.

7. Fornecer informações adicionais, conforme necessário.

   Use a caixa de texto Notes para coletar ou armazenar qualquer informação adicional necessária para a manutenção do veículo registro de milhagem.

8. Salve as informações de viagem clicando o Save & Fechar botão.

Usando os relatórios de veículos

Se você clicar no botão Relatórios na parte inferior da janela Lista de Veículo, QuickBooks exibe um menu que lista quatro relatórios de quilometragem de veículos diferentes: Mileage por Resumo do veículo, quilometragem por Detalhe do veículo, quilometragem por Resumo de emprego, e Mileage por Detalhe Job.

Você pode acessar um outro menu de comandos que produzem esses mesmos relatórios clicando no botão Relatórios Quilometragem que aparece na parte superior da janela Mileage Enter Vehicle.

Para produzir um relatório quilometragem do veículo particular, escolher um dos relatórios de qualquer um destes menus.

Actualizar taxas de milhagem de veículos

Se você clicar no botão Quilometragem Preços no topo da janela Mileage Enter Vehicle, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Quilometragem Rates. A caixa de diálogo Quilometragem Rates lista quilometragem taxas Internal Revenue Service (IRS) e das datas de efectividade.

Você pode inserir uma nova taxa de quilometragem clicando a próxima linha aberta do cronograma taxa de quilometragem e, em seguida, entrar a data efetiva para a coluna Data de Vigência e a taxa normal na coluna Rate. Você pode encontrar taxa de quilometragem de negócios do ano em curso no website IRS.

Em 2015, a taxa de quilometragem padrão igualou $ .575 uma milha, mas o IRS normalmente atualiza este valor uma vez e às vezes duas vezes por ano. Então você deseja verificar a taxa que é atual quando você faz seus cálculos. Não, em outras palavras, use um dos antigos, out-of-date taxas de quilometragem padrão mostrados aqui. Por favor.