5 Controles contábeis boas que minimizam roubo
Video: Sistema de Controles Contábeis e Fiscais
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Aqui está um resumo de cinco poderosas técnicas para minimizar os problemas que surgem quando você tem pessoas com diferentes níveis de habilidade e níveis de confiança que trabalham com os seus dados QuickBooks:
Regularmente comparar as contagens de inventário físico com registros de contabilidade de inventário. Uma das coisas que você pode fazer, tanto para minimizar suas perdas de inventário e mantêm registros contábeis precisos, é comparar regularmente contagens físicas de seu inventário com o que seus registros contábeis mostrar.
Esta abordagem para contando com freqüência o mais valioso e mais fácil de roubar itens realiza duas coisas:
encolhimento de inventário é rapidamente identificado.
O proprietário da empresa pode minimizar o encolhimento de inventário, identificando o tipo de inventário que é mais frequentemente roubados ou mesmo quando o estoque é mais frequentemente roubados.
Reconciliar contas bancárias. Outro método que os empresários devem usar é conciliar suas próprias contas bancárias. Muitas vezes, o roubo do empregado pelo pessoal da contabilidade ocorre como empregados descobrir como cheques em conta bancária da empresa que o proprietário não vê.
Uma maneira de encontrar uma transação fictícia e fraudulenta é ter o proprietário conciliar o extrato bancário. Além disso, quaisquer transacções suspeitas, esquisito tendem a tornar-se óbvio quando o proprietário da empresa olha atentamente para cheques.
Segregar contabilidade pela custódia física sempre que possível. Em uma pequena empresa, é difícil separar sempre a contabilização de alguma atividade da custódia física ou responsabilidade física para essa atividade.
Por exemplo, é difícil separar a contabilidade de inventário da custódia física ou acesso a esse inventário. Um funcionário da loja, por exemplo, pode facilmente ser capaz de roubar cigarros e também ajustar registros de inventário por meio de vendas do registo de dinheiro para os cigarros. No entanto, onde quer que você pode segregar a custódia física da contabilidade, uma verificação de erros built-in ocorre. A pessoa que faz as verificações de contabilidade indiretamente sobre os cuidados do ativo dos guardiões físicas.
treinar funcionários no uso de QuickBooks. Você deve treinar funcionários para usar QuickBooks se você tem uma empresa de qualquer tamanho por duas razões básicas:
Primeiro, alguém que sabe como usar QuickBooks é menos propensos a fazer erros involuntários.
Em segundo lugar, registros contábeis desarrumado camuflar o roubo do empregado.
Feche o arquivo de QuickBooks. Embora você não é obrigado a fechar o ano fiscal em QuickBooks, você ainda pode querer fazer isso para manter a integridade dos seus dados. Veja como:
Escolha o comando Editar → Preferências
Video: [Aula 38] Configurar os Controles - Aprendendo Rocket League
Selecione Contabilidade → Empresa guia Preferências
Clique no botão Data de Encerramento Definir Data / senha.
Video: Falta de controles gerenciais | Erros do Empreendedorismo
Quando QuickBooks pede-lhe, especifique uma data de encerramento e senha.
Depois de fornecer esta informação, QuickBooks proíbe ou limita os usuários de alterar ou inserir transações datado antes da data de encerramento.