Como estimar o esforço e duração no projeto de 2013

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Desenvolver estimativas precisas - seja por recursos, durações ou custos - é uma das partes mais difíceis e controversas da gestão de um projeto. Você deve compreender a natureza da estimativa e a diferença entre o esforço necessário para realizar o trabalho e a duração, o que indica o número de períodos de trabalho necessários (de duração das atividades) no Project 2013.

Várias técnicas estão disponíveis para ajudá-lo a desenvolver estimativas, dependendo da natureza do trabalho. Você pode começar por olhar para a diferença entre esforço e duração e, em seguida, as habilidades que você precisa para desenvolver estimativas precisas.

Esforçoé o número de unidades de trabalho necessárias para concluir uma tarefa. Esforço é geralmente expressa como horas de trabalho, dias pessoal, ou semanas pessoal.

Duração é o número total de períodos de trabalho (não incluindo férias ou outros períodos de descanso) necessários para completar uma tarefa. Duração é geralmente expressa como dias de trabalho ou semanas de trabalho.

Às vezes, as pessoas parecem estimar durações por arrebatando-os do ar ou consultar um Magic 8 Ball. Estimativa é, sem dúvida, uma arte e uma ciência.

A arte decorre do parecer dos peritos que os membros da equipe e estimadores trazer para o processo. A sua experiência e sabedoria de projetos anteriores são de valor inestimável no desenvolvimento de estimativas, determinar o melhor método de estimativa e avaliação de estimativas (ou as premissas por trás deles) para avaliar a sua validade. Além da contribuição artística de especialistas, membros da equipe e estimadores, uma série de métodos compreendem a ciência da estimativa.

A estimativa análoga é o método mais comum de estimar. Os peritos acima mencionados normalmente realizar esta forma de estimar. Na sua forma mais básica, este método compara projetos anteriores com o projeto atual, determina suas áreas de semelhança e áreas de diferença, e, em seguida, desenvolve uma estimativa de acordo.

Uma aplicação mais robusta determina os drivers duração e analisa a relação entre projetos similares passado com o projeto atual. motoristas de duração podem incluir tamanho, complexidade, risco, número de recursos, peso, ou quaisquer outros aspectos da duração influência do projeto.

Se você quiser usar estimativa análoga de forma eficaz, os seus projectos devem ser semelhantes na verdade, não simplesmente de aparência semelhante. A atualização de software pode parecer semelhante a alguém que não está familiarizado com o software, mas existem grandes diferenças no que uma atualização de software implica, por isso, atualização de um software não é necessariamente semelhante a outros.

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estimativa paramétrica utiliza um modelo matemático para determinar a duração do projeto. Embora nem todos os trabalhos pode ser estimada utilizando este método, é rápido e simples: Multiplicar a quantidade de trabalho, pelo número de horas necessárias para realizá-lo.

Por exemplo, se um pintor pode pintar 100 pés quadrados por hora e você tem 6.000 pés quadrados de pintar, você pode assumir 60 horas de esforço. Se três pessoas são pintura (60 ÷ 3), a tarefa deve demorar 20 horas, ou o equivalente de 2,5 dias.

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Quando muita incerteza, risco, ou fatores desconhecidos cercar uma atividade ou um pacote de trabalho, você pode usar três pontos de estimativa para produzir um intervalo e uma duração esperada. Neste método, você coletar três estimativas baseadas nesses tipos de situações:

• Melhor caso: Neste otimista (representada pela letra O) Cenário, todos os recursos necessários estão disponíveis, nada dá errado, e tudo funciona corretamente na primeira vez.

• Provavelmente: As realidades da vida do projeto são tidos em conta a estimativa, como a indisponibilidade prolongada de um recurso, uma interrupção de trabalho, ou um erro que provoca um atraso. Isto é o most-cenário provável (M ou).

• Pior caso: este pessimistic (P) estimativa assume recursos não qualificados ou recursos insuficientes, uma grande quantidade de retrabalho e atrasos.

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A maneira mais simples para desenvolver a duração prevista é para somar os três estimativas e dividir por 3. No entanto, esta técnica não é o mais preciso, porque ele assume - irrealisticamente - uma probabilidade igual de que o melhor caso, mais provável, e piores cenários iria ocorrer.

Na realidade, a estimativa mais provável tem uma maior chance de ocorrer do que quer o melhor caso ou pior caso cenários. Portanto, o peso do cenário mais provável e determinar a média ponderada.