Noções básicas de estimativa de duração das atividades para o exame de certificação pmp
Para fins de Certificação PMP exame e vida real, você precisa ter uma alça sobre estimar a duração do projeto. Desenvolver estimativas precisas - de recursos, durações ou custos - é uma das partes mais difíceis e controversas da gestão de um projeto. O cliente quer sempre os resultados mais rapidamente possível. Os membros da equipe assumir tudo vai correr como o planejado. Os gerentes de projeto assume recursos estarão disponíveis conforme prometido.
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Todos os acima contribuir para projectos em execução mais do que eles foram originalmente programado para ser executado. O patrocinador eo cliente geralmente dirigir o gerente de projeto para expectativas irrealistas, as coisas não saem como planejado, e os recursos não estão sempre disponíveis. Nenhum projeto maravilha executar tarde, embora os membros da equipe trabalhar horas extras tentando pego! Para sair deste ciclo vicioso, que ajuda a compreender a natureza da estimativa:
Você deve definir completamente projeto e produto alcance para ter qualquer esperança de estimar com precisão, se essas estimativas são de recursos, durações ou custos.
Muitas vezes, você será realizada para uma data de entrega estimada quando o escopo não é ainda finalizado.
Compreender a natureza da estimativa.
Quanto mais você entender sobre o escopo, recursos disponíveis, a natureza do trabalho e do meio ambiente, os mais precisos suas estimativas será. Portanto, no início de um projeto, que são susceptíveis de ter uma gama de estimativas que podem acabar sendo 35-50% mais otimista do que no período final. Isso é ainda mais verdadeiro com projetos que estão desenvolvendo novas tecnologias ou usando processos não comprovadas.
Muitas vezes, você não pode derivar uma estimativa precisa até que esteja pronto para obter uma linha de base e ter em conta os seus riscos, necessidades de gerenciamento das partes interessadas, a disponibilidade de financiamento, as necessidades de compras, recursos reais, e assim por diante. Em seguida, você pode obter uma estimativa que é de +/- 5% a 10% do resultado final.
Leve em conta a diferença entre o esforço necessário para realizar o trabalho e a duração, o que indica quantos períodos de trabalho (duração da atividade) vai demorar.
Por exemplo, digamos que você tem 80 horas de esforço e dois recursos que estão trabalhando em tempo integral. Você pode assumir que vai demorar 5 dias ou 1 semana de negócios, para realizar o trabalho. Se você tiver apenas 1 recurso a trabalhar a 50%, vai demorar 20 dias, ou 1 mês negócio, para começar o trabalho feito.
Cálculos como este ficar ainda mais complicado se você considerar que nem todos os recursos funcionam com a mesma taxa. Algumas pessoas são mais produtivas, e algumas pessoas exigem mais retrabalho para fazer as coisas certas. Além disso, para cada 40 horas passadas no trabalho por semana, as pessoas são produtivas apenas cerca de 34 horas.
Se você considerar todos estes elementos, não é de admirar por isso que projetos vêm em tarde! Ainda assim, isso não é motivo suficiente para dar estimar menos do que seu melhor tiro. Várias técnicas de estimativa estão disponíveis que podem ajudá-lo a desenvolver estimativas, dependendo da natureza do trabalho.
Esforço. O número de unidades de trabalho necessários para completar uma actividade de programação ou componente de estrutura de divisão de trabalho, muitas vezes, expresso em horas, dias ou semanas.
Video: Qual o tempo ideal de preparação para os exames PMP e CAPM?
Duração. O número total de períodos de trabalho (não incluindo férias ou outros períodos de descanso) necessários para completar uma actividade de programação ou componente de estrutura de divisão de trabalho. Geralmente expressa como dias de trabalho ou semanas de trabalho. Às vezes equiparado incorretamente com o tempo decorrido.
Tempo gasto refere-se ao calendário de tempo. Assim, uma duração de 20 dias seria o equivalente de 4 semanas de trabalho. A maioria dos softwares de programação gira duração no tempo decorrido, assumindo que o seu calendário de trabalho não inclui fins de semana. Você pode alterar isso ajustando o calendário no seu software de agendamento. Ou, você pode inserir a duração com um sufixo que indica os dias decorridos. Por exemplo, pode significar 20ED 20 dias decorridos.
Você precisa saber único esforço e duração. Você não precisa considerar o tempo decorrido para o exame.
Estimar as durações das atividades. A estimativa do número de períodos de trabalho necessários para completar as atividades individuais com recursos estimados.
Para determinar o esforço e duração, você precisa incorporar as informações dos processos de gerenciamento de tempo anteriores:
plano de gerenciamento do cronograma
lista de atividades
atributos da atividade
requisitos de recursos Atividade
estrutura de divisão de recursos
Video: Cálculo de ENT (Estimativa no Término) no exame PMP
A declaração do escopo inclui premissas e restrições que você deve levar em consideração, tais como a disponibilidade ou recursos, habilidades disponíveis, informações contratuais, e assim por diante.
Seus calendários de recursos irá fornecer disponibilidade e carga de fonte de informação para ambos os recursos internos e recursos externos (por exemplo, se você estiver usando o contrato de trabalho ou equipamento alugado).
O registro de riscos pode fornecer informações sobre elementos PEP que têm riscos associados com as datas de entrega, materiais, tecnologia, disponibilidade de recursos, e qualquer outro tipo de risco que podem afetar as estimativas de duração.
As organizações que têm um grau de maturidade em gerenciamento de projetos pode ter EEFs como bancos de dados de estimativas, métricas de produtividade ou dados de estimativas publicadas. Algumas das OPAs é provável que você use incluir informação histórica de projectos anteriores e “lições aprendidas” informações.