9 Dicas para o planejamento de uma reunião de família

Reuniões de família são um recurso maravilhoso para genealogistas! Eles são uma ótima maneira de se conectar com os parentes que vivem e compartilhar informações sobre seus antepassados ​​comuns. Ele lhe dá a oportunidade de aprender mais sobre a sua parentela e construir um vínculo familiar forte.

Se você já está em contato com alguns de seus parentes e você tiver agendado regularmente reuniões, então você está à frente do jogo. Mas e se você não manter em estreito contacto com os seus familiares ou sua família nunca realizou uma reunião de família? Onde você vai eo que você faz? Como você pode entrar nesta ação?

Não é muito difícil de começar a planear uma reunião familiar básica. Claro, a qualidade eo tamanho do evento real vai depender de várias coisas - a localização, as pessoas envolvidas, o orçamento, e suas habilidades organizacionais. Aqui estão algumas dicas para começar.

Video: Como montar o Cardápio da semanal! (Planejamento Doméstico)

Junte-se a um site de rede social

sites de redes sociais como Facebook são maravilhosos para fazer contato com parentes próximos e há muito perdidos. Além de postar sobre suas atividades, e fotos recentes pessoais, você pode usar esses sites para fazer planos juntos. Você pode usar o recurso de mensagem privada para entrar em contato com alguns amigos e parentes em um momento para avaliar o interesse em ter uma reunião e começar a fase de planejamento. Você pode configurar listas de amigos de todos os seus parentes, ou mesmo apenas um seleto poucos que pode estar planejando uma determinada parte da reunião para que você possa enviar mensagens para a lista inteira de uma só tempo- dessa forma, todos podem ver comentários sobre o planos de reencontro.

Criar uma conta Shutterfly

Shutterfly é um site baseado na partilha de fotografias. Ele pode ser um recurso valioso para grupos ou equipes que desejam compartilhar um calendário comum, anúncios post para todos os membros do grupo, e partilhar fotografias de eventos relacionados com o grupo. Você pode configurar um site Shutterfly para usar em planejamento, execução e documentação de um evento para o seu grupo ou família. Acesso à conta Shutterfly pode ser controlado - com base em um convite para participar ou solicitando permissão para juntar-se - de modo que o público em geral não pode ver suas informações e fotos reunião. E após a reunião é longo, você pode facilmente encomendar cópias das fotografias que são enviados para o site ou criar um livro de memória diretamente do site (usando modelos Shutterfly) para seu próprio uso ou para dar a parentes especiais como presentes.

Tenha cuidado para escolher a data

Dependendo do tamanho de sua reunião, você pode precisar para começar a planejar um par de anos de antecedência. Se você está lidando com apenas três gerações e todos vocês vivem na mesma área geral, o planejamento é geralmente um pouco mais fácil. Você poderia escolher um feriado ou aniversário ou algum dia para hospedar um piquenique na casa de alguém ou para o parque, e apenas tocar na base com todos os envolvidos para se certificar de que eles sabem que está convidado.

No entanto, se o seu reencontro é para a família de um ancestral mais distante do que um dos seus avós e você tem parentes vindos de outras cidades, estados ou países, então você precisa para começar a planejar um pouco mais longe a partir da data-alvo, e você deve estar atento a algumas coisas, tais como estações de alta viagem, feriados e tempo. Se a maioria dos participantes estão vindo de longe, pode não ser uma boa idéia ter a reunião durante um feriado popular quando voar é caro ou tráfego nas estradas é maior e potencialmente mais perigoso.

Outra consideração é que o tempo vai ser como durante o período de tempo que você está considerando para sua reunião. Se é monção ou tornado temporada, pode impedir que freqüenta a reunião. Se é 100 graus à sombra, você pode encontrar seus parentes não me sinto muito simpático, falador, ou dispostos a participar de todas as atividades divertidas que você planejou. Da mesma forma, se é 35 graus e nevando muito, você pode não obter os seus familiares fora de casa ou hotel para participar das atividades.

Video: Técnicas Vencedoras para Fazer uma Pauta de Reunião | �� Sala de Reunião

Esteja consciente de escolher o local

Semelhante a ser cuidado na escolha da data, você deve estar atento a outros ao escolher o local para realizar o seu reencontro. Escolha um local que é fácil de chegar para a maioria dos participantes e que tem um ambiente confortável e acolhedor para todos.

Escolha um local que é fácil de chegar e tem significado para a sua família. Claro que, se toda a sua família é mais aventureiro e quer escolher um local que não tem nenhum significado para a família, mas é mais exótico ou tema orientada (como um parque de diversões ou rancho), tudo bem também.

Planejar um passeio de cemitérios e locais relevantes

Se você escolher um local que é perto de locais com significado para a sua família, em seguida, por todos os meios, planejar uma excursão de um dia inteiro de alguns desses sites. Você e seus parentes podem empilhar em carros juntos para criar um moderno dia de passeio vagão-trem. Visite cemitérios onde alguns de seus antepassados ​​estão enterrados - melhor ainda, planejar uma atividade para limpar e embelezar seus cemitérios para honrar e recordar-lhes. Faça uma viagem pela estrada da memória dirigindo pela velha casa e outros locais de interesse para os seus antepassados. Parar no tribunal local ou museu histórico de verificar alguns registros ou ver os artefatos de dias de seus antepassados.

Plano de jogos para todas as idades

Considere que vem a sua reunião e planejar jogos e atividades para todas as idades. Há alguns jogos que várias gerações podem jogar juntos - como Bingo e relés menos extenuantes - e dar às crianças a oportunidade de ficar a conhecer parentes mais velhos, bem como para ver como ágil e animada algumas das pessoas mais velhas ainda pode ser. E há jogos reunião tradicionais, como corrida de três pernas, corrida de saco, e as atividades de balão de água, que podem exigir aos participantes para estar em melhor forma para o funcionamento ao redor.

Lembre-se o tempo de inatividade

Se sua reunião vai durar mais de um dia, não se esqueça de incluir algum tempo de inatividade para os participantes para descansar entre as atividades. Mesmo uma ou duas horas descansando na casa de alguém que derrama sobre a árvore de família, compartilhando histórias, ou assistindo a uma apresentação de slides é mais discreto e relaxante do que estar constantemente em movimento, visitando cada cemitério em um raio de 100 milhas, jogar jogos no parque, e indo para as atrações locais, como um grupo.

Considere as necessidades de saúde e alimentação

Parentes de todas as idades e tamanhos podem ter diferentes necessidades e preocupações com a saúde. Pergunte a seus parentes sobre quaisquer restrições especiais ou necessidades dietéticas ao planejar a reunião de modo que você está preparado para eles. Além disso, certifique-se de que você tem um kit de primeiros socorros embalado e você sabe os locais e números de telefone para os serviços de emergência mais próximos. Você nunca sabe quando alguém vai ter um acidente e precisa de uma viagem rápida para a sala de emergência!

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Traga o seu tecnologia

Neste dia e idade, você provavelmente não precisa este lembrete, mas lembre-se de trazer o seu telefone celular e câmera, no mínimo. Se você tiver espaço, você também deve trazer o seu laptop ou computador tablet com seus resultados de pesquisa genealógica e / ou árvores genealógicas e gráficos para compartilhar. Imagine que toda a informação que você pode adicionar diretamente ao seu banco de dados genealógicos, quando você está visitando com seus parentes! Ela realmente vai fazer a sua reunião um tesouro de informações e uma causa de valor para suas perseguições genealógicos.