Como fazer suas reuniões mais eficaz

Video: Técnicas Vencedoras para Fazer uma Pauta de Reunião | �� Sala de Reunião

Quando você executar uma reunião, você quer mantê-lo em movimento e ter certeza que é produtiva, mas você também quer que todos sentem que foi um tempo bem gasto. O pequenas coisas muitas vezes pode ter um grande impacto sobre a participação dos seus colegas e o resultado da reunião. Aqui estão algumas coisas que podem dar a sua reunião que pouco algo especial:

• Fornecendo cartões de nome: Para reuniões onde os participantes nem todos conhecem uns aos outros, fornecer cartões de nome. Tem pessoas usar adjetivos para descrever-se como uma maneira para que outros possam se lembrar de seus nomes - por exemplo, “Savvy Susan” ou “cómico Colin.”

• Tomando minutos: Peça a alguém para tomar minutos. Use um gravador para ajudar a garantir que os minutos são precisos.

  Video: 10# Como fazer a sua reunião ser mais produtiva?

• Adicionando tempero: Sugerir formas de animar uma reunião potencialmente maçante. Jogos, exercícios de brainstorming, e atividades que promovam ajuda participação interativa tornar as coisas mais emocionante. Os Jogos Trainers Jogar série por John Newstrom e Edward Scannell está cheio de diversão e idéias interessantes que você pode facilmente implementar para apimentar o mundano.

  Video: Como Fazer uma Reunião de Brainstorming da Maneira Correta | �� Sala de Reunião

  

• Uncluttering o espaço: reuniões de trabalho pode facilmente tornar-se confuso com restos de comida ou latas de refrigerantes. Periodicamente organizar uma sessão de limpeza. Removendo a desordem muitas vezes ajuda a arrumar as mentes das pessoas e estimular alguma criatividade extra.

• Avaliar o sucesso: Como parte de sua preparação, compilar um formulário de avaliação breve reunião de modo a evitar cometer os mesmos erros uma e outra vez. Tente melhorar cada reunião posterior com base no feedback dos participantes. perguntas a fazer incluem o seguinte sugeriu:

• Como é que a reunião vá em relação aos nossos objetivos?

• Quão bem seguimos a agenda?

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  Quão bem nós permanecer na programação?

• O que devemos fazer diferente da próxima vez para garantir uma reunião qualidade?

• Quais foram alguns dos desafios que enfrentamos?

• O que conflitos ou desacordos foram ou não foram resolvidos?

• Qual foi a qualidade das decisões tomadas?

• Quão bem usamos conhecimentos dos participantes?

• O que aconteceu que foi inesperado?

• Que áreas precisam de mais preparação?