Lista de verificação da conclusão do projeto

Aqui está uma lista de verificação de gerenciamento de projeto para ajudá-lo a se organizar e se certificar de que você não perca nada. Não há muito para fazer no final de um projeto, então você está muito longe de colocar os pés para cima, dando um suspiro de alívio, e pensar que está tudo acabado.

• conclusão do produto: Verifique para ter certeza de que todos os produtos do projeto são concluídas, o que inclui a passagem com sucesso todos os testes e verificações. Se você estiver fazendo o controle de versão, você deve verificar se, também, e se certificar de que tudo tem um completo status.

• Aprovações e transferências: Verifique se todos os produtos necessários foram assinados fora como bem, e que quaisquer transferências para os usuários ter sido feito.

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• documentação de entrega: Se deve haver documentação entrega formal (como documentos legais), verifique se ele foi concluído e está devidamente armazenado.

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• Critérios de aceitação: Verifique para garantir que os critérios de aceitação do projeto (estabelecidos na Carta) foram cumpridos. Esperemos que vai ser todos eles, mas veja a dica abaixo se não.

• liberação de recursos: Finalize o lançamento do pessoal do projecto de volta para seus departamentos de casa, ou talvez para novos projetos.

• Celebração: Supondo que o projeto foi bem-sucedido, é hora de comemorar com a equipe do projeto. Embora você pode pensar que isso é um ponto light-hearted, é realmente um grave. É importante que você marcar a conquista agradecendo ao pessoal pelo seu trabalho e comemorando o sucesso. E não se esqueça a equipe fornecedor e pessoal de apoio ao preparar a lista de convidados.

• liberação de recursos físicos: Organizar a devolução do equipamento ea liberação de alojamento, tais como salas de equipe e sites talvez até mesmo inteiras.

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  medidas de benefícios: Muitas vezes, alguns benefícios já serão visíveis no final do projeto, para que possam ser medidos agora e relatado agora.

• Métricas: Calcular os totais finais para a despesa financeira, horas de trabalho, desempenho e quaisquer outros valores necessários para o Relatório de Conclusão do Projeto.

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• código de custo: Organizar para o código de custo do projeto a ser fechado, a menos que seja para ser mantido aberto para qualquer modificação aos produtos após o encerramento do projeto.

• Avaliar os controles: Pense para trás sobre o projeto e avaliar para ver se os controles trabalhou ou se houve problemas.

• Avaliar os planos: Pense de novo e avaliar se os planos trabalhava, ou se eles eram muito detalhada ou não detalhada o suficiente para exercer um controlo efectivo projeto.

• Montar lições informações: Prepare uma declaração de lições aprendidas durante o projeto. Verifique para trás através de seu Projeto Log para se certificar de que você pegar tudo relevante.

• Projeto Relatório de Conclusão: Elaborar o Relatório de Conclusão do Projeto, juntamente com uma apresentação de negócios, se isso for requerido pelo Grupo de Direção do Projeto (PSG).

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• Projeto Meeting Conclusão: Certifique-se de que os preparativos estão em curso para a reunião conclusão do PSG (é como um palco Porta final), como uma reserva de sala, equipamento de apresentação, e refrescos.