As listas de verificação chave de gerenciamento de projetos

Os mais importantes listas de verificação de gerenciamento de projetos - os itens top de linha reais - queda em três categorias principais: Kick Off, o Projeto de Planejamento e Controle de Projetos. Estas são as listas que você precisa para completar antes de qualquer projecto pode obter a luz verde. Eles vão assim.

Começo

Os três documentos em Kick Off trabalhar a idéia para um projeto a partir de uma visão geral de uma lado para uma Carta de destaques. Você adicionar mais detalhes em cada ponto quando você estabeleceu que o projeto vale a pena progredindo.

• A ideia: Uma visão geral de uma página dos princípios básicos da idéia para o projeto.

• A Recomendação: Tipicamente cinco a dez lados do papel, explorando opções, recomendando um, recomendando não ir em frente apesar de tudo, ou talvez recomendando que, enquanto o trabalho deve ser feito, ele não precisa de um projeto para fazê-lo.

• A Carta Outline: Ok, está parecendo um projeto viável agora. A Carta esboço estabelece o escopo e visão geral de um Business Case e é desenvolvido usando perícia projeto, não apenas conhecimento de negócio.

  Video: Gestão de Projetos | Tempo| #3 | FIAP X

Planejamento de projeto

Se os gestores responsáveis ​​geral do projeto e sua preparação, o Grupo de Coordenação do Projecto (PSG), aceita o esboço, é hora de iniciar o projeto em si, e que começa com a fase de planejamento. Você vai precisar de alguns documentos importantes aqui para a aprovação do projeto e, em seguida controle. Existem três principais documentos de planejamento, mas o segundo - o Plano de Gerenciamento de Projetos - contém muito poucos outros planos.

• Projeto Carta: A visão estratégica do projecto. Esta será mantida por toda parte. Entre outras coisas, ele contém a declaração do escopo de dizer o que o projeto é, os objetivos, e, mais importante, o completo processo de negócios.

• Plano de Gerenciamento de Projetos (PMP): O ponto de vista tático de como você vai gerenciar o projeto. Você vai precisar de alguns ou todos os seguintes:

• Plano de projeto: Com o produto, actividade e planos de recursos e também o orçamento.

• Plano de Risco: Como você vai controlar o risco do projeto, incluindo os procedimentos de notificação.

• Plano de qualidade: O nível de qualidade a ser alcançado, e como você vai alcançá-lo.

• Plano de Comunicação: Que informações serão necessárias e como ela será comunicada.

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  Stakeholder Plan: Se você tem uma quantidade significativa de gerenciamento das partes interessadas que fazer, como você vai fazer isso.

• Plano de aquisição: Se o seu projeto vai envolver uma quantidade significativa de aquisições. Isso mostra o que vai ser comprado e quando, incluindo os prazos de entrega.

• Outros Controles: Detalhes de quaisquer outros controlos a serem utilizados, não abrangidos em outros planos no PMP.

Controle de Projetos

Durante as fases de entrega, o Encerramento Stage, e a avaliação do projeto, você vai precisar de alguns outros documentos. Esta lista é para ajudar você a pensar com o que você vai precisar, e talvez o que você não vai precisar.

• Stage Relatório de Progresso: Para o Gerente de Projeto para relatar o progresso do Grupo de Coordenação, possivelmente copiada para outros, tais como gestores organizacionais e gerentes de projeto de todos os projetos de interface.

  Video: Áudio aula - GESTÃO DE PROJETOS / PMI - parte I

• Equipe do Relatório de Progresso: Onde você tem um projeto com várias equipes de trabalho, os líderes da equipe terá de informar o gerente de projeto do progresso em suas atribuições de trabalho atuais.

• Fase Relatório de Conclusão: Produzido no final de cada etapa, este relatório é utilizado pelo gestor do projecto para informar o Grupo de Coordenação de Projeto de como o palco ficou. Então, qual foi a última vez e custo? Houve problemas que afetam etapas futuras? Este relatório pode ser dada como uma apresentação no Stage Gate.

• Projeto Relatório de Conclusão: Produzido pelo gestor do projecto no final do projeto, ele relata como todo o projeto foi. Ele também deve registrar quaisquer lições aprendidas durante o projeto, boas e más, que podem ser de valor para projetos futuros.

• Projeto Relatório de Avaliação: Produzido após o fim do projeto, este estabelece informações sobre benefícios realização (o que os benefícios reais foram comparados com o que era esperado quando o projeto começou) e a adequação das entregas do projeto após um período inicial de uso.

• Emissão projecto (ou memorando projecto): A comunicação de qualquer um no projeto para o gerente do projeto, mas você pode optar por usá-los para comunicações escritas entre o Gerente de Projeto e do Grupo de Coordenação também.

• Pacote de trabalho: A atribuição de trabalho dado a um líder da equipe por um Gerente de Projeto. Ele estabelece que o trabalho está a ser feito e como. A equipe do projeto irá funcionar através de um ou mais pacotes de trabalho em uma fase de entrega.