10 Dicas sobre concepção de um papel branco

Nada prejudica um bom papel branco mais rápido do que má concepção. Não importa o quão convincente e persuasivo o texto pode ser, se as pessoas não podem lê-lo por causa de uma má concepção, eles vão rapidamente seguir em frente. Em seguida, todo o seu esforço e despesa são para nada.

Aqui estão dez dicas para baixo-a-terra para qualquer projetando um papel branco. Se você não tem certeza de como criar um papel branco ou você nunca fez antes, continue a ler. Se você é um gerente de marketing que precisa para dirigir um designer para formatar o seu papel branco, isto é para você. Se você é um escritor papel branco preso tentando usar o Word para virar as páginas de aparência respeitável, você acabou de bater pagar sujeira.

Projeto para melhorar o conteúdo

Um papel branco não é um folheto, por isso não deve ser tão liso e colorido como um. Mas ele precisa ser mais atraente do que o relatório de negócio do seu pai. Pense em uma página de uma revista, como Scientific American ou Vanity Fair, ou a parte da frente de um relatório anual, antes de todos os números. Esse tipo de design editorial batata frita, elegante é o que atirar para com o seu papel branco.

projeto eficaz aumenta o conteúdo do papel branco em vez de chamar a atenção para si mesmo. Seu projeto deve agregar valor e clareza para que o conteúdo em vez de adicionar distrações ou obstáculos para a legibilidade. Deixe a mensagem do papel branco brilhar para fora de suas páginas.

Considere a visão dos seus leitores

olhos da maioria das pessoas começam a mudar nos seus 40 anos, e eles começam a precisar de tipo maior para ler confortavelmente. Por coincidência, a maioria B2B papéis brancos são destinados a tomadores de decisões de negócios, a maioria dos quais estão em seus 40 anos e mais velhos. E muitas pessoas esta idade preferem ler em papel, para que eles provavelmente imprimir um papel branco em vez de lê-lo na tela.

os designers mais jovens, tomem nota: Você não está projetando white papers para si mesmo e sua peers- você está projetando para os idosos.

Isso significa esquecer cinza texto e fundos coloridos. texto preto em um fundo branco tem sido o padrão para legibilidade por centenas de anos- por que mudar? Bata até o tipo tamanho do corpo de 10 ou 11 pontos- é ​​grátis.

Perceba que o texto não é um gráfico

O texto é o conteúdo de um papel branco. Olhe para suas páginas como impulsionada conteúdo de texto, onde o desafio é tornar o texto tão convidativo e fácil de ler ou digitalizar como em qualquer revista que você pegar - qualquer revista, você mente, destinado a pessoas na faixa dos 40 e mais velhos.

Fazer valer cada página

Claro, cada papel branco precisa de um pouco na frente e atrás importa, mas quando a frente e para trás importa somam quase dois terços de um papel branco, algo está terrivelmente errado.

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Alguns modelos de software equivocadas colocar para fora um papel branco como um livro de dois lados, com uma página em branco na parte de trás da tampa frontal e uma tampa traseira para amarrá-lo todos juntos. Esqueça! A maioria dos compradores B2B quer olhar para o seu papel branco na tela ou imprimi-lo um só lado. Essas outras páginas são apenas um desperdício de tempo e dinheiro.

Certifique-se de comprimir a frente e para trás assunto, cortar as páginas em branco sem valor, e fazer valer cada página.

quebras de página de controle

Evite iniciar uma grande secção na parte inferior de uma página, com apenas uma ou duas linhas de texto depois que ele ou enfiando uma nova seção que começa perto de uma nota de rodapé ou rodapé.

Não há nada de errado com deixando um pouco de espaço em branco no final de uma seção principal. Basta começar a nova seção em uma nova página. O espaço em branco dá aos leitores uma pausa visual e mental momentânea e ajuda-los a compreender a estrutura do documento.

Evite uma parede de cinza

Alguns designers têm a ideia de que um papel branco é suposto ser sério, e por isso, eles pensam “uma parede de cinza.” Eles acham que todos eles têm de fazer é apenas deitar o texto nas páginas e ser feito com ele. Qualquer papel branco com texto formatado como uma parede de cinza pode parecer sério, mas não vai convidar qualquer pessoa para lê-lo.

Deixe muito espaço em branco

Outro sintoma da abordagem parede-de-cinza é teensy-minúsculo, itsy-bitsy, pequenas margens em torno do texto. longas linhas horizontais do tipo são difíceis para os olhos dos leitores para digitalizar e difícil para o cérebro para processar. Se você formatar um papel branco com espaço em branco mínimo, você vai perder a maioria de seus leitores. Mais uma vez, o espaço em branco é gratuito.

Então, o que se seu documento final é oito ou dez páginas? Se o conteúdo é atraente e o design é convidativo, seus leitores não vão se importar.

Evite tiros presunçoso

Então você está olhando para um tiro de estoque para um papel branco. Essa é uma boa maneira de quebrar o muro de cinza. Mas por todos os meios, ignore os tiros das pessoas bonitas vestindo ternos impecáveis ​​debruçados sobre um PC intocada ou apertar as mãos em algum foyer embebida na luz solar. Todo mundo sabe quem são falsos, fotos posadas.

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Escolher as fotos que mostram pessoas de aparência mediana vestindo roupas típicas, fazendo algo um pouco mais interessante do que apertando as mãos ou olhando para telas de computador.

hifenização controle

A maioria dos softwares faz um trabalho terrível de hifenizando Inglês. tipografia tradicional chamado por pelo menos quatro cartas antes de qualquer hífen e pelo menos três cartas levadas para a segunda linha. A maioria dos tipógrafos não hifenizar uma palavra com menos de seis letras.

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Portanto, não dependem de hifenização automática, e deixar seu texto direita irregular. Em seguida, digitalizar suas margens direita, e se você ver um grande espaço em branco que você absolutamente deve eliminar, levar dois segundos para inserir um hífen manual.

Refinar um modelo corporativo

Algumas empresas têm um modelo corporativo que eles esperam que todos os designers a seguir. Estes layouts pode ser perfeito para um comunicado de imprensa, um relatório de negócios internos, ou uma folha de dados, mas eles nem sempre são ideais para um papel branco.

Se você sente fortemente que o modelo corporativo diminui a legibilidade e mina o conteúdo do Livro Branco, faça suas observações. Se você tem o escopo, a fazer-se duas versões do livro branco: um após o modelo existente e outro com as alterações recomendadas. Circule as duas versões para a sua equipa, o seu conselho consultivo do cliente e seu gerente. Obter uma segunda opinião de um designer experiente ou um especialista em papel branco.