Como manter seus dispositivos de apresentação inovadora pronto
Quando você tem uma próxima reunião ou conferência, você tem tempo para preparar a mensagem de sua apresentação inovadora e os visuais que acompanham e ensaiar o que você pretende dizer. No entanto, as reuniões de última hora e oportunidade acontecer.
Seu chefe pode ligar ou enviar um e-mail em 04:00 segunda-feira pedindo-lhe para apresentar as últimas esquemas de desenvolvimento de produto para um potencial investidor em 10:00 terça-feira. Tome algumas respirações profundas, fazer uma jarra de café, e manter o material a preparar simples e direto ao ponto.
Ou talvez você está no trem para o trabalho ou à espera no consultório do dentista trabalhando em seu laptop ou tablet e uma pessoa próxima a você toma um olhar de soslaio, e diz: “O que você está trabalhando?” Ou, como você tomar seu assento em um avião, o seu seatmate se apresenta e através de uma conversa educada você achar que ela está à procura de uma solução que você pode oferecer.
Com uma abertura como “Se você estiver interessado, posso mostrar-lhe o que eu estou falando”, em seguida, abrir um documento de apresentação ou PDF que mostra o seu produto ou um estudo de caso.
Porque estas são situações de improviso, pedir permissão antes de entrar em um full-blown, ou até mesmo meia-blown, Apresentação de seu seatmate pode apenas querer relaxar, recuperar o atraso em seu próprio trabalho, ou assistir ao mais recente filme. Por outro lado, se a pessoa é passível, aproveitar a oportunidade para fazer perguntas e ter uma conversa informal que pode lhe dar uma visão para uma indústria ou profissão que lhe interessa.
Se a situação se presta, projetores pessoais conectar a laptops e dispositivos inteligentes e criar uma atmosfera apresentação instantânea
Para se preparar para as oportunidades de apresentação não planejadas ou a pedido, mantenha em mente o seguinte:
Verifique se o seu equipamento de vez em quando, especialmente se você usar dispositivos alimentados por bateria, como um microfone ou controle remoto (obviamente, você não vai estar usando esses quando falar com o seu companheiro de vôo em um avião). Retire as baterias de dispositivos raramente usados para evitar a corrosão.
Crie uma pasta no seu computador portátil ou um local de armazenamento remoto, como Dropbox, ou usar uma conta em uma rede social visual, como Pinterest, para colocar imagens ou vídeos que capturam seus desenvolvimentos mais recentes - mas lembre-se de limpar as imagens mais antigas à medida que se tornam obsoletos .
Se você manter, um site ativo up-to-date, as imagens, vídeos ou artigos lá muitas vezes apoiar sua apresentação improvisada.