Como planejar para o sucesso final de uma apresentação inovadora equipa

Video: Falar Bem É Fácil - 06 - Organizar uma Apresentação

equipe importante apresentações inovadoras têm algo em comum com os advogados. A maioria dos advogados fervorosamente acreditam que um caso é ganha ou perdida antes mesmo de entrar em uma sala do tribunal, porque é a pesquisa, análise, preparação e estratégias que firmemente estabelecidas as rodas em movimento para uma vitória decisiva.

O mais crítico a apresentação e as conseqüências dele são, o mais extenso o tempo eo esforço que você dedica para se preparar. Preparação não pode começar em breve, e à espera só aumenta os riscos de todos os tipos. Comece selecionando cuidadosamente uma equipe que irá trabalhar efetivamente juntos. Siga estas diretrizes para ajudar a ace seu planejamento e preparação.

Como dar informações inovadora fundo da apresentação

O líder da equipe deve informar os membros da equipe sobre todos os aspectos relevantes para fazer uma apresentação vencedora, incluindo uma descrição público, a situação eles são susceptíveis de encontrar, os objectivos e estratégia para a apresentação, o que focar, e o que fazer e não Faz.

Escrever um documento comum que resume esta informação importante e se referem a ele quando alguém sai pela tangente ou se desvia da tarefa e objetivos na mão.

Como criar um esboço apresentação inovadora forte

O líder da equipe deve elaborar um esboço proposto (alguns chamam de um espantalho ou esboço esqueleto) Como o ponto de partida para o planejamento de toda a apresentação. Em seguida, debater com a equipe para obter as suas ideias e recomendações para a melhoria e o seu acordo.

Um bom esboço mostra fluxo lógico, continuidade, consistência e transições de cada parte a jogar em conjunto. Encurtar ou omitir partes do esboço considerada desnecessária.

Fornecer conteúdo suficiente para apresentar o seu caso e cobrir todos os exemplos de uso pontos- para apoiar o seu caso sem divagar para anedotas gratuitas. Não os temas apoiar e complementar um ao outro? Será que eles levam para as metas de apresentação? Verifique se há sobreposição, contradição, e possível ambigüidade.

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Como se concentrar em prioridades de apresentação inovadoras

Se você chamá-lo uma mensagem central, ponto principal, ou o tema vencedor, temos a equipe chegar a acordo sobre o que é que eles possam repeti-lo durante a sua parte da apresentação e de outra forma adequadamente reforçar e destacá-lo para o público. Da mesma forma, os fatos, estatísticas e metáforas que atuam pontos de apoio como vitais e lembretes durante toda a sessão deve enfatizar seus pontos-chave.

Como implementar um cronograma apresentação inovadora

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Juntamente com o líder da equipe, todos os membros devem reunir e acordar, um plano de implementação realista detalhado e cronograma de atividades para terminar, e, em seguida, assumir compromissos firmes para cumprir as metas. O líder da equipe deve enviar lembretes para cada pessoa para os próximos marcos, e abordar e ajudar qualquer membro da equipe lutando com um prazo antes que ele caia muito atrás.

Determine o tempo total atribuído para a apresentação, e depois com a equipe decidir quais partes necessitam de mais ou menos tempo com base na prioridade percebida dos tópicos.

Por exemplo, digamos que você tem um tempo total de uma hora e meia (90 minutos) e quatro apresentadores. Você pode começar por dizer que cada um tem cerca de 15 minutos (embora mais tarde ele decidiu alguns podem chegar a cerca de 10 minutos e outros 20 ou mais).

Suponha que você dá 10 minutos para a introdução apresentação e conclusão (que é generoso) e 30 minutos para o Q formais & A no final.

Como se preparar para o pior apresentação inovadora

Existem inúmeros outros cenários lei de Murphy para que você deve ter opções de contingência, como o mau funcionamento do equipamento ou avarias, ou um apresentador inesperadamente ausente. Designar alguém para lidar com mau funcionamento de equipamentos, enquanto outro membro da equipe configura um pedaço de backup de equipamentos críticos.

Criar um plano de backup para uma demora inesperada de um membro da equipe ou ausência no dia da apresentação. Alguns líderes de equipe pedir a cada membro, não só para aperfeiçoar sua própria apresentação, mas ficar a conhecer um outro atribuído como uma espécie de substituto pronto para saltar em. Pense em qualquer coisa que possa afetar negativamente a sua apresentação e chegar com algum trabalho de passagem viáveis.

Como criar materiais de apoio apresentação inovadoras

Atribuir uma pessoa (normalmente um designer gráfico) para mesclar arquivos juntos para criar apostilas, slides e outros recursos visuais que têm o mesmo formato, codificação de cores, elementos de design, fontes e temas, modelos e layouts. Verificação ortográfica e procurar inconsistências. Você não quer que seus visuais parecendo uma colcha de retalhos cavalierly amarrados juntos no último minuto.