Como planejar uma apresentação inovadora de sucesso
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Quando você tem uma apresentação inovadora, você quer que ele seja bem sucedido. A seguir seis etapas detalham o processo de planejamento global para uma apresentação inovadora de sucesso.
Identificar seu objetivo desejado.
Este é um objetivo (s) que você deseja alcançar, mas ainda não sei se é razoavelmente possível. Primeiro, você deve saber mais sobre o seu público e a situação que enfrentam sobre o tema e outros aspectos da sua apresentação. Você pode chamá-lo de seu objetivo hipotético neste momento.
Analisar o seu público.
Pesquisa e descobrir o máximo possível sobre o seu público - suas necessidades, desejos, prioridades, preocupações, o foco atual. Reunir informações sobre a situação assim: Quem é a sua concorrência? Quais os obstáculos, os riscos. ou restrições para o seu público causar problemas para você? Que fatores além da situação poderia ter impacto na sua apresentação?
Por exemplo, é a solução (ideia, programa, as despesas de capital) que propõe alinhado com o plano e as prioridades da organização que você está lançando para? Que políticas, valores, direções estratégicas e prioridades a longo prazo da organização ditar seus objetivos e estratégias? Você pode ter uma grande solução para o problema errado. Analisando a situação lhe dá uma vantagem crítica em sua palestra.
Confirmar ou modificar seus objetivos.
Depois de considerar o público e situação, você pode confirmar a sua meta hipotética afirmou na Etapa 1, se ainda é realista e exequível ou modificar seu objetivo com base em informações que você aprendeu sobre o grupo que faz o seu objetivo hipotético inatingível.
Por exemplo, seu objetivo hipotético pode ser “vender um projeto para o grupo.” Você descobre que o grupo não está pronto para tomar uma decisão, assim que você muda seu objetivo de “gerar interesse no projeto e agendar uma apresentação de acompanhamento quando eles estão prontos para decidir.”
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Criar uma estratégia.
Depois de estabelecer uma meta que atende às necessidades do público e da situação (com base em sua pesquisa e análise), você pode criar uma estratégia de soluções focadas que engloba aspectos da persuasão, comunicação, psicologia, finanças, e outros fatores. Porque você é um apresentador inovador, você considerar estratégias criativas que estão em negrito, ousado, excitante e interessante - talvez com elementos de surpresa, antecipação, suspense, e um pouco de provocação para eles.
Pense em todas as maneiras que você pode alcançar suas metas e objetivos, e então desenvolver o que você sente tem uma chance de obter os melhores resultados.
Desenvolver conteúdo e recursos visuais.
Pesquisa, selecionar e desenvolver o seu conteúdo e recursos visuais para apoiar sua estratégia.
O conteúdo deve transição do geral para o específico durante o curso de sua apresentação inovadora. Usando fatos reais e exemplos, ele deve se concentrar nas necessidades, desejos e prioridades do público ao explicar e apoiar os seus pontos principais de forma relevante, perspicaz e motivador.
Sua estratégia pode exigir a beneficiar as pessoas em seu grupo, que são ambos direita e esquerda; cérebro, de modo que você deseja que o conteúdo em seus recursos visuais para apelar para o intelecto e emoção. Criar visuais que forma eficaz e eficiente descrever, definir, explicar, provar e justificar suas mensagens e reivindicações mais importantes.
Ensaiar e fazer um ajuste fino.
Fazendo vários ensaios (e gravando-los, se possível) ajuda a avaliar a sua apresentação. Você pode decidir alterar (adicionar, excluir, aumentar) a sua estratégia, conteúdo e / ou visuais. Peça feedback de colegas que frequentam o seu ensaio, e usar o seu contributo para polir e afiar sua apresentação.