Dicas para proprietários: política de pagamento de aluguel

Seu contrato de locação deve indicar claramente como os residentes devem pagar o aluguel: por meios eletrônicos de pagamento, cheque pessoal, cheque próprio, ordem de pagamento ou dinheiro. Independentemente do método, dar aos seus residentes um recibo de todo o dinheiro recebido.

Video: ..::FICA A DICA::.::MULTA EM CONTRATO DE ALUGUEL::.

Aceitar pagamentos electrónicos

A tecnologia está tornando o processo de cobrança de aluguel muito mais eficiente e oportuna. aluguer proprietários e gerentes de propriedade podem agora beneficiar da capacidade da sua instituição financeira para processar centenas de pagamentos de aluguel em questão de minutos. Devido a melhorias na automação de software e criptografia de segurança, o que impede o roubo de informações confidenciais, os pagamentos electrónicos são realmente mais seguro do que o método de pagamento por cheque convencional.

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Várias empresas já oferecem tecnologia para a transferência eletrônica de fundos para permitir que os residentes de pagar seu aluguel. O software permite que você baixe os detalhes de todos os pagamentos processados ​​cada mês. Você será notificado automaticamente se um residente não tem fundos suficientes para cobrir a transferência para que possa impor suas políticas regulares aluguel de cobrança.

Verifique com o seu instituto local de Gestão Imobiliária (IREM) capítulo ou nacional Apartamento Associação afiliado (NAA) para mais informações sobre essas empresas.

A maioria dos moradores são confortáveis ​​pagar eletronicamente ao invés de escrever para fora e enviar um cheque a cada mês. Este método de pagamento está se tornando cada vez mais popular. Com pagamentos eletrônicos, um residente simplesmente preenche um formulário uma vez, e a quantidade preauthorized é deduzido em um dia designado (normalmente entre o primeiro eo quinto de cada mês) de sua conta bancária e depositado diretamente em sua conta.

Indo velha escola com cheques e ordens de pagamento

Para muitos proprietários de imóveis de aluguer, aceitando cheques (pessoal, caixa, ou ordem de pagamento) é rotina. A maioria dos moradores ter uma conta corrente pessoal, e pagar com cheque é fácil para eles. Verifique processamento também tem melhorado muito com os novos regulamentos federais para o setor bancário, que permitem verificações a ser digitalizado e convertido para uma transferência eletrônica de fundos.

Verifique com sua instituição financeira para ver se você pode usar esta tecnologia para simplificar a sua colecção de aluguel, fornecer acesso imediato aos fundos, e eliminar viagens para o banco.

Alguns proprietários solicitar cheques pré-datados com antecedência de seus moradores com a ideia de que eles já têm o pagamento de aluguel na mão. Nunca é uma boa idéia para aceitar cheques pré-datados. Muitas vezes, essas verificações não são boas, e muitas leis estaduais considerar um pré-datados verificar uma nota promissória. Você pode ser incapaz de apresentar uma ação de despejo por falta de pagamento de aluguel, enquanto a nota está pendente.

Pagamento por cheque é condicional. Se o cheque não for honrado por qualquer razão, é como se o residente nunca pagou e encargos atrasados ​​e voltou encargos de verificação deve ser aplicada. Verifique a digitalização pode lhe dar conhecimento imediato que os fundos não estão disponíveis, permitindo que você entre em contato com o residente e prontamente começar os esforços de cobrança.

Nunca aceitamos cheques segunda-partido, tais como folha de pagamento ou do governo cheques. Em vez disso, instituir uma política que todos os pagamentos de aluguel feitas após o período de carência deve ser na forma de cheque ou ordem de uma caixa. A única exceção pode ser se você está fazendo uma adaptação razoável com base na deficiência. Então você pode aceitar um terceiro verificar diretamente a partir de uma agência de assistência deficiência, se solicitado pelo seu residente.

Recusando-se pagamentos em dinheiro, quando possível

Embora alguns moradores pode querer pagar o aluguel com dinheiro, evite aceitá-lo sempre que possível. Girando para baixo o dinheiro é sempre difícil, e seus residentes podem lembrá-lo que o dinheiro é encarregado legal. No entanto, de acordo com o Departamento do Tesouro dos Estados Unidos, você tem o direito legal de recusar o dinheiro, porque aceitar dinheiro

• Pode torná-lo um alvo para roubo: Mesmo se você usar um cofre, o risco é maior.

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• Pode adicionar o risco de roubo do empregado, se você tem empregados: Além disso, você está potencialmente colocando seus funcionários em perigo.

• Atrai moradores que podem estar envolvidos em negócios ilegais que lidam principalmente em dinheiro: Embora muitos funcionários em empresas legítimas obter renda, pelo menos parcialmente, a partir de dicas de caixa (equipe de garçons e estética, por exemplo), assim como traficantes de drogas. residentes criminosos não querem ter suas atividades controladas e preferem propriedades onde os pagamentos em dinheiro são permitidos. Não faça o seu aluguer mais atraente para o criminalmente inclinado.

Claramente em seu contrato de aluguer que você não aceitar dinheiro em qualquer circunstância. Reforçar esta política no início do relacionamento e não aceitam mesmo pequenas quantias de dinheiro para taxas de aplicação de aluguer ou encargos moratórios.

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No entanto, se um residente está enfrentando despejo e oferece o pagamento integral em dinheiro, você pode querer aceitar os fundos em um lugar onde você se sentir seguro (sua casa ou escritório), porque você pode achar que o tribunal despejo não está inclinado para permitir que você de rescindir o contrato de arrendamento se você se recusar a pagamento em dinheiro proposto para a totalidade do montante devido.

práticas contábeis boas sugerir que você documentar claramente todos os seus rendimentos e despesas. O IRS pode considerar auditar a sua habitação para arrendamento se descobre sobre transações em dinheiro freqüentes em sua propriedade.