Pedido de eventos da comunidade on-line fora
Você está exigindo um pedido para manter encontros da comunidade on-line sancionada com a marca porque você tem que proteger a marca. Antes de aprovar meetups fora, sua equipe legal, provavelmente vai querer discutir todos os cenários possíveis e situações e que a marca é responsável por se uma situação de acidente ou negativa ocorre.
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Video: Pedido de evento!! - Participe junto com a comunidade LoAFR
Pode ser uma boa idéia ter organizadores assinar um acordo soletrando envolvimento, a responsabilidade da marca, e as áreas que os membros estão por conta própria. Este acordo deve incluir as respostas a estas perguntas:
Quem está colocando o meetup juntos? Descubra qual membro da sua comunidade está a lidar com os detalhes e se ela terá ajuda. Se o organizador é alguém que você conhece é responsável e vai agir no melhor interesse da marca, vá em frente e aprovar o pedido.
Se o organizador é alguém que causa problemas, pega lutas com outros membros, e geralmente é um causador de problemas, você pode ter que pensar se essa pessoa está agindo no melhor interesse da marca. Se o seu nome ou o nome de sua marca está anexado ao evento, você tem a responsabilidade de colocar em um evento apropriado, não uma festa bêbado.
Onde será realizada? Os membros podem realizar encontros em qualquer lugar. Eles podem ter “trazer os seus próprios” piqueniques ou churrascos (BYO) em um parque, ou eles podem reservar um quarto em um restaurante.
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Se você está emprestando o nome da sua marca a um evento, o local é importante. Você não gostaria de aprovar um evento realizado no quarto dos fundos de um local “clube de cavalheiros” ou um lugar que é tão exclusiva que alguns de seus membros não seria bem-vindo. Por esta razão, é importante pesquisar locais propostos.
Quem está pagando por isso? Suponha que os membros estão pagando por sua própria comida e bebidas a menos que queira oferecer uma certa quantidade de fundos de refresco para o planejador de eventos. A última coisa que você quer fazer é fornecer álcool ilimitado para um meetup porque a embriaguez pode levar a todos os tipos de problemas e complicações.
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Qual é a finalidade do meetup? Descubra se o objetivo é simplesmente para os membros da comunidade que vivem na mesma área para atender ou se os grupos quer trazer falantes ou arrecadar dinheiro para uma causa.
Tenha cuidado com permitindo um meetup para se transformar em algo completamente diferente. Quando você tem que trazer o departamento jurídico, provavelmente você está começando a se mover para o território que é mais complicado do que o previsto inicialmente.