Use um facilitador para conduzir reuniões de planejamento estratégico
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Por que contratar um facilitador para a sua reunião de planejamento estratégico se você está perfeitamente confortável levando o grupo a si mesmo? Pense nisso desta maneira. Se você estava tendo uma festa para 100 de seus amigos mais próximos, assumindo que o dinheiro não era objeto, você iria cozinhar para eles ou contratar um serviço de buffet?
Mais do que provavelmente, você contratar um serviço de buffet. Não porque você é incapaz de chicotear acima de salada de batata, hambúrgueres e batatas fritas caseiras, mas porque sentar, relaxar e desfrutar o partido são mais divertido. Além disso, um fornecedor é treinado e pago para se certificar de que tudo corra bem. Por que assumir o estresse extra?
Uma reunião de planejamento estratégico não é diferente. Você ou alguém em sua organização são mais do que capazes de executar a reunião, mas isso não é a melhor abordagem. Ao contratar um facilitador, você pode estar completamente encaixadas na estratégia e planejamento e deixar processo e estrutura de reunião para outra pessoa. Além disso, a contratação de um facilitador é melhor porque ele ou ela pode permanecer totalmente imparcial.
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Certifique-se de encontrar um facilitador que entenda e corre reuniões de planejamento estratégico regularmente. Você quer alguém que pode manter a reunião na tarefa e orientar o processo de modo a alcançar o resultado desejado de um plano estratégico. Delinear o processo pelo
Sentar-se com o facilitador antes da reunião
Certificar-se de que ele entende perfeitamente que o sucesso parece a você
Claramente explicando seu resultado desejado, o que você está no negócio, as questões estratégicas que você está enfrentando, e a dinâmica de sua equipe
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A melhor maneira de encontrar um facilitador é através de referências. Toque para seus colegas de trabalho ou suas redes de negócios para seus contatos.