Como evitar pagamentos excessivos e politicagem à sua organização sem fins lucrativos

Pagar uma compensação excessiva e se engajar em campanha política pode obter uma organização sem fins lucrativos de caridade em apuros. Isso não acontece muitas vezes, mas você precisa estar ciente das regras.

A determinação das remunerações e benefícios razoáveis

Nos últimos anos, se o IRS descobriu irregularidades em uma organização sem fins lucrativos, que tinha pouco recurso, mas para tirar o status de isenção fiscal da organização. No entanto, quando as leis fiscais revistos foram passados ​​em 1996, o IRS ganhou a autoridade para aplicar “sanções intermediárias” quando organizações sem fins lucrativos oferecem benefícios em excesso para certos funcionários ou outras pessoas desqualificadas. conselheiros e seus familiares - realmente qualquer um que possa influenciar as atividades da organização - são pessoas desqualificadas.

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benefícios adicionais podem incluir salários excessivos para os membros da equipe ou um negócio arranjado para beneficiar uma pessoa desqualificada em que os overpays sem fins lucrativos para um serviço. Então, se você se sentar em um conselho de administração que decide alugar espaço de escritório de seu tio em duas ou três vezes a taxa indo, você e seu tio pode estar em apuros. Se você decidir fazer para alugar a partir de seu tio, certifique-se que você pode documentar que você está pagando um aluguel de taxa de mercado (se não menos). Além disso, você não deve participar na votação do conselho sobre o aluguer do espaço.

Um benefício excessivo para um membro da equipe sem fins lucrativos é qualquer quantia que é acima de um “montante razoável.” Você provavelmente está pensando: “O que é um razoável montante?”e você está certo de fazer a pergunta. No caso da remuneração dos executivos, cabe ao conselho de administração para descobrir o que um salário justo é para gestores sem fins lucrativos em sua área e para uma organização de seu tamanho e escopo.

Se o IRS descobre que alguém em sua organização sem fins lucrativos tem recebido um benefício excessivo, as sanções pecuniárias são graves. O IRS cobra uma taxa de 25 por cento sobre o montante em excesso, eo empregado deve pagar o montante em excesso completo (incluindo juros e do imposto de 25 por cento) de volta para a organização. Se o pagamento não for recebido até aquela época, o imposto pode ir até um 200 por cento enorme. Os membros do Conselho também pode ser responsável por penalidades para aprovar uma compensação excessiva.

Estas três dicas podem ajudar a evitar problemas de benefícios em excesso:

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• Não permita que os membros do conselho de participar nas decisões que podem beneficiar-se ou seus familiares. E, certamente, não deixe que o diretor-executivo participar da definição de sua própria compensação.
• Confiar na informação independente e confiável sobre os custos razoáveis ​​em negócios e assuntos de compensação.
• Documentar as razões que fazem as decisões que você faz.

Não se assuste por visões de enormes contas fiscais. Nós não estamos dizendo que você não pode pagar bem, ou que você tem que empreender um estudo científico para determinar uma compensação justa pessoal sem fins lucrativos. Use sua cabeça, seja razoável, e ter cautela.

Documentar as decisões do conselho, mantendo actas das reuniões do conselho. Você não precisa manter um relato integral das deliberações do conselho, mas você quer que seus minutos para refletir as discussões que você tem e as decisões que você faz. Manter o que é conhecido como um livro de bordo - uma pasta que contém cópias de seus artigos de incorporação, carta IRS de determinação de isenção de impostos, estatuto social, alterações ao estatuto social, avisos enviados para anunciar reuniões do conselho e da sociedade, e um registro cronológico de seus minutos placa-reunião.

Usando cautela quando se envolver na política

Nós não estamos dizendo que você não deve se envolver na política, porque é o seu direito de fazê-lo. Se você quiser dar o seu apoio pessoal e apoio a um candidato, por todos os meios fazê-lo. Mas não se esqueça de separar-se de sua organização sem fins lucrativos quando você faz. Organizações sem fins lucrativos no 501 (c) (3) categoria não pode apoiar ou apoiar candidatos a cargos políticos.

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Se você quiser falar com o seu legislador sobre a aprovação de uma lei que beneficia seus clientes, vá em frente e fazer uma nomeação. Mas se você encontrar-se viajar para o seu capital do estado ou para Washington, DC, em uma base regular, passo para trás e considerar quanto tempo organizacional e dinheiro que você está gastando em atividade. organizações sem fins lucrativos de caridade pode gastar uma quantidade “sem substância” nas atividades de lobby direto. Se é de 5 por cento ou menos de seu orçamento organizacional, provavelmente você está dentro dos limites permitidos, de acordo com as pessoas que prestam atenção a essas coisas.

Seja mais cauteloso com o que é conhecido como base de lobby, ou a tentativa de influenciar o público em geral para votar de uma maneira particular. Se lobbying é importante para sua missão global como um 501 (c) (3) sem fins lucrativos em benefício público, você pode eleger a designação de “h”, o que exige mais relatórios financeiros para o IRS, mas permite que você gaste mais dinheiro com essas atividades. Para isso, o arquivo IRS Form 5768 depois de ter um olhar para os regulamentos em IRS Publication 577.

Por que toda essa confusão? Compreender a maior escrutínio

Organizações sem fins lucrativos enfrenta uma crescente regulação e escrutínio público nos próximos anos. Por quê? Três razões vêm à mente:

• A preocupação sobre como sem fins lucrativos organizações usam contribuições que são feitas para os esforços de socorro
• Uma série de casos amplamente divulgados em que algumas organizações sem fins lucrativos, ambas instituições de caridade públicas e fundações privadas, pagaram muito altos salários aos executivos e administradores e de outra forma empurrou os limites de comportamento ético
• O número e grau de escândalos corporativos de contabilidade e insider trading que foram reveladas durante os últimos anos no setor de fins lucrativos

Estes factores têm-se centrado mais atenção do público e legislativo sobre a forma como sem fins lucrativos organizações (e empresas com fins lucrativos) operam e como os seus assuntos são regulados.

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Maior responsabilidade está sendo feita de líderes sem fins lucrativos, gerentes e membros do conselho, em como o dinheiro é levantada, como os conflitos de interesse sejam evitados, e como os fundos são gastos, especialmente para salários e despesas. o Conselho Nacional de Organizações sem fins lucrativos compilou bons princípios de gestão sem fins lucrativos de vários estados que fornecem orientação geral nesta área.

Se você está envolvido com uma organização sem fins lucrativos de inicialização que está operando com pouco dinheiro, você pode estar se perguntando por que você precisa se preocupar com sendo pago muito. E você está certo; você provavelmente não precisa se preocupar. Mas você deve manter-se informado das mudanças nos requisitos de relatórios. Você ainda precisa ter bom, políticas operacionais éticos em lugar- manter a boa records- financeira e documentar suas decisões organizacionais com placa e reuniões comitê minutos.

Se você já está envolvido com uma média ou grande organização sem fins lucrativos, estar ciente da necessidade de políticas de auditorias e de tabuleiro financeiros independentes que tratam de compensação excessiva, self-dealing, delatores e conflitos de interesse. O IRS fornece um conflito amostra de política de interesse nas instruções para o preenchimento do Formulário 1023. Você também pode encontrar exemplos no Kit sem fins lucrativos página Dummies.

Porque a situação regulamentar está sempre mudando, e porque varia de estado para estado, você deve visitar os sites dos Independent Sector e BoardSource para manter a par dos últimos desenvolvimentos. Se você tem uma empresa de contabilidade realizar uma revisão ou auditoria, deve ser capaz de mantê-lo informado sobre a legislação vigente e verificar se você está em conformidade.