Como realizar uma análise swot ao planear para o seu sem fins lucrativos
Uma maneira comum para analisar as informações que tiver recolhido para o seu sem fins lucrativos é a realização de uma análise SWOT. SWOT
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Recomendamos a utilização de um facilitador reunião profissional. Um facilitador traz experiência e um ponto de vista neutro no processo e pode ser eficaz para ajudar um grupo chegar a um consenso sobre as metas organizacionais - mesmo objetivos que podem ser impopular com alguns membros da equipe ou de tabuleiro.
Seja honesto quando se olha para os pontos fortes e fracos da sua organização. É tentador, por exemplo, para colocar o melhor rosto sobre as actividades do conselho de administração. Eles são voluntários, depois de tudo. Quanto tempo será que eles realmente tem que dar para a organização? Mas se você evitar a identificação das deficiências importantes, porque você não quer ferir os sentimentos de alguém, seus esforços de planejamento será prejudicada por má informação.
Por exemplo, os resultados de uma análise SWOT para uma organização que oferece serviços de aconselhamento para adultos desempregados pode parecer algo como o seguinte:
Forças
O pessoal do programa é altamente qualificada e comprometida.
Os clientes dão serviços de programas a classificação de alta qualidade.
A organização tem um excedente orçamental acumulado igual a cerca de cinco meses de despesas operacionais.
custos do programa são financiados em grande parte por subsídios do governo.
fraquezas
Video: Como usar a matriz SWOT pessoal? - Planejamento 2015 - Self Video #025 Marco Meda
O custo por cliente é maior do que em programas similares.
renda contribuiu de indivíduos é baixa.
Os programas não são bem conhecidos do público em geral.
oportunidades
Encerramento e encolhimento das indústrias próximas indicam que a base de clientes vai aumentar ao longo dos próximos dez anos.
A organização tem um novo site que tem atraído visitantes adicionais.
A organização tem reservas de caixa modestos para investir em crescimento.
ameaças
O governo local (a principal fonte de financiamento) projeta um déficit de orçamento durante os próximos três anos fiscais.
Nos últimos cinco anos, os custos do programa têm aumentado a uma taxa de 3 por cento ao ano.
Video: Como fazer uma Análise SWOT
Como mostra este exemplo, um ou mais itens, muitas vezes podem ser listados como pontos fortes e fracos. Aqui, o fato de que a organização é em grande parte financiado pelo governo é uma força, mas também é uma fraqueza, porque cria uma situação em que a organização depende de uma única fonte de financiamento.
Uma revisão desta análise SWOT revela uma organização que tem sido bem sucedida no fornecimento de serviços de qualidade financiados por contratos com o governo. Tem sido prudente financeiramente e desenvolvido reservas de caixa modestos. No entanto, o futuro do programa pode estar em perigo se a mudança organizacional não ocorre. Dependendo uma fonte de renda para a maioria das receitas é um problema, especialmente porque a entidade financiamento primário será fazer cortes orçamentais futuros.
Esta organização tem tempo limitado e os recursos para começar a diversificar as receitas. Se o financiamento do governo é cortado completamente, ele provavelmente vai ter que fechar, gastando a sua reserva de dinheiro sobre a ligação de seus clientes para outros serviços, reunião com os seus doadores para agradecer-lhes, dizendo histórias de sucessos de seus clientes em seu site, oferecendo pacotes de indenização modestos aos empregados leais, e tendo a contabilidade necessária e medidas legais para fechar.
Se seus declínios de financiamento do governo, mas não cessa, tem oportunidades para desenvolver uma campanha de doador individual liderada pelo conselho de directores se encontram com outras entidades sem fins lucrativos, faculdades locais e líderes empresariais sobre o compartilhamento de aconselhamento de emprego e serviços- formação e buscando a cobertura de seus programas na mídia local.
No entanto, outra abordagem é desenvolver novos produtos e serviços que podem apelar a fundações ou angariar o apoio de empresas locais. Esses serviços podem ajudar a organização a continuar a sua missão e servir melhor os seus clientes ao mesmo tempo, diversificar a sua base de doadores - uma situação win-win-win.
Uma análise SWOT pode ser um guia poderoso para o desenvolvimento de um plano porque ele olha para ambos os funcionamentos internos de sua organização e ambiente externo. Tal como o seu comitê se move para a próxima etapa de planejamento, onde você decidir juntos em metas e estratégias para os próximos anos, pode referir-se a análise SWOT como um lembrete para celebrar e continuar a desenvolver os pontos fortes, pontos fracos enfrentar, e se preparar para a mudança.