Completar a sua análise swot

O propósito de um SWOT análise (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças) é para ajudar a produzir um bom ajuste entre os recursos e capacidades da sua empresa e seu ambiente externo. Sua análise SWOT é um balanço de sua posição estratégica no momento.

Na análise, você reunir todos os seus fatores internos, pontos fortes e fracos, bem como os seus factores externos, oportunidades e ameaças. Pontos fortes e fracos são fatores que você pode controlar e afetam. Oportunidades e ameaças estão fora de seu controle- você pode tentar tirar proveito deles ou tentar minimizá-los. Siga estes passos para completar a sua grelha de análise SWOT:

1. Construir uma grade semelhante à mostrada na figura, com colunas de factores internos e externos.

   

2. Desenvolva suas listas de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

   Condensar factores semelhantes. Elimine os não essenciais. Você quer ser capaz de ver uma imagem clara da sua posição estratégica. Se existem muitos fatores, de tirar conclusões é impossível.

3. Coloque pontos fortes e fracos da sua empresa no lado esquerdo da grade.

   Certifique-se incluir apenas os fatores que são internas e controlável.

4. Coloque suas oportunidades e ameaças no lado direito da grade.

   Certifique-se incluir apenas os fatores que são externas e fora de seu controle direto.

Tenha cuidado para não simplificar as descrições força, fraqueza, oportunidade ou ameaça. Dizendo que as comunicações pobres é uma fraqueza é fácil e muito ampla um comentário. Em vez disso, identificar especificamente quais as comunicações causar problemas. É com os clientes através do call center, informações sobre preços divulgada ao pessoal, ou algo mais?

Obter indicações específicas para uma solução. Este nível de emissão detalhe é uma razão um facilitador habilidoso pode melhorar a saída da equipe.

Antes de seguir em frente, considere puxando em outras pessoas para obter uma perspectiva objetiva de suas oportunidades e ameaças. Aqui estão algumas abordagens a considerar:

• Realizar uma reunião SWOT. Traga em seus principais empregados e gerentes para ajudá-lo a completar a sua SWOT. Você pode facilitar o encontro, pedindo-lhes para pensar sobre as áreas explicado anteriormente neste capítulo, ou você pode ter uma sessão de brainstorming livre.

  No final, obter seus grupos para chegar a um consenso sobre o que os cinco principais pontos fortes, fraqueza, oportunidades e ameaças são. Você pode usar os resultados para orientar o seu desenvolvimento objetivo a curto prazo para o seu plano estratégico.

• Formar uma equipe SWOT. Reunir um grupo de funcionários e pessoas de fora, como consultores ou especialistas da indústria, para fazer uma análise SWOT. Pergunte a esta equipe para puxar idéias não só por falar aos colegas de trabalho, mas também avaliando a concorrência e sua indústria para ver o que você pode estar faltando.

• Ir discrição. Nem todo mundo se sente ideias partilha confortáveis ​​na frente de um grupo, especialmente se a opinião não é um amplamente compartilhado. Desenvolver uma pesquisa baseada na web, tais como Zoomrang ou Survey Monkey, com perguntas abertas sobre os pontos fortes e fracos de sua empresa. Certifique-se de que a pesquisa é anônima e que todo mundo sabe disso.

  As informações pessoas oferecem é inestimável. Você não podia pagar um consultor suficiente para lhe dar as mesmas idéias.

A SWOT bem pensada ajuda você pesa fatores uns contra os outros para determinar o que sua empresa deve fazer e quando deve fazê-lo. Seu próximo passo é usar a sua análise SWOT para o desenvolvimento de metas e objetivos em torno de suas descobertas. Entretanto, se você quiser agir agora, aqui está como usar seu SWOT hoje:

• Construir sobre seus pontos fortes.

• Escorar suas fraquezas.

• Capitalizar suas oportunidades.

• Reconheça suas ameaças.

A mudança é a única constante no mundo dos negócios. Portanto, avaliar a sua posição estratégica é tão dinâmico como o ambiente que você operar. Saiba que o seu SWOT apenas capta um momento no tempo, como o seu balanço. Tome essa ferramenta para fora cada vez que você entrar em seu ciclo de planejamento estratégico. Ele nunca fica enferrujado.