Como usar diagramas de fluxo de dados e modelos textuais interações externas no seu relatório de análise de negócios

O diagrama de fluxo de dados é um diagrama útil para analistas de negócios que mostra as partes e sistemas envolvidos com um processo específico, bem como os dados e interfaces envolvidas ao lidar com agentes externos

(aqueles partidos ou sistemas que trocam informações com o projeto, mas sobre o qual o seu projeto não tem controle). É mais comumente utilizado para o diagrama de contexto nível de projecto (ou diagrama de espaço).

Embora o diagrama de fluxo de dados é um gráfico, como o nome sugere, você pode também usar uma versão baseada em texto chamado external Eunteração textual template.

Você usar essas técnicas para analisar e comunicar. Se o texto comunica melhor para seus stakeholders, use o modelo textuais em vez do diagrama.

Introdução aos diagramas de fluxo de dados para análise de negócios

O diagrama de fluxo de dados é constituído por três símbolos básicos: círculos, linhas curvas, e rectângulos. Cada símbolo representa algo diferente:

• círculos: Os círculos representam o processo (ou a função) que realmente funciona para transformar insumos em produtos. No exemplo abaixo, o processo envolve tomar todas as informações do visitante (entrada) e enviá-lo para o sistema de reserva (saída).

• Linhas curvas: As linhas curvas representam os dados que flui para dentro e para fora do processo. Estes bits de dados não são detalhados os elementos de dados, mas sim um conglomerado de dados chamado fluxo líquido. No exemplo, as datas provenientes do convidado no processo são datas de chegada e partida (incluindo tempos), mas em vez de ficar tão detalhada, o diagrama simplesmente resume-los como “datas”.

• caixas retangulares: As caixas rectangulares representam agentes externos que são fontes ou receptores de dados. Seu projeto não tem controle sobre como essas fontes de executar os seus processos internos (seu trabalho), eo projeto só pode enviar dados para e recebê-lo a partir deles.

  Por exemplo, você não tem idéia de como o sistema de reservas processa seus dados, mas com base no que você enviar o sistema, você obtém as informações de disponibilidade e preço a partir dele.

  

Aqui estão alguns exemplos de quando você deve aplicar esta técnica:

• Ao identificar as partes interessadas (os agentes externos!)

  Video: Video Aula SELF Análise e Projeto de Sistemas - DFD Uninove

• Quando o escopo seu projeto e descobrir seus limites

Como qualquer método de análise, diagramas de fluxo de dados tem vantagens e desvantagens. Na coluna vantagens é o fato de que o diagrama é uma maneira muito clara para mostrar os limites do escopo do projeto para que todos estejam na mesma página em relação à área a ser analisada (o alcance). Ele também destaca os itens que não fazem parte do escopo e podem ser documentados como “fora de alcance”.

As desvantagens têm a ver principalmente com a compreensão leitor:

• O diagrama não mostra sequência, pelo que alguns empresários podem ter dificuldade em que se lhe segue.

• O diagrama apresenta os dados fluindo para dentro e fora do projeto em um nível bastante elevado. Ele não mostra todos os elementos de dados, o que pode ser problemático para pessoas detalhista.

• O fluxo de dados tipo de caído em desuso, porque, fora do diagrama de escopo, os empresários não se relacionam com os vários níveis do diagrama de fluxo de dados. Eles preferem um fluxo de trabalho.

Video: Diagrama de Fluxo para Circuitos Elétricos [Teoria e Exercício]

Veja como criar um diagrama de fluxo de dados:

1. Identificar o processo que você está documentando (o círculo no meio do diagrama).

2. Identificar todas as partes e sistemas (os retângulos) envolvidos no processo.

3. Eliciar a partir das partes interessadas os dados (as linhas curvadas) que flui entre as partes, os sistemas, e o processo.

4. Têm as partes interessadas validar seu diagrama.

O modelo de interação textual externo para análise de negócios

Um modelo textual interação externa pode parecer complicado, mas não é realmente. Você usa a mesma informação que você usaria para um diagrama de fluxo de dados, mas apresentá-lo em uma tabela de texto em vez de um gráfico. A representação textual pode ser preferível quando as partes interessadas não entendem o diagrama ou quando ensiná-los a ler que leva muito tempo.

É possível ver que a esquerda; coluna da lista os agentes externos (os rectângulos, no diagrama de fluxo de dados), e os meio e direita; listar colunas mão os dados propriamente ditos (as linhas curvas no diagrama).