Como usar diagramas de decomposição processo no seu relatório de análise de negócios

o diagrama de processo de decomposição

(Muitas vezes chamado de decomp) Explica a repartição dos processos dentro de um projeto ou área de negócio ou área funcional. O objetivo é mostrar todos os processos e identificar relacionamentos e dependências entre eles. Note-se que a decomposição não furar o como- ele simplesmente descreve o o que.

O diagrama de decomposição processo realmente funciona de forma muito semelhante a um organograma em que os processos neste diagrama se relacionam entre si como as pessoas em um organograma se relacionam entre si: Assim como todos os trabalhadores relatórios para um gerente de tornar-se todo o trabalho sob que o gerente, todos os processos em um processo maior compõem todo o trabalho desse processo.

Processos que têm processos de baixo são chamados processos pai. Processos que relatam em outro processo são chamados processos filhos. Designando processos pai e filho segue um par de linhas de orientação:

Video: Modelagem de Processos de Negócios usando BPMN no Software Bizagi - video 1

• Se você quebrar um processo pai, você deve dividi-lo em pelo menos duas crianças- caso contrário ele não é um verdadeiro pai.

  Video: Pleno - Intimação pessoal de procurador em Juizados Especiais não é obrigatória

• Toda a criança processa em conjunto deve descrever completamente todas as atividades no processo pai.

O diagrama não siga qualquer sequência definida. Por exemplo, você não tem que verificar o tempo antes de planejar o vôo. Da mesma forma, você pode verificar o tempo em qualquer um dos locais em qualquer ordem- você não tem que verificá-lo de origem para a caminho de destino porque o mau tempo no qualquer ponto ao longo da rota impede de voar por esse caminho.

Aqui estão algumas vezes você pode aplicar esta técnica:

Quando você está trabalhando em um projeto grande e precisa entender o tamanho do esforço de trabalho: Conhecer todos os processos que você tem que documentar pode ajudar.

Quando você está validando com suas partes interessadas que você capturou todos os processos que você documento: As partes interessadas podem facilmente ver se você perdeu um processo.

Quando você está provocando processos no âmbito dos seus stakeholders: As partes interessadas são capazes de interagir com uma estrutura diagrama eles estão muito familiarizados com (no organograma da empresa).

Video: Modelagem de Processos

Alguns prós e contras para esta técnica incluem o seguinte:

• Pró: O diagrama de decomposição é útil em projetos maiores (aqueles com mais de cinco processos para estudar e documentar) porque lhe dá um instantâneo da imagem grande. Em um grande esforço, é fácil esquecer que pai cada processo filho pertence e como cada criança se relaciona com o outro. Isso abre a porta para processos de repetição para um ou mais pais.

• Pró: É uma grande ferramenta no início da fase de definição do âmbito, porque lhe dá uma idéia de quantos processos que você tem que definir, o que é importante para as estimativas de tempo e recursos.

• Pró: É uma grande técnica para obter seus stakeholders envolvidos em se você tiver notas à mão. Dê suas partes interessadas do escopo do que você está em decomposição e um bloco de notas, e tê-los escrever os processos (um por folha) e depois publicá-las na parede.

• Pró: As partes interessadas podem usar o diagrama para encontrar processos que faltam.

• Vigarista: As partes interessadas podem obter apanhados em como um processo é executado em vez do que está sendo executada.

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  Vigarista: O diagrama não mostra soluções ou sequência de processos. Deixe suas partes interessadas sei que você vai chegar lá. Primeiro você tem que ter certeza que você tenha definido todos eles.

Lembre-se sempre de ser flexível! Se os seus intervenientes realmente quero falar sobre seqüência, deixá-los ir lá. Em projetos onde as partes interessadas funcionam melhor falar sobre os detalhes, Kupe discute os detalhes e, em seguida, começa circulando etapas de um processo para identificar processos pai e filho para construir a decomposição.

Como criar o diagrama de decomposição processo em análise de negócios

1. Escolha uma das três maneiras de construir sua decomposição: de cima para baixo, de baixo para cima, ou event-driven.

   Está certo; você pode usar três métodos para criar seu diagrama:

2. Careca: Comece com os processos de alto nível (requisitos) você identificou durante escopo se você tê-los (se você não fizer isso, obter-los de suas partes interessadas). De lá, mantenha perfuração para baixo até chegar a processos que contêm um como- que é o seu ponto de parada.

3. Debaixo para cima: Pense em todas as tarefas detalhadas que você tem a fazer na área de estudo (ou extensão) e, em seguida, encontrar agrupamentos comuns. Ao determinar os agrupamentos, um processo pode cair em headings- diferente o objetivo é para a equipe para determinar a melhor abordagem. Lembre-se, o que você quer fazer é certificar-se de que você não perca nenhum processo.

4. -Evento conduzido: Pense em todos os gatilhos (directivas que levam a uma série de ações) e as tarefas que se seguem.

5. Tomar notas e fazer um esboço.

   Lembre-se de uma grande técnica é usar notas pegajosas para construir este diagrama.

6. Construa o diagrama real e validá-lo com as partes interessadas,

   

Como documentar os processos de análise de negócios

Quando você tiver seu diagrama de decomposição criado, você está feito apenas pela metade. O diagrama mostra os processos, mas você ainda tem que realmente documentar os detalhes. Para cada processo, você tem que definir o que atributos e informações compõem cada processo, respondendo a perguntas como as seguintes:

• Quem são os agentes externos envolvidos no processo? Que atualmente realiza o processo de hoje? Como eles fazem isso? Quem usa a saída do processo?

• O que faz com que o processo para iniciar? O que é o gatilho?

• O que acontece depois que o processo está completo? Quais são as pós-condições?

• Quais dados o processo de usar? Quem cria os dados? É criado, lido, atualizado ou excluído?

• Quantas vezes é o processo realizado? Quanto tempo leva? Como eficiente é?

A cultura da empresa determina se, como e onde você deve documentar esta informação, mas se você quiser um ponto de partida, você pode baixar o Template requisitos Package.