Como definir o escopo de análise de negócios com um diagrama de fluxo de dados

Às vezes, tentando explicar o que está dentro do escopo de uma análise de negócios usando apenas palavras torna-se muito difícil. É aí que um diagrama escopo

pode ser útil. Em vez de apenas tomar notas, você pode realmente estruturar suas descobertas graficamente em um diagrama de escopo para ajudá-lo a fazer sentido de tudo. O diagrama âmbito tem três partes:

• As caixas rectangulares representam agentes externos (ou atores). Estes agentes são as pessoas ou os sistemas com os quais o seu projeto irão interagir. Eles são externo ao seu projeto, para que você não estudar seus processos internos. A única coisa que você pode fazer é mudar a interface com o agente externo.

  Video: Diagrama de Contexto

• As linhas curvas são os fluxos de dados para dentro e para fora de sua área de estudo que se conectar aos agentes externos. Eles representam interfaces.

• O círculo no meio é o seu escopo. Você trabalha em todas as exigências dentro do círculo de ser capaz de processar informações e enviar e receber para os seus agentes externos.

O diagrama abaixo mostra a área de estudo, as pessoas ou departamentos que você interface com, e as próprias interfaces.

A beleza deste diagrama de fluxo de dados é que, quando no lugar, torna-se um artefato que você pode compartilhar com as partes interessadas e gerentes de projeto. Quando as pessoas perguntam sobre novos requisitos, você tem um escopo você pode voltar para a fim de verificar se os seus pedidos caber dentro dos limites do projeto original ou constituir uma nova solicitação.

O diagrama parece muito simples, e você pode ser tentado a saltar para a direita e começar a desenhar círculos e linhas. Mas esses círculos e linhas representam aspectos do seu projeto, por isso tenha cuidado o que você draw- que vai para você se inscrever para o que você trabalha em! Aqui está um processo de cinco passos para criar um diagrama de escopo:

1. Identificar as partes e sistemas que serão afetados pelo projeto.

2. Identificar informações (dados) flui entre as partes ou sistemas.

3. Obter consenso sobre o escopo do projeto.

4. Dê um nome ao projeto descritivo.

5. Finalizar o diagrama de espaço.

Como identificar as partes e sistemas que serão impactadas pela análise de negócios

Nesta etapa, você quer listar todas as pessoas, sistemas e outras entidades externas que seus impactos do projeto. Com base na afirmação do projeto de propósito, vêm-se com uma lista dessas entidades. Estes partidos tornam-se seus agentes externos.

Video: Dicionário de Dados

Executar esta atividade com a equipe do projeto. Tendo várias pessoas na sala ajuda a trazer pontos de vista adicionais que você pode não ter pensado em seu próprio país.

Como identificar os fluxos de informação entre as partes ou sistemas para análise de negócios

Em seguida, você quer entender o que informações ou dados passa entre esses agentes externos. Nesta fase, você só quer entender os dados em um alto nível-você pode salvar os detalhes para mais tarde .. Como você identificá-los, adicione linhas curvas ao seu diagrama.

Video: Tutorial _ Criando o Diagrama de Classes _ Análise de Sistemas

Continuar a identificar todos os fluxos de dados até que tenha concluído o diagrama. Neste ponto, você tem apenas retângulos e linhas de fluxo.

Nesta fase, você pode achar que alguns agentes externos não pertencem ou não se conectar com todas as linhas de fluxo de dados para quaisquer outros agentes externos. Esses retardatários são bons candidatos para listar especificamente como “fora de alcance”.

Como obter consenso sobre o alcance para a análise de negócios

Agora você tem um diagrama com retângulos e linhas curvas, mas ainda não há indicação do que está no escopo. Quando você concorda como uma equipe de projeto sobre o que o escopo é, você círculo os retângulos que você vai estudar como parte de sua solução.

Nesta fase, você pode ver que o único partido impactado é o departamento de contabilidade, por isso torna-se o grupo para analisar para determinar uma solução para o problema área. O círculo agora diz-lhe um par de novos pontos sobre o escopo:

• Qualquer um dos agentes externos que não compartilham um fluxo de dados cruzando diretamente o círculo âmbito estão fora do escopo dos esforços do projeto.

  Toda vez que você tirar algo de um projeto, listá-lo como fora de alcance para evitar qualquer confusão sobre o seu estado mais tarde no projeto.

• O diagrama mostra interfaces. Todas as linhas de fluxo de dados das cruzes círculo tornar as interfaces de utilizador, sistema, ou de hardware. Você pode ter que criar essas interfaces ou modificar os existentes.

existem todos os requisitos para mudanças ou criação de novos processos dentro do círculo. Os agentes externos ligados ao escopo do projeto interagir com o seu projeto, mas você não tem controle sobre eles. Por exemplo, jurídica é um agente externo. Embora possa ser interno à sua organização, é externo ao seu projeto.

Como dar ao projeto um nome descritivo

Certifique-se o nome do seu projeto é descritiva garante que todos entendam que este projecto está a realizar. Considere a diferença entre o Project Logo Imprimir e Projeto Xf89K6-5. Você pode entender o que o projeto está fazendo apenas lendo o nome em vez de um número indefinido.

Em culturas Algumas organizações, porém, nomes numéricos são tão descritivo quanto palavras. Pessoas nessas organizações a compreender que os números de projetos relacionados com as iniciativas empresariais. Se isso é realmente a cultura da sua organização, ir com ele.

Como finalizar o diagrama de escopo de análise de negócios

Para uma melhor clareza e legibilidade das partes interessadas, listar muitas analistas de negócios dos processos de alto nível que provavelmente será estudada como parte de seu escopo. Você pode estudar o software, hardware, manual ou processos automatizados, e, possivelmente, a criação de novos processos.

Nesta etapa, você remove formalmente os itens que não estão no escopo e documentá-los como tal. Além disso, todas as linhas de fluxo ligados a partir de um agente externo para outro agente externo de fora do círculo projecto são documentados como fora do alcance para o projecto porque o seu projecto não tem controlo sobre a comunicação entre os agentes externos.